3+ Hàm Nối Chuỗi Trong Excel 2025 [Có Ví Dụ Minh Họa]

Bạn muốn nối chuỗi trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả? Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN cùng ví dụ thực tế.

Trong công việc hàng ngày, chắc hẳn bạn đã nhiều lần phải xử lý dữ liệu trên Excel. Và đôi khi, bạn cần phải kết hợp thông tin từ nhiều ô khác nhau thành một chuỗi hoàn chỉnh. Ví dụ, bạn có thể cần ghép họ và tên, nối địa chỉ, hoặc kết hợp các phần của một mã sản phẩm. Lúc này, hàm nối chuỗi trong Excel chính là “cứu tinh” đắc lực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Hàm Nối Chuỗi trong Excel là gì?

Hàm nối chuỗi trong Excel là các hàm được thiết kế để kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Excel cung cấp cho bạn một số hàm nối chuỗi mạnh mẽ như CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN và toán tử &. Mỗi hàm có những ưu điểm riêng, phù hợp với các tình huống khác nhau.

Lợi ích khi sử dụng Hàm Nối Chuỗi Excel

Sử dụng hàm nối chuỗi trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tự động hóa: Thay vì nhập liệu thủ công, bạn chỉ cần sử dụng công thức, Excel sẽ tự động nối chuỗi cho bạn.
• Tiết kiệm thời gian: Hàm nối chuỗi giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng, đặc biệt là khi làm việc với lượng dữ liệu lớn.
• Chính xác: Giảm thiểu lỗi do nhập liệu thủ công.
• Linh hoạt: Kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức phức tạp, đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu đa dạng.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Hàm RIGHT trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa
• Hàm VALUE trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z (Có Ví Dụ) 2025
• Hàm DATE trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (có ví dụ)
• Hàm DATEDIF trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (có ví dụ)

Các hàm nối chuỗi trong Excel có thể bạn chưa biết

Hàm CONCATENATE trong Excel

Hàm CONCATENATE trong Excel là gì?

Hàm CONCATENATE trong Excel được ví như một “chuyên gia” trong việc kết hợp các chuỗi văn bản, giá trị số, hoặc tham chiếu ô lại với nhau. Hàm này giống như một chiếc cầu nối, giúp bạn ghép các phần tử rời rạc thành một chuỗi hoàn chỉnh.

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp họ và tên, tạo câu chào mừng, hoặc ghép nối địa chỉ.

Cú pháp hàm CONCATENATE

Cú pháp của hàm CONCATENATE như sau:

=CONCATENATE(text1,,, ...)

Trong đó:

• text1: Chuỗi văn bản, giá trị hoặc tham chiếu ô đầu tiên cần nối. Đây là đối số bắt buộc.
• text2, text3, …: Các chuỗi văn bản, giá trị hoặc tham chiếu ô tiếp theo cần nối. Các đối số này là tùy chọn. Bạn có thể nối tối đa 255 đối số trong một công thức CONCATENATE.

Cách sử dụng hàm CONCATENATE Excel

Để minh họa cách sử dụng hàm CONCATENATE, Công Nghệ AZ sẽ đưa ra một số ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Nối họ và tên

Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau:

Để nối họ và tên vào cột “Họ và tên”, bạn có thể sử dụng công thức sau trong ô C2:

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Kết quả:

Ví dụ 2: Nối chuỗi với ký tự đặc biệt

Bạn muốn thêm dấu phẩy (,) vào giữa họ và tên? Chỉ cần sửa đổi công thức một chút:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Kết quả:

Ví dụ 3: Nối chuỗi với dữ liệu số

Để nối chuỗi “Số lượng: ” với giá trị số 10 trong ô A1, bạn sử dụng công thức:

=CONCATENATE("Số lượng: ",A1)

Kết quả: “Số lượng: 10”

Ví dụ 4: Nối chuỗi với ngày tháng

Để nối chuỗi “Hôm nay là ngày ” với ngày hiện tại, bạn có thể kết hợp hàm CONCATENATE với hàm TEXT:

=CONCATENATE("Hôm nay là ngày ",TEXT(TODAY(),"dd/mm/yyyy"))

Kết quả: “Hôm nay là ngày 19/02/2025”

Hàm CONCAT trong Excel

Hàm CONCAT trong Excel là gì?

Hàm CONCAT là một phiên bản rút gọn của hàm CONCATENATE, được giới thiệu từ Excel 2016. Về cơ bản, hàm CONCAT có chức năng tương tự như CONCATENATE, nhưng cú pháp ngắn gọn hơn và hỗ trợ tham chiếu đến phạm vi ô.

Cú pháp hàm CONCAT

=CONCAT(text1,, ...)

Trong đó:

• text1: Chuỗi văn bản, giá trị hoặc tham chiếu ô (hoặc phạm vi ô) đầu tiên cần nối. Đây là đối số bắt buộc.
• text2, …: Các chuỗi văn bản, giá trị hoặc tham chiếu ô (hoặc phạm vi ô) tiếp theo cần nối. Các đối số này là tùy chọn.

So sánh CONCAT và CONCATENATE

Như vậy, hàm CONCAT là một lựa chọn tốt hơn cho các tác vụ nối chuỗi phức tạp, liên quan đến nhiều đối số hoặc phạm vi ô. Tuy nhiên, hàm CONCATENATE vẫn được hỗ trợ trong các phiên bản Excel mới nhất để đảm bảo tính tương thích ngược.

Hàm TEXTJOIN trong Excel

Hàm TEXTJOIN trong Excel là gì?

Hàm TEXTJOIN là một phiên bản nâng cao của hàm CONCATENATE, được giới thiệu trong Excel 2019 và Office 365. Hàm này cho phép bạn nối chuỗi từ nhiều phạm vi hoặc chuỗi, đồng thời thêm dấu phân cách và bỏ qua các ô trống.

Cú pháp hàm TEXTJOIN

Cú pháp của hàm TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1,, ...)

Trong đó:

• delimiter: Ký tự phân cách giữa các chuỗi (bắt buộc).
• ignore_empty: Giá trị logic xác định có bỏ qua các ô trống hay không (TRUE hoặc FALSE) (bắt buộc).
• text1: Phạm vi hoặc chuỗi văn bản đầu tiên (bắt buộc).
• text2,…: Các phạm vi hoặc chuỗi văn bản tiếp theo (tùy chọn).

Cách sử dụng hàm TEXTJOIN

Ví dụ: Để nối các chuỗi trong các ô A1 đến A5, sử dụng dấu phẩy (,) làm dấu phân cách và bỏ qua các ô trống, ta sử dụng công thức sau:

=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A5)

Ưu điểm của TEXTJOIN

• Xử lý mảng: TEXTJOIN có thể nối chuỗi dữ liệu trong một mảng mà không cần sử dụng hàm TRANSPOSE như CONCATENATE.
• Bỏ qua ô trống: Bạn có thể chọn bỏ qua các ô trống trong phạm vi nối chuỗi.
• Ký tự phân cách: Bạn có thể chỉ định bất kỳ ký tự nào làm ký tự phân cách.

Sử dụng toán tử “&” để nối chuỗi trong Excel

Toán tử “&” trong Excel là gì?

Ngoài các hàm CONCATENATE và TEXTJOIN, bạn cũng có thể sử dụng toán tử “&” để nối chuỗi trong Excel. Cách này thường đơn giản và nhanh chóng hơn, đặc biệt là khi bạn chỉ cần nối một vài chuỗi.

Cú pháp toán tử “&”

Cú pháp của toán tử “&” rất đơn giản:

=text1&text2&...

Trong đó:

• text1, text2,…: Các chuỗi văn bản, giá trị số, hoặc tham chiếu ô cần nối.

Cách sử dụng toán tử “&”

Ví dụ: Để nối chuỗi “Họ” trong ô A2 với chuỗi “Tên” trong ô B2, ta sử dụng công thức sau:

=A2&" "&B2

Kết quả: “Họ Tên”

Toán tử & có thể hiệu quả và dễ sử dụng hơn hàm CONCATENATE cho các tác vụ nối chuỗi đơn giản.

So sánh các hàm nối chuỗi Excel

Các lỗi thường gặp khi nối chuỗi trong Excel

Khi sử dụng hàm nối chuỗi trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi sau:

• Lỗi #NAME?: Thường xảy ra khi bạn quên đặt chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép.
• Văn bản hiển thị không đúng: Có thể do thiếu dấu phân cách, lỗi cú pháp, hoặc quên thêm khoảng trắng giữa các chuỗi.

Mẹo để tránh lỗi khi nối chuỗi Excel

• Luôn kiểm tra kỹ cú pháp của hàm trước khi nhấn Enter.
• Sử dụng tính năng gợi ý công thức của Excel để tránh lỗi chính tả.
• Thêm dấu phân cách và khoảng trắng một cách rõ ràng để đảm bảo kết quả hiển thị đúng như mong muốn.
• Sử dụng phím tắt để tăng tốc độ thao tác. Ví dụ, sử dụng phím F2 để chỉnh sửa công thức, hoặc phím Ctrl + Enter để sao chép công thức xuống nhiều ô cùng lúc.
• Kết hợp các hàm để tạo công thức phức tạp. Ví dụ, kết hợp hàm nối chuỗi với hàm IF trong Excel để nối chuỗi có điều kiện trong Excel.
• Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật kết quả. Ví dụ, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu cho các ô chứa chuỗi nối chuỗi theo một tiêu chí nhất định

Ứng dụng của hàm nối chuỗi trong thực tế

Hàm nối chuỗi được ứng dụng rộng rãi trong nhiều tình huống thực tế:

• Tạo danh sách: Kết hợp họ, tên, địa chỉ, số điện thoại… để tạo danh sách khách hàng, nhân viên, sản phẩm…
• Tạo báo cáo: Ghép nối dữ liệu từ các ô khác nhau để tạo báo cáo tổng hợp, thống kê…
• Làm sạch dữ liệu: Loại bỏ các ký tự không mong muốn hoặc chuẩn hóa định dạng dữ liệu.
• Kết hợp với các hàm khác: Sử dụng hàm nối chuỗi với các hàm IF, VLOOKUP… để xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Sự khác biệt giữa hàm CONCATENATE và CONCAT là gì?

Hàm CONCATENATE chỉ hỗ trợ tham chiếu đến các ô riêng lẻ, trong khi hàm CONCAT hỗ trợ cả tham chiếu đến ô riêng lẻ và phạm vi ô. Hàm CONCAT cũng có cú pháp ngắn gọn hơn.

2. Làm cách nào để thêm khoảng trắng giữa các chuỗi khi nối chuỗi?

Bạn có thể thêm một đối số là khoảng trắng (” “) vào công thức hàm nối chuỗi. Ví dụ: =CONCATENATE(A2," ",B2).

3. Hàm TEXTJOIN có ưu điểm gì so với CONCATENATE?

Hàm TEXTJOIN có thể xử lý mảng, bỏ qua các ô trống và cho phép bạn chỉ định ký tự phân cách, trong khi CONCATENATE không có các tính năng này.

4. Tôi có thể nối chuỗi có điều kiện trong Excel không?

Có, bạn có thể kết hợp hàm nối chuỗi với hàm IF để nối chuỗi có điều kiện.

5. Làm cách nào để nối chuỗi từ nhiều ô không liền kề?

Bạn có thể liệt kê các ô cần nối trong công thức, phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: =CONCATENATE(A2,C2,E2).

6. Làm thế nào để nối chuỗi có xuống dòng trong Excel?

Bạn có thể sử dụng hàm CHAR(10) để chèn ký tự xuống dòng vào chuỗi. Nhớ định dạng ô chứa kết quả với thuộc tính “Wrap text” để hiển thị ngắt dòng.

Kết luận

Hàm nối chuỗi trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn xử lý dữ liệu văn bản một cách hiệu quả. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng các hàm CONCATENATE, TEXTJOIN, và toán tử “&”. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo các kỹ năng này và nâng cao hiệu suất làm việc với Excel nhé!

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ để khám phá thêm nhiều thủ thuật và kiến thức công nghệ hữu ích khác.