Hàm TODAY trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Bạn thường xuyên phải nhập ngày hiện tại vào bảng tính Excel? Bạn muốn tạo các báo cáo tự động cập nhật ngày tháng? Hay đơn giản là bạn muốn tính toán số ngày còn lại đến một sự kiện quan trọng? Hàm TODAY trong Excel sẽ là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn thực hiện những điều này một cách nhanh chóng và chính xác.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TODAY Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất từ cú pháp, cách nhập công thức, đến các ví dụ minh họa cụ thể. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ có thể tự tin áp dụng hàm TODAY vào công việc của mình.

Hàm TODAY trong Excel là gì?

Hàm TODAY là một hàm thuộc nhóm hàm ngày và giờ trong Excel, có chức năng trả về ngày hiện tại của hệ thống máy tính. Nói một cách đơn giản, khi bạn sử dụng hàm TODAY, Excel sẽ tự động điền ngày, tháng, năm hiện tại vào ô tính mà bạn chọn.

Các bài viết liền quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 10 Hàm Thống Kê trong Excel Cần Biết để Phân Tích Dữ Liệu
• Hàm Trị Tuyệt Đối trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới
• Lỗi Ref Trong Excel: 7 Nguyên Nhân & 5 Cách Khắc Phục Đơn Giản

Cú pháp hàm TODAY Excel

Cú pháp của hàm TODAY vô cùng đơn giản:

=TODAY()

Bạn chỉ cần gõ đúng cú pháp này vào ô tính và nhấn Enter, Excel sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại. Hàm TODAY không yêu cầu bất kỳ đối số nào, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng.

Ưu điểm của hàm TODAY

Hàm TODAY sở hữu những ưu điểm nổi bật sau:

• Tự động cập nhật: Mỗi khi bạn mở file Excel hoặc tính toán lại bảng tính, hàm TODAY sẽ tự động cập nhật để hiển thị ngày hiện tại mới nhất. Điều này giúp bạn luôn làm việc với dữ liệu chính xác, tránh nhầm lẫn do sử dụng ngày tháng cũ.
• Không cần đối số: Không giống như một số hàm khác trong Excel, hàm TODAY không yêu cầu bạn phải nhập thêm bất kỳ đối số nào. Cú pháp đơn giản =TODAY() là tất cả những gì bạn cần.
• Kết hợp linh hoạt: Bạn có thể kết hợp hàm TODAY với các hàm khác trong Excel (như hàm YEAR, hàm MONTH trong Excel, DAY) để thực hiện các phép tính phức tạp hơn với ngày tháng.

So sánh hàm TODAY với hàm NOW

Trong Excel, ngoài hàm TODAY, còn có một hàm khác cũng liên quan đến thời gian, đó là hàm NOW. Vậy hai hàm này có gì khác nhau?

Như vậy, điểm khác biệt chính giữa hai hàm này là hàm TODAY chỉ trả về ngày, trong khi hàm NOW trả về cả ngày và giờ hiện tại. Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn hàm phù hợp.

Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel

Để sử dụng hàm TODAY trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện 5 bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở file Excel và chọn ô mà bạn muốn hiển thị ngày hiện tại.

Bước 2: Nhập công thức =TODAY() vào ô đó.

Bước 3: Nhấn Enter. Excel sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại trong ô.

Bước 4: (Tùy chọn) Nếu muốn thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng (ví dụ: từ dd/mm/yyyy sang mm/dd/yyyy), bạn có thể nhấp chuột phải vào ô, chọn Format Cells, sau đó chọn định dạng ngày tháng mong muốn trong tab Number.

Bước 5: (Tùy chọn) Bạn có thể kết hợp hàm TODAY với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn. Ví dụ, để lấy năm hiện tại, bạn có thể sử dụng công thức =YEAR(TODAY()).

Ví dụ minh họa về hàm TODAY

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm TODAY, Công Nghệ AZ sẽ giới thiệu một số ví dụ minh họa cụ thể:

Ví dụ 1: Hiển thị ngày hiện tại

Công thức: =TODAY()

Kết quả: Excel sẽ hiển thị ngày hiện tại của hệ thống. Ví dụ, nếu hôm nay là 25/02/2025, thì kết quả trả về sẽ là 25/02/2025.

Ví dụ 2: Tính ngày trong tương lai

Công thức: =TODAY()+5

Kết quả: Excel sẽ trả về ngày hiện tại cộng thêm 5 ngày. Ví dụ, nếu hôm nay là 25/02/2025, thì kết quả trả về sẽ là 02/03/2025.

Ví dụ 3: Tính số ngày giữa ngày hiện tại và một ngày trong quá khứ

Công thức: =DATEVALUE("30/04/2021")-TODAY()

Kết quả: Excel sẽ trả về số ngày chênh lệch giữa ngày 30/04/2021 và ngày hiện tại. Lưu ý, bạn cần định dạng ô kết quả là General hoặc Number để hiển thị đúng kết quả.

Ví dụ 4: Lấy ngày hiện tại trong tháng

Công thức: =DAY(TODAY())

Kết quả: Excel sẽ trả về ngày hiện tại trong tháng (từ 1 đến 31). Ví dụ, nếu hôm nay là 25/02/2025, thì kết quả trả về sẽ là 25.

Ví dụ 5: Lấy tháng hiện tại trong năm

Công thức: =MONTH(TODAY())

Kết quả: Excel sẽ trả về tháng hiện tại trong năm (từ 1 đến 12). Ví dụ, nếu hôm nay là 25/02/2025, thì kết quả trả về sẽ là 2.

Ví dụ 6: Lấy năm hiện tại

Công thức: =YEAR(TODAY())

Kết quả: Excel sẽ trả về năm hiện tại. Ví dụ, nếu hôm nay là 25/02/2025, thì kết quả trả về sẽ là 2025.

Bảng tổng hợp ví dụ

Ví dụ thực tế khi dùng hàm TODAY trong Excel

Ngoài các ví dụ cơ bản trên, hàm TODAY còn được ứng dụng trong nhiều trường hợp thực tế, chẳng hạn như:

• Tính tuổi: Bạn có thể kết hợp hàm TODAY với hàm YEAR để tính tuổi của một người. Ví dụ, nếu năm sinh của một người được lưu trong ô A1, bạn có thể sử dụng công thức =YEAR(TODAY())-A1 để tính tuổi của người đó.
• Theo dõi thời gian sử dụng sản phẩm: Trong quản lý kho, bạn có thể dùng hàm TODAY để tính toán thời gian sử dụng của một sản phẩm. Từ đó, bạn có thể xác định các sản phẩm đã quá hạn sử dụng hoặc cần bảo trì.
• Tạo báo cáo tự động: Hàm TODAY có thể được sử dụng để tạo các báo cáo tự động cập nhật theo ngày. Ví dụ, bạn có thể tạo một báo cáo doanh số hàng ngày, trong đó tiêu đề báo cáo sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại nhờ hàm TODAY.

Xem thêm:

• Cách Định Dạng Ngày Tháng Năm trong Excel Đơn Giản 2025
• 5+ Cách tính tuổi trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất 2025

Một số lưu ý khi sử dụng hàm TODAY

Khi sử dụng hàm TODAY trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Hàm TODAY là hàm biến động: Kết quả của hàm TODAY sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở hoặc tính toán lại bảng tính.
• Hàm TODAY chỉ trả về ngày: Hàm này không trả về giờ và phút. Nếu bạn cần lấy cả ngày và giờ hiện tại, hãy sử dụng hàm NOW.
• Khắc phục lỗi khi hàm TODAY không cập nhật: Nếu hàm TODAY không cập nhật ngày như mong muốn, bạn có thể kiểm tra lại thiết đặt tính toán trong Excel. Vào tab File, chọn Options, sau đó trong mục Formulas, dưới phần Calculation options, hãy đảm bảo đã chọn Automatic.

Ứng dụng của hàm TODAY trong công việc

Hàm TODAY là một công cụ hữu ích cho dân văn phòng, giúp nâng cao hiệu quả công việc trong nhiều trường hợp:

• Tạo báo cáo tự động: Như đã đề cập ở trên, hàm TODAY giúp bạn tạo các báo cáo tự động cập nhật theo ngày, chẳng hạn như báo cáo doanh số, báo cáo tồn kho, báo cáo tiến độ dự án…
• Theo dõi tiến độ công việc, dự án: Bạn có thể sử dụng hàm TODAY để tính toán số ngày còn lại đến hạn chót của một công việc hoặc dự án.
• Quản lý thời gian hiệu quả: Hàm TODAY giúp bạn theo dõi thời gian, từ đó lập kế hoạch và quản lý công việc một cách khoa học hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm TODAY có tự động cập nhật không?

Có, hàm TODAY sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở hoặc tính toán lại bảng tính Excel.

2. Làm thế nào để thay đổi định dạng ngày tháng của hàm TODAY?

Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng bằng cách nhấp chuột phải vào ô chứa hàm TODAY, chọn Format Cells, sau đó chọn định dạng mong muốn trong tab Number.

3. Hàm TODAY khác gì với hàm NOW?

Hàm TODAY chỉ trả về ngày hiện tại, trong khi hàm NOW trả về cả ngày và giờ hiện tại.

4. Tôi có thể sử dụng hàm TODAY trong Google Sheets không?

Có, hàm TODAY cũng hoạt động trong Google Sheets với cú pháp và chức năng tương tự như trong Excel.

Kết luận

Hàm TODAY là một hàm đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn dễ dàng lấy ngày hiện tại và thực hiện các tính toán liên quan đến ngày tháng. Với khả năng tự động cập nhật và cú pháp đơn giản, hàm TODAY trong Excel là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với Excel, đặc biệt là trong môi trường văn phòng.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm TODAY. Hãy tiếp tục theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel thú vị khác nhé!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Và đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp của bạn nhé!