Khắc phục 5+ Lỗi NUM trong Excel Nhanh Chóng & Dễ Dàng

Bạn đang hì hục nhập công thức vào Excel, bỗng dưng bảng tính hiện lên một dãy ký tự lạ hoắc #NUM! mà bạn chẳng hiểu gì? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn “giải mã” ngay lỗi NUM trong Excel này! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá chi tiết lỗi #NUM! trong Excel là gì, tại sao nó lại xuất hiện và quan trọng nhất là cách khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Lỗi #NUM! trong Excel là gì?

Lỗi #NUM! trong Excel (viết tắt của từ NUMBER) là một lỗi khá phổ biến, thường xuất hiện khi có sự cố với các giá trị số trong công thức. Nói một cách đơn giản, khi Excel “không hiểu” hoặc “không thể xử lý” một giá trị số nào đó trong công thức, nó sẽ “phản đối” bằng cách hiển thị lỗi #NUM!. Lỗi này giống như một lời cảnh báo, báo hiệu rằng có điều gì đó không ổn trong công thức của bạn và cần được điều chỉnh.

Ví dụ: Bạn sử dụng hàm SQRT() để tính căn bậc hai của một số. Hàm SQRT() yêu cầu một giá trị số dương. Nếu bạn nhập =SQRT(-4), Excel sẽ hiển thị lỗi #NUM! vì không thể tính căn bậc hai của một số âm.

Lỗi #NUM! có thể xuất hiện trong tất cả các phiên bản Excel, từ Excel 2010, 2013, 2016, 365 đến Excel Online. Một số hàm thường gặp phải lỗi này là SQRT(), LOG(), IRR(), RATE()

Nguyên nhân gây ra lỗi NUM trong Excel

Giống như việc bạn muốn nấu một món ăn ngon, cần phải có đầy đủ nguyên liệu và công thức chính xác. Lỗi NUM trong Excel có thể xuất hiện do nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là 7 nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này:

• Phép tính không hợp lệ: Đây là nguyên nhân thường gặp nhất. Excel rất “nghiêm túc” trong việc tính toán, nên nếu bạn yêu cầu nó thực hiện những phép tính “vô lý” như chia cho 0 hoặc tính căn bậc hai của số âm, chắc chắn nó sẽ “báo lỗi” ngay.
• Sử dụng hàm không đúng cách: Excel có rất nhiều hàm, mỗi hàm có “tính cách” và “yêu cầu” riêng. Nếu bạn “nhập sai” kiểu dữ liệu hoặc đối số không phù hợp với yêu cầu của hàm, Excel sẽ “phản ứng” bằng lỗi #NUM!.
• Kết quả quá lớn hoặc quá nhỏ: Mỗi phần mềm đều có giới hạn, và Excel cũng không ngoại lệ. Excel chỉ có thể hiển thị các con số trong một phạm vi nhất định. Nếu kết quả của công thức vượt quá giới hạn này, lỗi #NUM! sẽ xuất hiện.
• Hàm lặp không tìm được kết quả: Một số hàm trong Excel, chẳng hạn như IRR (tỷ suất hoàn vốn nội bộ) và RATE (lãi suất), sử dụng phương pháp lặp để tìm kết quả. Tuy nhiên, nếu sau một số lần lặp nhất định mà vẫn chưa tìm thấy kết quả phù hợp, Excel sẽ “bó tay” và hiển thị lỗi #NUM!.
• Tham chiếu vòng tròn: Tham chiếu vòng tròn xảy ra khi một công thức tham chiếu đến chính ô chứa công thức đó, tạo thành một vòng lặp vô hạn. Excel sẽ “quay mòng mòng” trong vòng lặp này và không thể tính toán kết quả, dẫn đến lỗi #NUM!.
• Lỗi định dạng: Đôi khi, lỗi #NUM! xuất hiện do bạn nhập số với định dạng tiền tệ (ví dụ: $1,000) . Excel có thể “hiểu nhầm” các ký tự đặc biệt trong định dạng này và gây ra lỗi.
• Lỗi khi nhập dữ liệu từ Excel sang Access: Nếu bạn nhập dữ liệu từ Excel sang Access mà cột nguồn chứa cả giá trị số và giá trị văn bản, Excel có thể hiển thị lỗi #NUM! trong Access.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm CHOOSE trong Excel: Ví dụ & Cách Dùng Chi Tiết Nhất 2025
• Hàm SUBSTITUTE trong Excel: Cách Thay Thế Văn Bản Nhanh Chóng 2025
• 5 Hàm Nội Suy Trong Excel Phổ Biến Nhất & Cách Sử Dụng
• Hàm LOOKUP trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (có ví dụ)

Cách khắc phục lỗi #NUM! trong Excel

• Kiểm tra và sửa lỗi phép tính:
  • Nếu bạn chia một số cho 0, hãy thay đổi số chia thành một giá trị khác.
  • Nếu bạn tính căn bậc hai của số âm, hãy đổi thành số dương hoặc sử dụng hàm ABS để lấy giá trị tuyệt đối.
• Sử dụng hàm đúng cách:
  • Kiểm tra kỹ các đối số của hàm, đảm bảo đúng kiểu dữ liệu và định dạng.
  • Tham khảo hướng dẫn sử dụng hàm trên website của Microsoft hoặc các nguồn uy tín khác.
• Điều chỉnh kết quả: Nếu kết quả quá lớn hoặc quá nhỏ, hãy thử thay đổi đơn vị tính (ví dụ: từ mét sang kilomet) hoặc sử dụng hàm khác phù hợp hơn.
• Tăng số lần lặp tối đa cho hàm lặp: Vào File > Options > Formulas, chọn Enable iterative calculation và tăng giá trị trong ô Maximum Iterations.
• Loại bỏ tham chiếu vòng tròn: Kiểm tra công thức và thay đổi tham chiếu đến các ô khác để phá vỡ vòng lặp.
• Sử dụng đúng định dạng số: Nhập số dưới dạng số không định dạng (ví dụ: 1000 thay vì $1,000).
• Đảm bảo kiểu dữ liệu nhất quán khi nhập dữ liệu sang Access: Chuyển đổi tất cả các giá trị trong cột nguồn sang cùng một kiểu dữ liệu (số hoặc văn bản) trước khi nhập vào Access.

Các hàm thường gặp lỗi #NUM!

Một số hàm trong Excel “nhạy cảm” hơn và dễ “gặp sự cố” với lỗi #NUM! hơn những hàm khác. Dưới đây là một số “nhân vật” điển hình:

• Hàm SQRT trong Excel (căn bậc hai): Hàm này chỉ chấp nhận số dương làm đối số. Nếu bạn nhập số âm, lỗi #NUM! sẽ xuất hiện.
• LOG (logarit): Tương tự như SQRT, hàm LOG cũng yêu cầu đối số là số dương.
• IRR (tỷ suất hoàn vốn nội bộ) và RATE (lãi suất): Như đã đề cập ở trên, đây là những hàm lặp và có thể gây ra lỗi #NUM! nếu không tìm thấy kết quả sau một số lần lặp nhất định.

Ví dụ minh họa cách sửa lỗi #NUM!

Để giúp bạn dễ hình dung hơn, Công Nghệ AZ sẽ đưa ra một số ví dụ cụ thể về lỗi NUM trong Excel và cách khắc phục:

Ví dụ 1: Lỗi #NUM! do chia cho 0

• Công thức: =A1/B1, trong đó ô B1 có giá trị là 0.
• Cách sửa: Thay đổi giá trị trong ô B1 thành một số khác 0.

Ví dụ 2: Lỗi #NUM! do tính căn bậc hai của số âm

• Công thức: =SQRT(A1), trong đó ô A1 có giá trị là -4.
• Cách sửa: Thay đổi giá trị trong ô A1 thành số dương (ví dụ: 4) hoặc sử dụng công thức =SQRT(ABS(A1)).

Ví dụ 3: Lỗi #NUM! do hàm lặp không tìm thấy kết quả

• Công thức: =IRR(A1:A5), trong đó phạm vi A1:A5 chứa các giá trị dòng tiền.
• Cách sửa: Vào File > Options > Formulas, chọn Enable iterative calculation và tăng giá trị trong ô Maximum Iterations.

Mẹo phòng tránh lỗi #NUM! trong Excel

• Kiểm tra kỹ công thức trước khi nhấn Enter: Đảm bảo công thức được nhập chính xác, không có lỗi chính tả, cú pháp hay dấu ngoặc thừa thiếu.
• Sử dụng tính năng kiểm tra lỗi của Excel: Excel có sẵn tính năng kiểm tra lỗi tự động, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi nhanh chóng.
• Nắm vững các hàm Excel và cách sử dụng: Hiểu rõ “tính cách” của từng hàm sẽ giúp bạn sử dụng chúng đúng cách và tránh lỗi.
• Đảm bảo dữ liệu đầu vào hợp lệ: Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nhập vào công thức, đảm bảo đúng kiểu dữ liệu và định dạng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Lỗi #NUM! khác gì với các lỗi khác trong Excel?

Excel có nhiều loại lỗi khác nhau, mỗi lỗi đều có ý nghĩa riêng. Lỗi NUM trong Excel chỉ ra rằng có vấn đề với giá trị số trong công thức. Các lỗi khác như #VALUE!, #DIV/0!, lỗi #NAME? trong Excel thì lại liên quan đến các vấn đề khác như kiểu dữ liệu không hợp lệ, chia cho 0, hoặc tên hàm không đúng.

2. Làm thế nào để phân biệt lỗi #NUM! với lỗi #VALUE!?

Lỗi #NUM! xảy ra khi giá trị số không hợp lệ, trong khi lỗi #VALUE! trong Excel xảy ra khi kiểu dữ liệu của đối số không phù hợp với yêu cầu của hàm. Ví dụ, nếu bạn cố gắng cộng một số với một chuỗi văn bản, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!.

3. Tôi có thể sử dụng Google Sheets để tránh lỗi #NUM! không?

Google Sheets cũng có thể gặp lỗi #NUM! tương tự như Excel. Nguyên nhân và cách khắc phục cũng tương tự.

4. Nếu tôi không thể tự sửa lỗi #NUM! thì phải làm sao?

Nếu bạn đã thử các cách trên mà vẫn không giải quyết được lỗi #NUM!, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ các chuyên gia Excel hoặc cộng đồng trực tuyến. Học Excel Online là một cộng đồng trực tuyến phổ biến, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được sự hỗ trợ từ những người dùng Excel khác.

Kết luận

Lỗi NUM trong Excel tuy có thể gây khó chịu, nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các phương pháp đã nêu trong bài viết, bạn có thể dễ dàng xử lý lỗi này và tiếp tục công việc của mình. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về lỗi #NUM! trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!