Hàm LEN trong Excel là gì? Cú pháp, cách sử dụng & ví dụ chi tiết

Hàm LEN trong Excel là một trong những hàm văn bản cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp bạn nhanh chóng đếm số ký tự trong một ô bao gồm chữ, số, dấu cách và ký tự đặc biệt. Dù bạn đang kiểm tra dữ liệu nhập liệu, chuẩn hóa văn bản hay phân tích báo cáo, hàm LEN luôn là công cụ hỗ trợ không thể thiếu.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm LEN trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, kèm theo ví dụ minh họa thực tế, các lỗi thường gặp và mẹo xử lý hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu và áp dụng ngay để làm chủ kỹ năng này, giúp việc xử lý dữ liệu của bạn trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Hàm LEN trong Excel là gì?

Hàm LEN trong Excel là một hàm thuộc nhóm hàm văn bản, được dùng để đếm tổng số ký tự trong một chuỗi văn bản hoặc trong một ô. Điểm đặc biệt của hàm này là nó tính toàn bộ ký tự bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trắng, dấu câu và cả ký tự đặc biệt.

Nói cách khác, chỉ cần một ký tự xuất hiện trong chuỗi, dù là khoảng trắng hay dấu chấm, hàm LEN đều tính vào kết quả. Kết quả trả về của hàm là một số nguyên dương, cho biết chính xác chuỗi dữ liệu đó dài bao nhiêu ký tự.

Ví dụ:

• Công thức =LEN(“Công Nghệ AZ”) sẽ trả về 13, vì chuỗi này gồm cả chữ và khoảng trắng.
• Nếu bạn nhập =LEN(A1) và ô A1 chứa nội dung “Excel”, kết quả trả về sẽ là 5.

Một số đặc điểm cần lưu ý khi dùng hàm LEN:

• Không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, “Excel” hay “EXCEL” đều có kết quả là 5 ký tự.
• Nếu ô tham chiếu rỗng, kết quả trả về sẽ là 0.
• Nếu ô tham chiếu chứa công thức lỗi, hàm LEN cũng sẽ trả về lỗi tương ứng (thường gặp là #VALUE!).

Xem thêm: Lỗi #VALUE! trong Excel

Cú pháp hàm LEN

Hàm LEN có cú pháp rất đơn giản, chỉ gồm một đối số duy nhất:

=LEN(text)

Trong đó: text: Là chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu mà bạn muốn đếm số ký tự.

• Có thể nhập trực tiếp chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: =LEN(“Excel”)
• Hoặc tham chiếu đến một ô trong bảng tính. Ví dụ: =LEN(A1)

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 7+ Cách Lưu File Excel Trên Máy Tính Nhanh Và Đơn Giản Nhất 2025
• 3 Cách Xóa Cột Trong Excel Siêu Nhanh Cho Mọi Phiên Bản 2025
• 7+ Cách Giảm Dung Lượng File Excel Nhanh Chóng & Hiệu Quả Nhất 2025
• 5 Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel Nhanh Chóng, Đơn Giản 2025

Cách sử dụng hàm LEN cơ bản và ví dụ chi tiết

Hàm LEN trong Excel là một trong những hàm đơn giản nhất, nhưng lại rất hữu ích khi làm việc với văn bản hoặc dữ liệu chứa ký tự. Bạn có thể bắt đầu với những cách dùng cơ bản dưới đây để làm quen.

Xem thêm: 7+ Hàm Đếm Trong Excel: Cú Pháp & Cách Dùng Chi Tiết Nhất

Đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản

Nếu bạn muốn biết một đoạn văn bản có bao nhiêu ký tự, chỉ cần nhập trực tiếp đoạn văn bản đó vào công thức LEN.

Ví dụ:

=LEN(“Hàm LEN trong Excel.”)

Kết quả trả về sẽ là 20, vì công thức tính cả chữ, khoảng trắng và dấu câu.

Đếm số ký tự trong một ô dữ liệu

Thông thường, bạn sẽ cần đếm số ký tự có sẵn trong một ô thay vì nhập trực tiếp. Trong trường hợp này, chỉ cần tham chiếu đến ô đó.

Ví dụ: Giả sử ô A1 chứa giá trị Nguyễn Văn A, bạn nhập công thức:

=LEN(A1)

Kết quả sẽ là 12, bao gồm cả khoảng trắng giữa họ, tên đệm và tên.

Tính tổng số ký tự của nhiều ô

Bạn có thể cộng kết quả của nhiều hàm LEN để biết tổng số ký tự trong nhiều ô cùng lúc.

Ví dụ: =LEN(A1) + LEN(A2) + LEN(A3)

Công thức trên sẽ trả về tổng số ký tự có trong ba ô A1, A2 và A3.

Đếm ký tự kể cả khoảng trắng

Một điểm cần lưu ý là hàm LEN luôn tính cả khoảng trắng là ký tự. Vì vậy, nếu trong chuỗi có khoảng trắng ở đầu, cuối hoặc giữa, chúng vẫn được tính vào tổng số ký tự.

Ví dụ: Nếu ô A1 chứa văn bản ** Excel ** (có thêm khoảng trắng ở đầu và cuối)

Công thức: =LEN(A1)

Kết quả sẽ trả về 7, thay vì 5.

Xử lý ô trống hoặc giá trị rỗng

Nếu ô tham chiếu trống, kết quả của hàm LEN sẽ là 0.

Nếu ô chứa công thức nhưng công thức đó trả về giá trị rỗng, hàm LEN cũng sẽ trả về 0.

Hàm LEN kết hợp với hàm khác trong Excel (ứng dụng nâng cao)

Kết hợp hàm LEN với TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa

Trong nhiều trường hợp, dữ liệu nhập vào có thể chứa khoảng trắng ở đầu, cuối hoặc nhiều khoảng trắng giữa các từ. Điều này dễ gây sai lệch khi bạn đếm ký tự hoặc so sánh dữ liệu.

Công thức ví dụ: =LEN(A1) – LEN(TRIM(A1))

Ý nghĩa: Công thức này trả về số lượng khoảng trắng thừa trong ô A1.

Nếu bạn muốn đếm tổng số ký tự chuẩn (không tính khoảng trắng thừa), chỉ cần dùng:

=LEN(TRIM(A1))

Xem thêm: Hàm TRIM trong Excel

Đếm số ký tự cụ thể trong một ô với SUBSTITUTE

Giả sử bạn muốn biết trong một ô có bao nhiêu lần xuất hiện ký tự nào đó, ví dụ chữ a. Bạn có thể dùng hàm LEN kết hợp với SUBSTITUTE.

Công thức ví dụ:

=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))

Ý nghĩa:

• SUBSTITUTE(A1,”a”,””) sẽ xóa hết ký tự a trong văn bản.
• Lấy tổng số ký tự ban đầu trừ đi số ký tự sau khi xóa sẽ ra số lần chữ a xuất hiện.

Xem thêm: Hàm SUBSTITUTE trong Excel

Xác định độ dài của số điện thoại hoặc mã sản phẩm

Trong quản lý dữ liệu, bạn thường gặp yêu cầu kiểm tra xem số điện thoại, mã khách hàng hay mã sản phẩm có đủ ký tự hay không.

Công thức ví dụ:

=IF(LEN(A1)=10,”Số điện thoại hợp lệ”,”Số điện thoại không hợp lệ”)

Ý nghĩa: Công thức sẽ kiểm tra ô A1 có đúng 10 ký tự hay không từ đó xác định dữ liệu hợp lệ.

Xem thêm: Hàm IF trong Excel

Lấy phần đuôi của dữ liệu dựa trên độ dài

Hàm LEN cũng thường được dùng để xác định số ký tự cần lấy khi kết hợp với RIGHT, LEFT hoặc MID.

Ví dụ: Bạn có một mã sản phẩm trong ô A1: SPX123456. Bạn muốn lấy phần số ở cuối mã.

Công thức:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)

Giải thích:

• LEN(A1) cho biết tổng số ký tự của mã sản phẩm.
• Trừ đi 3 (tương ứng với ký tự SPX ở đầu) sẽ còn lại phần số cần lấy.
• RIGHT sẽ lấy chính xác phần số đó.

Xem thêm:

• Hàm RIGHT trong Excel
• Hàm LEFT trong Excel
• Hàm MID trong Excel

Kiểm tra dữ liệu rỗng hay không

Hàm LEN cũng có thể kết hợp với IF để xác định ô có dữ liệu hay không.

Công thức ví dụ:

=IF(LEN(A1)=0,”Ô trống”,”Có dữ liệu”)

Ý nghĩa: Nếu số ký tự trong ô A1 bằng 0, kết quả trả về là “Ô trống”. Nếu lớn hơn 0, nghĩa là ô có dữ liệu.

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEN và cách khắc phục

Nguyên nhân	Hiển thị lỗi (kết quả trả về)	Cách khắc phục	Ví dụ minh họa
Khoảng trắng thừa ở đầu/cuối hoặc giữa chuỗi	LEN trả về số ký tự nhiều hơn mong đợi. Ví dụ: ô A1 chứa ” Excel ” (5 ký tự + 2 khoảng trắng) thì =LEN(A1) cho kết quả 7.	Dùng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa trước khi tính.	=LEN(TRIM(A1)) → Kết quả: 5
Nhầm lẫn giữa LEN và LENB	Khi dùng LENB trong Excel tiếng Việt/Anh, kết quả không như mong muốn vì LENB tính theo byte, không theo ký tự.	Chỉ dùng LEN cho tiếng Việt/Anh; LENB chỉ dùng trong ngôn ngữ double-byte (tiếng Nhật, Trung).	=LEN(“Xin chào”) → Kết quả: 8
Ô có dữ liệu nhưng LEN trả về 0	Ví dụ: =LEN(A1) trả về 0 mặc dù A1 trông như có dữ liệu, do thực chất công thức trong ô trả về giá trị rỗng (=””) hoặc chỉ chứa khoảng trắng ẩn.	Dùng TRIM hoặc CLEAN để làm sạch dữ liệu, hoặc kiểm tra công thức trong ô.	=LEN(TRIM(CLEAN(A1)))
Chuỗi chứa ký tự đặc biệt hoặc xuống dòng (Alt+Enter)	LEN tính cả ký tự xuống dòng, tab, khoảng trắng ẩn → số ký tự lớn hơn mong muốn.	Dùng CLEAN để loại bỏ ký tự không in được trước khi tính LEN.	=LEN(CLEAN(A1))
Hiểu nhầm LEN phân biệt chữ hoa và chữ thường	Kết quả luôn bằng tổng số ký tự, không phân biệt chữ hoa/thường. Ví dụ: =LEN(“Excel”) và =LEN(“EXCEL”) đều trả về 5.	Hiểu đúng: LEN chỉ đếm số ký tự, không phân biệt nội dung ký tự. Nếu cần phân tích chi tiết, kết hợp với các hàm khác.	Không cần khắc phục, chỉ cần nắm rõ bản chất hàm.

Ứng dụng thực tế của hàm LEN Excel

• Kiểm tra độ dài mã sản phẩm: Phát hiện mã nhập sai hoặc thiếu ký tự khi mã sản phẩm có độ dài cố định.
• Kiểm tra số điện thoại: Xác định số điện thoại bị thiếu hoặc thừa ký tự trong quá trình nhập liệu.
• Lọc email không hợp lệ: Loại bỏ email quá ngắn hoặc không đạt chuẩn.
• Định dạng báo cáo: Xác định độ dài tên hoặc thông tin để chuẩn hóa dữ liệu.
• Tách dữ liệu: Kết hợp với LEFT, RIGHT, MID để cắt chuỗi theo độ dài mong muốn.
• Xử lý khoảng trắng thừa: Kết hợp với TRIM để tính chính xác số ký tự sau khi loại bỏ khoảng trắng.
• Tạo cảnh báo tự động: Kiểm tra dữ liệu nhập vào có đúng độ dài quy định hay không trong các báo cáo.

So sánh hàm LEN với các hàm liên quan trong Excel

Hàm	Chức năng chính	Điểm giống với LEN	Điểm khác biệt	Ví dụ minh họa
LEN	Đếm tổng số ký tự trong một chuỗi (bao gồm cả khoảng trắng và ký tự đặc biệt)	Đều làm việc với chuỗi văn bản	Không chỉnh sửa chuỗi, chỉ trả về số lượng ký tự	=LEN(“Công Nghệ AZ”) → 13
TRIM	Loại bỏ khoảng trắng thừa trong chuỗi (chỉ giữ 1 khoảng trắng giữa các từ)	Thường kết hợp với LEN để đếm ký tự chính xác	Không đếm ký tự, mà trả về chuỗi đã loại bỏ khoảng trắng	=TRIM(” Công Nghệ AZ “) → “Công Nghệ AZ”
SUBSTITUTE	Thay thế một ký tự hoặc chuỗi ký tự trong văn bản	Có thể kết hợp với LEN để loại bỏ ký tự rồi đếm lại	Không đếm ký tự, mà thay thế chuỗi con trong văn bản	=SUBSTITUTE(“Excel 2025″,”2025″,”2024”) → “Excel 2024”
LEFT	Lấy một số ký tự tính từ bên trái của chuỗi	Liên quan đến độ dài chuỗi (có thể xác định số ký tự bằng LEN)	Trả về một phần chuỗi, không đếm ký tự	=LEFT(“Excel”,3) → “Exc”
RIGHT	Lấy một số ký tự tính từ bên phải của chuỗi	Liên quan đến độ dài chuỗi	Trả về một phần chuỗi, không đếm ký tự	=RIGHT(“Excel”,2) → “el”
MID	Lấy một số ký tự từ vị trí bất kỳ trong chuỗi	Có thể dùng LEN để xác định độ dài cần lấy	Trả về một phần chuỗi từ vị trí xác định	=MID(“Excel 2025”,7,4) → “2025”

Mẹo hay khi sử dụng hàm LEN trong Excel

• Sử dụng phím tắt F2 để chỉnh sửa công thức hàm LEN một cách nhanh chóng.
• Sử dụng tính năng AutoFill để sao chép công thức hàm LEN sang các ô khác mà không cần phải nhập lại công thức.
• Kết hợp hàm LEN với các hàm khác để tạo ra các công thức phức tạp hơn, giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.
• Luôn kiểm tra kỹ kết quả trả về của hàm LEN để đảm bảo tính chính xác.
• Sử dụng các phím tắt như Ctrl + Enter, Ctrl + D để áp dụng công thức cho nhiều ô, Ctrl + C, Ctrl + V để sao chép công thức, … sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm LEN có phân biệt chữ hoa chữ thường không?

Không. Hàm LEN chỉ đếm số lượng ký tự mà không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Ví dụ, chuỗi “Excel” và “excel” đều có 5 ký tự.

2. Hàm LEN có đếm ký tự đặc biệt và khoảng trắng không?

Có. Hàm LEN đếm tất cả ký tự bao gồm khoảng trắng, dấu câu và ký tự đặc biệt.

3. Làm thế nào để đếm số từ trong một đoạn văn bản bằng hàm LEN?

Bạn có thể kết hợp hàm LEN với các hàm khác để đếm số từ trong một đoạn văn bản. Một cách đơn giản là đếm số lượng khoảng trắng trong đoạn văn bản và cộng thêm 1. Ví dụ, nếu ô A1 chứa đoạn văn bản “Hàm LEN trong Excel”, bạn có thể sử dụng công thức =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;” “;””))+1 để đếm số từ.

4. Excel 365 có gì hỗ trợ mới cho việc xử lý chuỗi dài?

Có TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER, giúp thao tác với chuỗi và đếm từ/ phần văn bản dễ hơn.

Kết luận

Hàm LEN trong Excel tuy đơn giản nhưng lại cực kỳ hữu ích khi bạn cần kiểm tra, phân tích hoặc chuẩn hóa dữ liệu. Không chỉ dừng lại ở việc đếm số ký tự, hàm LEN còn phát huy tối đa sức mạnh khi kết hợp với các hàm khác như TRIM, SUBSTITUTE, LEFT, RIGHT hay MID, giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn mới bắt đầu học Excel, hãy thử áp dụng các ví dụ trong bài viết để làm quen. Còn nếu bạn đã quen thuộc, hãy kết hợp hàm LEN với các công thức nâng cao để tối ưu công việc.

Công Nghệ AZ khuyến khích bạn thực hành ngay trên bảng tính của mình. Chỉ cần vài thao tác, bạn sẽ thấy việc kiểm soát dữ liệu bằng Excel trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.