Hàm ROW trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ứng Dụng Tuyệt Vời

Hàm ROW trong Excel cho phép bạn xác định vị trí của một hàng trong bảng tính, từ đó ứng dụng vào nhiều mục đích khác nhau như tạo số thứ tự tự động, kết hợp với các hàm khác để xử lý dữ liệu phức tạp hay thậm chí là tạo hiệu ứng đẹp mắt với định dạng có điều kiện.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm ROW Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu. Hãy cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu nhé!

Mục lục

Hàm ROW trong Excel là gì?

Hàm ROW trong Excel là một hàm thuộc nhóm hàm tra cứu và tham chiếu (Lookup & Reference). Hàm ROW có nhiệm vụ trả về số thứ tự của hàng chứa một ô hoặc vùng được chỉ định. Nói một cách đơn giản, nếu bạn muốn biết một ô nằm ở hàng thứ mấy trong bảng tính, hàm ROW sẽ cho bạn câu trả lời.

Ví dụ: Hàm ROW của ô A1 sẽ là 1, vì A1 nằm ở hàng đầu tiên của bảng tính. Tương tự, hàm ROW của ô B5 sẽ là 5.

Cú pháp của hàm ROW rất đơn giản:

=ROW([tham_chiếu])

Trong đó: tham_chiếu (tùy chọn): Là ô hoặc vùng mà bạn muốn lấy số thứ tự hàng. Nếu bạn không nhập tham chiếu, hàm sẽ tự động lấy số thứ tự hàng của ô chứa công thức.

Để hiểu rõ hơn, hãy xem ví dụ sau:

Công thức	Kết quả	Giải thích
`=ROW()`	3	Trả về số 3 vì công thức được nhập tại ô A3.
`=ROW(B5)`	5	Trả về số 5 vì ô B5 nằm ở hàng thứ 5.
`=ROW(C10:D12)`	10	Trả về số 10 vì C10 là ô đầu tiên trong vùng C10:D12.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm MONTH Trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ [2025]

Hàm TODAY trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Ctrl E trong Excel: Cách Tăng Tốc Xử Lý Dữ Liệu Hiệu Quả 2025

Cách sử dụng hàm ROW trong Excel

Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn đã có thể sử dụng hàm ROW trong Excel:

Mở file Excel và chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Nhập dấu bằng = để bắt đầu viết công thức.
Gõ ROW(.
Nhập tham chiếu đến ô hoặc vùng ô bạn muốn biết số thứ tự hàng (hoặc bỏ qua nếu muốn biết số thứ tự hàng của ô hiện tại).
Đóng ngoặc ) và nhấn Enter.

Lưu ý:

Mỗi ô trong Excel đều nằm trên một hàng cụ thể.
Hàm ROW là một trong những hàm có sẵn trong Excel.

Ứng dụng của hàm ROW Excel

Hàm ROW không chỉ đơn giản là cho biết số thứ tự hàng. Nó còn có rất nhiều ứng dụng hữu ích khác, giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả:

Tạo số thứ tự tự động

Hàm ROW thường được sử dụng để tạo số thứ tự tự động cho các hàng trong bảng dữ liệu. Ví dụ, bạn có một danh sách học sinh và muốn đánh số thứ tự cho từng bạn. Thay vì phải nhập thủ công, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=ROW()-ROW($A$1)+1

Công thức này sẽ tạo ra một dãy số bắt đầu từ 1 và tăng dần cho mỗi hàng.

Giải thích:

ROW(): Trả về số thứ tự hàng hiện tại.
ROW($A$1): Luôn trả về 1 do sử dụng tham chiếu tuyệt đối đến ô A1.
+1: Để bắt đầu dãy số từ 1.

Kết hợp hàm ROW với các hàm khác

Hàm ROW trong Excel có thể kết hợp với nhiều hàm khác để thực hiện các tác vụ phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể kết hợp hàm ROW với hàm INDEX trong Excel để trích xuất dữ liệu từ một bảng hoặc với hàm OFFSET để tham chiếu đến một ô cách một khoảng nhất định so với ô hiện tại.

Mô tả	Công thức	Kết quả
Lấy giá trị của ô ở cột A và hàng thứ 5	`=INDEX(A:A,ROW(A5))`	Giá trị của ô A5
Tham chiếu đến ô nằm ở hàng thứ 3 và cột thứ 2 so với ô hiện tại	`=OFFSET(A1,ROW()-1,1)`	Tham chiếu đến ô B3 nếu công thức được nhập vào ô A2

Xác định vị trí lỗi

Hàm ROW có thể được sử dụng kết hợp với hàm ISERROR để xác định vị trí các lỗi trong bảng tính. Ví dụ, công thức =IF(ISERROR(A1),ROW(),"") sẽ trả về số thứ tự hàng nếu ô A1 chứa lỗi, nếu không sẽ trả về một chuỗi rỗng.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho người mới

Tạo mã định danh duy nhất

Hàm ROW cũng có thể được sử dụng để tạo mã định danh duy nhất cho các hàng trong bảng dữ liệu. Ví dụ, công thức =TEXT(ROW(),"0000") sẽ tạo ra một dãy số với 4 chữ số, bắt đầu từ 0001.

Ứng dụng trong định dạng có điều kiện

Hàm ROW còn có thể được sử dụng trong định dạng có điều kiện để tạo ra các hiệu ứng đặc biệt cho bảng tính. Ví dụ, bạn muốn tô màu xen kẽ cho các hàng trong bảng dữ liệu để dễ nhìn hơn. Bạn có thể sử dụng công thức sau trong định dạng có điều kiện:

=MOD(ROW(),2)=0

Công thức này sẽ tô màu cho các hàng chẵn.

Xem thêm: Hàm MOD Trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ứng Dụng Tuyệt Vời

Phân biệt hàm ROW và hàm ROWS

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hàm ROW và hàm ROWS. Tuy nhiên, hai hàm này có chức năng hoàn toàn khác nhau:

Hàm ROW: Trả về số thứ tự của một hàng.
Hàm ROWS trong Excel: Trả về số lượng hàng trong một vùng hoặc mảng.

Ví dụ:

=ROW(A10) trả về 10.
=ROWS(A1:A10) trả về 10.

Mẹo & Thủ thuật khi sử dụng hàm ROW

Sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($) khi bạn muốn cố định một ô hoặc vùng ô trong công thức, ngay cả khi bạn sao chép công thức sang các ô khác.
Kết hợp hàm ROW với các phím tắt để tăng tốc độ làm việc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để nhập công thức mảng.
Sử dụng hàm ROW trong định dạng có điều kiện để tạo hiệu ứng trực quan cho bảng tính.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm ROW

Lỗi REF trong Excel: Xảy ra khi tham chiếu không hợp lệ, ví dụ khi bạn tham chiếu đến một ô đã bị xóa.
Kết quả không mong muốn: Có thể xảy ra khi bạn quên sử dụng tham chiếu tuyệt đối hoặc kết hợp hàm không đúng cách.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm ROW có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không, hàm ROW không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể viết =ROW(A1) hoặc =row(a1) đều được.

2. Làm thế nào để sử dụng hàm ROW với nhiều vùng?

Hàm ROW không thể tham chiếu đến nhiều vùng cùng lúc . Nếu bạn muốn lấy số thứ tự hàng của nhiều vùng, bạn cần sử dụng hàm ROW cho từng vùng riêng biệt.

3. Hàm ROW có hoạt động trong Google Sheets không?

Có, hàm ROW cũng hoạt động trong Google Sheets với cú pháp và cách sử dụng tương tự như trong Excel.

Kết luận

Hàm ROW là một hàm đơn giản nhưng mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn xác định số thứ tự hàng và ứng dụng vào nhiều tác vụ khác nhau. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm ROW trong Excel.

Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ thêm về kinh nghiệm sử dụng hàm ROW của mình. Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật Excel bổ ích khác nhé!