Hàm VALUE trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z (Có Ví Dụ) 2025

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi làm việc với dữ liệu dạng văn bản trong Excel chưa? Ví dụ, bạn có một cột chứa danh sách các con số, nhưng Excel lại không nhận diện chúng là số mà coi là văn bản. Điều này sẽ gây ra nhiều trở ngại khi bạn muốn thực hiện các phép tính toán trên dữ liệu đó. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Hàm VALUE trong Excel chính là “vị cứu tinh” cho bạn. Hãy cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu nhé!

Hàm VALUE trong Excel là gì?

Hàm VALUE là một hàm thuộc nhóm hàm văn bản trong Excel, có chức năng chính là chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho số thành một giá trị số thực tế . Nói cách khác, hàm VALUE trong Excel sẽ “hô biến” những con số đang “ẩn mình” dưới dạng văn bản thành dạng số mà Excel có thể hiểu và thực hiện các phép tính.

Ví dụ: Khi bạn nhập liệu hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác vào Excel, đôi khi các con số lại hiển thị dưới dạng văn bản (canh lề trái) thay vì dạng số (canh lề phải). Lúc này, bạn không thể thực hiện các phép tính toán như cộng, trừ, nhân, chia trên những dữ liệu này. Hàm VALUE sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.

Chức năng của hàm VALUE

Hàm VALUE có khả năng nhận diện và chuyển đổi nhiều dạng thức văn bản khác nhau sang dạng số, bao gồm:

• Số nguyên, số thập phân, số âm, số dương: Ví dụ: “123”, “3.14”
• Số có chứa ký tự đặc biệt: Ví dụ: “$1,000”, “10%”
• Các định dạng ngày tháng mà Excel nhận diện (ví dụ: “dd/mm/yyyy”, “mm/dd/yyyy”). Ví dụ: “25/12/2024”
• Các định dạng thời gian mà Excel nhận diện (ví dụ: “hh:mm:ss”). Ví dụ: “15:30”

So sánh hàm VALUE với hàm TEXT và NUMBERVALUE

Trong Excel, ngoài hàm VALUE, còn có một số hàm khác cũng liên quan đến việc chuyển đổi dữ liệu giữa dạng số và dạng văn bản, chẳng hạn như hàm TEXT và hàm NUMBERVALUE. Vậy 3 hàm này có gì khác nhau?

• Hàm VALUE: Chuyển đổi văn bản sang số.
• Hàm TEXT: Chuyển đổi số sang văn bản theo định dạng mong muốn.
• Hàm NUMBERVALUE: Tương tự như hàm VALUE, nhưng có thêm khả năng xử lý các con số được định dạng theo các locale (khu vực) khác nhau.

Phân biệt hàm VALUE với lỗi #VALUE!

Nhiều người mới bắt đầu sử dụng Excel thường nhầm lẫn giữa hàm VALUE và lỗi VALUE trong Excel. Tuy nhiên, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.

• Hàm VALUE: Là một hàm có chức năng chuyển đổi dữ liệu.
• Lỗi #VALUE!: Là một lỗi xảy ra khi Excel không thể thực hiện phép tính do dữ liệu không hợp lệ.

Lỗi #VALUE! có thể xuất hiện trong nhiều trường hợp, ví dụ như khi bạn cố gắng cộng một số với một chuỗi văn bản, hoặc khi bạn sử dụng hàm VALUE với một đối số không phải là chuỗi văn bản đại diện cho số.

Cú pháp hàm VALUE Excel

Cú pháp của hàm VALUE rất đơn giản:

=VALUE(text)

Trong đó: text: Là đối số duy nhất và bắt buộc của hàm. Đối số này có thể là một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép, hoặc là tham chiếu đến một ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 5+ Cách Ẩn Cột Trong Excel Siêu Đơn Giản & Nhanh Chóng 2025
• 5 Cách Gạch Ngang Chữ Trong Excel Nhanh & Hiệu Quả 2025
• Hàm FIND trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới 2025

Cách sử dùng hàm VALUE trong Excel

Để sử dụng hàm VALUE, bạn làm theo các bước sau:

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập dấu bằng = để bắt đầu nhập công thức.
3. Gõ VALUE(.
4. Nhập chuỗi văn bản cần chuyển đổi, hoặc chọn ô chứa chuỗi văn bản đó.
5. Đóng ngoặc đơn ).
6. Nhấn Enter.

Lưu ý:

• Nếu chuỗi văn bản chứa các ký tự không phải là số, hàm VALUE sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Excel có thể tự động chuyển đổi văn bản thành số trong một số trường hợp. Tuy nhiên, việc sử dụng hàm VALUE Excel sẽ giúp bạn kiểm soát quá trình chuyển đổi một cách chính xác hơn.

Ví dụ về cách sử dụng hàm VALUE:

Kết hợp hàm VALUE với các hàm khác

Hàm VALUE trở nên mạnh mẽ hơn khi được kết hợp với các hàm khác trong Excel, đặc biệt là các hàm xử lý chuỗi như LEFT, RIGHT, MID.

Hàm VALUE kết hợp với hàm LEFT

• Mục đích: Trích xuất các ký tự từ đầu chuỗi văn bản và chuyển đổi thành số.
• Cú pháp: =VALUE(LEFT(text, num_chars))
  • text: Ô chứa chuỗi văn bản.
  • num_chars: Số lượng ký tự cần trích xuất từ đầu chuỗi.
• Ví dụ: =VALUE(LEFT("TGDD123", 3)) sẽ trả về kết quả là 123.

Xem thêm: Hàm LEFT Trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Hiệu Quả Cho Mọi Người

Hàm VALUE kết hợp với hàm RIGHT

• Mục đích: Trích xuất các ký tự từ cuối chuỗi văn bản và chuyển đổi thành số.
• Cú pháp: =VALUE(RIGHT(text, num_chars))
  • text: Ô chứa chuỗi văn bản.
  • num_chars: Số lượng ký tự cần trích xuất từ cuối chuỗi.
• Ví dụ: =VALUE(RIGHT("123TGDD", 3)) sẽ trả về kết quả là 848.

Xem thêm: Hàm RIGHT trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Hàm VALUE kết hợp với hàm MID

• Mục đích: Trích xuất các ký tự từ giữa chuỗi văn bản và chuyển đổi thành số.
• Cú pháp: =VALUE(MID(text, start_num, num_chars))
  • text: Ô chứa chuỗi văn bản.
  • start_num: Vị trí bắt đầu trích xuất ký tự.
  • num_chars: Số lượng ký tự cần trích xuất.
• Ví dụ: =VALUE(MID("TG123DD", 3, 3)) sẽ trả về kết quả là 123.

Xem thêm: Hàm MID trong Excel: Hướng dẫn chi tiết với 7 ví dụ thực tế 2025

Ứng dụng thực tế của hàm VALUE

Hàm VALUE có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống thực tế, giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Dưới đây là một số ví dụ:

• Tính toán điểm phạt cho nhân viên đi trễ: Trong trường hợp này, hàm VALUE được sử dụng để chuyển đổi thời gian trễ (thường được ghi nhận dưới dạng văn bản) thành giá trị số để tính toán điểm phạt dựa trên các ngưỡng thời gian đã được thiết lập.
• Nhập dữ liệu từ các nguồn khác: Khi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, chẳng hạn như file CSV hoặc cơ sở dữ liệu, các số có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản. Hàm VALUE có thể được sử dụng để chuyển đổi các số này thành dạng số để thực hiện các phép tính và phân tích.
• Báo cáo tài chính: Trong báo cáo tài chính, hàm VALUE có thể được sử dụng để chuyển đổi các số được định dạng dưới dạng văn bản (ví dụ, số có kèm theo ký hiệu tiền tệ) thành dạng số để thực hiện các phép tính và tổng hợp dữ liệu.
• Quản lý hàng tồn kho: Hàm VALUE có thể được sử dụng để chuyển đổi số lượng hàng tồn kho (thường được lưu trữ dưới dạng văn bản) thành dạng số để thực hiện các phép tính, chẳng hạn như tính toán tổng giá trị hàng tồn kho, xác định mức tồn kho tối thiểu, hoặc dự báo nhu cầu.

Ví dụ thực tế: Giả sử bạn là một nhân viên nhân sự, và bạn cần tính điểm phạt cho nhân viên đi làm trễ. Bạn có thể sử dụng hàm VALUE kết hợp với hàm IF trong Excel lồng nhau để thiết lập các mức phạt dựa trên thời gian đi trễ.

Giả sử ô D5 chứa thời gian đi trễ của nhân viên. Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính điểm phạt:

=IF(D5=0,0,IF(D5<=VALUE("0:05"),0,IF(D5<=VALUE("0:15"),1,IF(D5<=VALUE("0:30"),2,3))))

Trong công thức này, hàm VALUE trong Excel được sử dụng để chuyển đổi các chuỗi văn bản “0:05”, “0:15”, “0:30” thành giá trị thời gian tương ứng để so sánh với thời gian đi trễ trong ô D5.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng hàm VALUE

• Sử dụng Paste Special: Bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special để chuyển đổi nhanh chóng văn bản thành số mà không cần sử dụng hàm VALUE.

  • Bước 1: Nhập số 1 vào một ô bất kỳ.
  • Bước 2: Sao chép ô đó.
  • Bước 3: Chọn vùng dữ liệu văn bản cần chuyển đổi.
  • Bước 4: Nhấn chuột phải, chọn Paste Special.
  • Bước 5: Chọn Multiply và nhấn OK.
• Sử dụng phím tắt Alt + H + V + V để dán giá trị (Paste Special > Values) sau khi sử dụng hàm VALUE. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ công thức và chỉ giữ lại giá trị số.
• Kết hợp hàm VALUE với các công cụ như Power Query để xử lý dữ liệu nâng cao. Power Query cho phép bạn nhập, làm sạch, và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách hiệu quả.
• Tận dụng các tính năng mới của Excel như TEXTJOIN, FILTER để tối ưu hóa việc sử dụng hàm VALUE.
• Kết hợp với hàm TRIM và CLEAN: Để đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi chính xác, bạn nên kết hợp hàm VALUE với hàm TRIM (loại bỏ khoảng trắng thừa) và hàm CLEAN (loại bỏ ký tự không in được).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm VALUE khác gì với hàm NUMBERVALUE?

Hàm VALUE và hàm NUMBERVALUE đều có chức năng chuyển đổi văn bản sang số. Tuy nhiên, hàm NUMBERVALUE có thêm khả năng xử lý các con số được định dạng theo các locale (khu vực) khác nhau, trong khi hàm VALUE chỉ nhận diện các định dạng số tiêu chuẩn.

2. Làm thế nào để sửa lỗi #VALUE!?

Lỗi #VALUE! xảy ra khi hàm VALUE không thể chuyển đổi chuỗi văn bản thành số. Để sửa lỗi này, bạn cần kiểm tra kỹ chuỗi văn bản, đảm bảo không có ký tự không hợp lệ, định dạng đúng, và không có lỗi trong ô tham chiếu.

3. Hàm VALUE có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm VALUE không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, =VALUE("hello") và =VALUE("HELLO") đều trả về lỗi #VALUE!.

4. Hàm VALUE có thể chuyển đổi tất cả các loại văn bản thành số không?

Không, hàm VALUE chỉ có thể chuyển đổi văn bản có định dạng số, ngày tháng, và thời gian được Excel nhận diện. Nếu văn bản không thuộc các định dạng này, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.

5. Làm thế nào để sử dụng hàm VALUE với dữ liệu ngày tháng?

Bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu ngày tháng được nhập theo định dạng mà Excel nhận diện. Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm VALUE trong Excel để chuyển đổi chuỗi văn bản ngày tháng thành số sê-ri tương ứng.

Kết luận

Hàm VALUE là một công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu dạng văn bản sang dạng số để thực hiện các phép tính và phân tích. Bằng cách nắm vững cú pháp, cách sử dụng và các mẹo nhỏ, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của hàm VALUE để nâng cao hiệu quả công việc với Excel.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm VALUE. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé! Và đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel thú vị khác.