Lỗi NAME trong Excel là gì? 7 Cách khắc phục hiệu quả nhất 2025

Bạn đang hì hục nhập công thức trong Excel, bỗng dưng gặp phải lỗi #NAME? khó hiểu? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn “giải mã” ngay tức khắc! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá lỗi name trong excel là gì, tại sao nó lại xuất hiện “ám ảnh” bạn, và quan trọng nhất là cách “tiêu diệt” nó nhanh gọn lẹ.

Mục lục

Lỗi #NAME trong Excel là gì?

Lỗi NAME trong Excel giống như một “dấu hiệu báo động” cho thấy có sự cố trong công thức của bạn. Cụ thể hơn, lỗi này xuất hiện khi Excel không thể nhận dạng một thành phần nào đó trong công thức, chẳng hạn như tên hàm, tên phạm vi, hoặc tham chiếu ô. Nói cách khác, Excel đang “bối rối” và không biết phải làm gì với những gì bạn đã nhập.

Ảnh hưởng của lỗi NAME trong Excel

Tuy chỉ là một lỗi nhỏ, nhưng lỗi #NAME? trong Excel có thể gây ra những hậu quả “tai hại” cho bảng tính của bạn. Kết quả tính toán sai, công thức không hoạt động và dữ liệu bị ảnh hưởng là những “rắc rối” mà lỗi này có thể mang lại. Do đó, việc hiểu rõ và khắc phục lỗi #NAME? là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cho công việc của bạn.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

5+ Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel Cực Đơn Giản Cho Mọi Người

5 Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel Đơn Giản Nhất 2025

Hàm AVERAGE Trong Excel: 5 Bước Tính Trung Bình Cộng Siêu Nhanh

3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới

7 Nguyên nhân gây ra lỗi #NAME trong Excel

Giống như một “cuộc điều tra phá án”, chúng ta cần phải tìm ra nguyên nhân gốc rễ gây ra lỗi #NAME. Dưới đây là 7 “thủ phạm” thường gặp nhất:

Nhập sai tên hàm: Excel rất “nhạy cảm” với lỗi chính tả. Chỉ cần một chữ cái sai trong tên hàm, Excel sẽ ngay lập tức “phản đối” bằng cách hiển thị lỗi #NAME?. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng, nhưng lại gõ nhầm thành “SUME”, Excel sẽ không thể nhận ra hàm này.
Thiếu dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản: Khi sử dụng chuỗi văn bản trong công thức, bạn cần đặt chúng trong dấu ngoặc kép thẳng (“). Nếu thiếu dấu ngoặc kép, Excel sẽ hiểu chuỗi đó là tên hàm hoặc phạm vi và hiển thị lỗi #NAME? khi không tìm thấy kết quả phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự trong chuỗi “Excel”, bạn cần nhập công thức là =LEN("Excel"). Nếu bạn bỏ quên dấu ngoặc kép và nhập =LEN(Excel), Excel sẽ báo lỗi #NAME?.
Tên phạm vi chưa được xác định: Trong Excel, bạn có thể đặt tên cho một vùng dữ liệu để dễ dàng tham chiếu trong công thức. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một tên phạm vi chưa được xác định trong bảng tính, Excel sẽ hiển thị lỗi #NAME?. Ví dụ, nếu công thức của bạn là =SUM(DoanhThu) nhưng bạn chưa đặt tên cho vùng dữ liệu nào là “DoanhThu”, Excel sẽ không biết phải tính tổng những ô nào và trả về lỗi #NAME?.
Sử dụng hàm từ add-in chưa được kích hoạt: Một số hàm trong Excel chỉ hoạt động khi add-in tương ứng được kích hoạt. Nếu bạn sử dụng hàm từ add-in chưa được kích hoạt, Excel sẽ hiển thị lỗi #NAME?. Ví dụ, hàm EUROCONVERT (chuyển đổi tiền tệ Euro) yêu cầu add-in Euro Currency Tools. Nếu add-in này chưa được kích hoạt, việc sử dụng hàm EUROCONVERT sẽ dẫn đến lỗi #NAME?.
Nhập thiếu tham số trong công thức: Mỗi hàm trong Excel có một số lượng tham số nhất định, và một số tham số là bắt buộc. Nếu bạn nhập thiếu tham số, Excel sẽ hiển thị lỗi #NAME?. Ví dụ, hàm VLOOKUP yêu cầu ít nhất 3 tham số: giá trị cần tìm, bảng dữ liệu để tìm kiếm và số cột chứa giá trị trả về. Nếu bạn chỉ nhập 2 tham số, Excel sẽ báo lỗi #NAME?.
Tham chiếu đến hàm hoặc phạm vi không hợp lệ: Lỗi #NAME? cũng có thể xảy ra khi công thức của bạn tham chiếu đến một hàm hoặc phạm vi không tồn tại, đã bị xóa hoặc nằm ngoài phạm vi hiện tại. Ví dụ, nếu công thức của bạn tham chiếu đến một sheet đã bị xóa, hoặc một vùng dữ liệu đã bị xóa hoặc di chuyển, Excel sẽ không thể tìm thấy dữ liệu cần thiết và trả về lỗi #NAME?.
Lỗi do ký tự đặc biệt được thêm vào công thức: Trong một số trường hợp, ký tự đặc biệt như “{ }” có thể được thêm vào công thức, gây ra lỗi #NAME?. Điều này thường xảy ra khi bạn sao chép công thức từ các nguồn khác, hoặc khi tệp Excel được mở trong các phiên bản Excel khác nhau.

7 Cách khắc phục lỗi NAME trong Excel hiệu quả

Sau khi đã xác định được “thủ phạm”, giờ là lúc “ra tay” khắc phục lỗi name trong excel. Dưới đây là 7 “tuyệt chiêu” giúp bạn “đánh bại” lỗi #NAME? một cách hiệu quả:

Kiểm tra kỹ chính tả: Hãy “soi” thật kỹ từng chữ cái trong công thức của bạn, bao gồm tên hàm, tên phạm vi, và tham chiếu ô. Đảm bảo rằng mọi thứ đều được nhập chính xác, không có bất kỳ lỗi chính tả nào.
Sử dụng dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản: Luôn nhớ đặt chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép thẳng (“) khi sử dụng trong công thức. Đây là một quy tắc “bất di bất dịch” để tránh lỗi #NAME?.
Xác định tên phạm vi: Nếu công thức của bạn tham chiếu đến một tên phạm vi, hãy đảm bảo rằng bạn đã xác định tên phạm vi đó trong bảng tính. Bạn có thể sử dụng Name Manager (Formulas > Define Name) để tạo và quản lý tên phạm vi.
Kích hoạt add-in cần thiết: Nếu công thức sử dụng hàm từ add-in, hãy kiểm tra xem add-in đó đã được kích hoạt chưa. Bạn có thể kích hoạt add-in bằng cách vào File > Options > Add-ins.
Kiểm tra tham số của hàm: Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ các tham số bắt buộc cho hàm. Bạn có thể xem cú pháp của hàm bằng cách gõ dấu bằng (=) và tên hàm vào ô, sau đó nhấn Ctrl + Shift + A.
Kiểm tra phạm vi tham chiếu: Đảm bảo rằng phạm vi tham chiếu trong công thức là hợp lệ và không chứa lỗi. Kiểm tra xem các ô trong phạm vi có tồn tại, không bị ẩn hoặc bị xóa.
Xóa ký tự đặc biệt: Nếu công thức chứa ký tự đặc biệt không cần thiết, hãy xóa chúng. Ví dụ, nếu công thức của bạn là {=SUM(A1:A10)}, hãy xóa các ký tự “{ }” để công thức trở thành =SUM(A1:A10).

Mẹo tìm và sửa lỗi #NAME? trong Excel nhanh chóng

Excel không chỉ là một “chiến binh” mạnh mẽ trong việc xử lý dữ liệu, mà còn là một “thám tử” tài ba trong việc tìm kiếm và “vạch trần” lỗi. Hai tính năng “trợ thủ đắc lực” của Excel trong việc truy tìm lỗi name trong excel là:

Sử dụng “Go To Special”

Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định tất cả các ô chứa lỗi trong bảng tính.

Các bước thực hiện:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra lỗi.
Vào tab Home, trong nhóm Editing, chọn Find & Select > chọn Go To Special.

Trong hộp thoại Go To Special, chọn Formulas và tích chọn Errors.
Nhấn OK. Excel sẽ chọn tất cả các ô chứa lỗi trong vùng dữ liệu đã chọn.

Sử dụng “Find and Replace”

Tính năng này không chỉ giúp bạn tìm kiếm lỗi #NAME?, mà còn cho phép bạn thay thế lỗi bằng giá trị hoặc công thức chính xác.

Các bước thực hiện:

Chọn vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra lỗi.
Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.
Trong ô Find what, nhập #NAME?.
Nhấn Find All để tìm tất cả các ô chứa lỗi #NAME?.
Để sửa lỗi, bạn có thể sử dụng Replace All. Trong ô Replace with, nhập công thức hoặc giá trị đúng, sau đó nhấn Replace All.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Lỗi #NAME? khác gì với các lỗi khác trong Excel?

Mỗi lỗi trong Excel đều có “lý lịch” riêng và mang một ý nghĩa khác nhau. Lỗi #NAME? chỉ ra rằng Excel không thể nhận dạng một thành phần trong công thức, trong khi các lỗi khác như #VALUE!, #REF!, #DIV/0! lại báo hiệu những vấn đề khác nhau.

2. Làm thế nào để phòng tránh lỗi #NAME?

“Phòng bệnh hơn chữa bệnh”, việc phòng tránh lỗi #NAME? cũng quan trọng không kém việc khắc phục lỗi. Một số “bí kíp” giúp bạn tránh xa lỗi #NAME? bao gồm:

Kiểm tra kỹ chính tả khi nhập công thức.
Sử dụng tính năng tự động hoàn thành của Excel.
Sử dụng Trình hướng dẫn công thức (Formula Wizard).
Xác định rõ ràng tên phạm vi.
Kích hoạt các add-in cần thiết.

3. Tôi có thể sử dụng hàm IFERROR để ẩn lỗi #NAME? không?

Hàm IFERROR có thể giúp bạn “che giấu” lỗi #NAME?, tuy nhiên, đây không phải là cách giải quyết triệt để. Việc ẩn lỗi có thể khiến bạn bỏ qua những vấn đề tiềm ẩn trong bảng tính và dẫn đến kết quả không chính xác. Thay vì ẩn lỗi, hãy tập trung vào việc tìm ra nguyên nhân và khắc phục lỗi #NAME? một cách chính xác.

Kết luận

Lỗi name trong excel (#NAME?) tuy “đáng ghét”, nhưng không phải là “bất khả chiến bại”. Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các phương pháp khắc phục hiệu quả, bạn hoàn toàn có thể “xoá sổ” lỗi này một cách nhanh chóng. Công Nghệ AZ hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn trang bị đủ “vũ khí” để tự tin xử lý lỗi #NAME? và trở thành “bậc thầy” Excel. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!