Hàm DATE trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (có ví dụ)

Hàm DATE trong Excel cho phép bạn tạo ra ngày tháng hoàn chỉnh từ ba thành phần riêng biệt: năm, tháng và ngày. Không chỉ vậy, hàm DATE còn có thể kết hợp với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn như cộng trừ ngày, tính toán khoảng cách giữa hai ngày, thậm chí là tự động tô màu các ô dựa trên điều kiện ngày tháng.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hàm DATE Excel từ cú pháp cơ bản đến các ví dụ thực tế và mẹo hay. Hãy cùng khám phá nhé!

Mục lục

Hàm DATE trong Excel là gì?

Hàm DATE là một hàm được tích hợp sẵn trong Excel, có chức năng tạo ra một ngày tháng hoàn chỉnh từ ba thành phần riêng biệt: năm, tháng và ngày. Hàm DATE giúp bạn dễ dàng tạo ra ngày tháng theo ý muốn, thay vì phải nhập thủ công từng thành phần. Hàm này rất hữu ích trong việc quản lý và tính toán thời gian từ việc tạo lịch, theo dõi thời hạn đến việc phân tích dữ liệu theo thời gian.

Cú Pháp của Hàm DATE Excel

Cú pháp của hàm DATE rất đơn giản:

=DATE(year, month, day)

Trong đó:

year: là giá trị năm, có thể là số nguyên từ 1 đến 9999 hoặc một ô chứa giá trị năm.
month: là giá trị tháng, là số nguyên từ 1 đến 12 (tương ứng với tháng 1 đến tháng 12) hoặc một ô chứa giá trị tháng.
day: là giá trị ngày, là số nguyên từ 1 đến 31 (tương ứng với ngày trong tháng) hoặc một ô chứa giá trị tháng.

Ví dụ:

=DATE(2024, 10, 11) sẽ trả về ngày 11 tháng 10 năm 2024.
Nếu ô A1 chứa giá trị 2023, ô B1 chứa giá trị 5, ô C1 chứa giá trị 30, thì =DATE(A1, B1, C1) sẽ trả về ngày 30 tháng 5 năm 2023.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

5 Cách Gạch Ngang Chữ Trong Excel Nhanh & Hiệu Quả 2025

Hàm FIND trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới 2025

Hàm VALUE trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z (Có Ví Dụ) 2025

Ưu điểm khi sử dụng hàm DATE:

Đơn giản, dễ sử dụng: Cú pháp ngắn gọn, dễ nhớ, phù hợp với cả người mới bắt đầu.
Linh hoạt: Có thể kết hợp với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp.
Tiết kiệm thời gian: Tự động tạo ngày tháng, không cần nhập liệu thủ công.

Cách sử dụng hàm DATE trong Excel

Tạo ngày tháng từ các thành phần riêng biệt

Để tạo ngày tháng từ các thành phần năm, tháng, ngày riêng biệt, bạn chỉ cần nhập công thức hàm DATE với các đối số tương ứng.

Ví dụ: Để tạo ngày 20/11/2025, bạn nhập công thức =DATE(2025,11,20) vào ô bất kỳ.

Mẹo:

Sử dụng tham chiếu ô để linh hoạt hơn trong việc tạo ngày tháng. Ví dụ, nếu năm nằm ở ô A1, tháng ở ô B1, ngày ở ô C1, bạn có thể nhập công thức =DATE(A1,B1,C1).
Đảm bảo các ô chứa giá trị năm, tháng, ngày được định dạng là “Number” để hàm DATE hoạt động chính xác.

Xem thêm: 5+ Cách tính tuổi trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất 2025

Định dạng ngày tháng

Sau khi tạo ngày tháng bằng hàm DATE, bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel. Excel cung cấp nhiều định dạng ngày tháng khác nhau, chẳng hạn như:

dd/mm/yyyy (ví dụ: 20/11/2025)
mm/dd/yyyy (ví dụ: 11/20/2025)
yyyy-mm-dd (ví dụ: 2025-11-20)

Để thay đổi định dạng ngày tháng, bạn chọn ô chứa ngày tháng, sau đó vào tab “Home” và chọn định dạng mong muốn trong phần “Number”.

Mẹo:

Sử dụng Custom Format để tùy chỉnh định dạng ngày tháng theo ý muốn.
Lưu ý rằng việc thay đổi định dạng hiển thị không làm thay đổi giá trị ngày tháng mà hàm DATE tạo ra.

Cộng/trừ ngày tháng

Hàm DATE trong Excel cho phép bạn cộng hoặc trừ ngày tháng với một số ngày nhất định.

Ví dụ: Để cộng thêm 7 ngày vào ngày 17/03/2021, bạn sử dụng công thức:

=DATE(2021, 3, 17) + 7

Để trừ đi 7 ngày, bạn chỉ cần thay dấu “+” bằng dấu “-” .

Tính toán dựa trên một ngày khác

Bạn có thể kết hợp hàm DATE với các hàm khác để tính toán ngày tháng dựa trên một ngày đã cho. Ví dụ, để tính ngày sau 2 tháng của ngày trong ô A1, bạn có thể dùng hàm EDATE:

=EDATE(A1, 2)

Hoặc để tính ngày kỷ niệm 5 năm làm việc của một nhân viên, biết ngày bắt đầu làm việc được lưu trong ô C2, bạn sử dụng công thức:

=DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

Chuyển đổi chuỗi văn bản thành ngày

Trong một số trường hợp, ngày tháng có thể được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản, ví dụ: “20231224”. Để chuyển đổi chuỗi này thành ngày tháng, bạn có thể sử dụng hàm DATE kết hợp với các hàm xử lý chuỗi như LEFT, MID và RIGHT

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

Xem thêm:

Hàm LEFT Trong Excel: 7 Cách Sử Dụng Hiệu Quả Cho Mọi Người

Hàm MID trong Excel: Hướng dẫn chi tiết với 7 ví dụ thực tế 2025

Hàm RIGHT trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE và cách xử lý

Trong quá trình sử dụng hàm DATE trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi bạn nhập giá trị không hợp lệ cho năm, tháng hoặc ngày. Ví dụ, =DATE(2023,13,15) sẽ trả về lỗi vì không có tháng 13.
Lỗi #NUM!: Xảy ra khi giá trị năm nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999.
Lỗi do định dạng ngày tháng: Xảy ra khi ô chứa kết quả của hàm DATE không được định dạng là “Date”.

Cách xử lý:

Kiểm tra kỹ dữ liệu đầu vào, đảm bảo năm, tháng, ngày hợp lệ.
Định dạng ô chứa kết quả là “Date”.
Tham khảo các tài liệu hướng dẫn hoặc diễn đàn Excel để tìm hiểu thêm về cách xử lý lỗi.

Ứng dụng của hàm DATE trong thực tế

Hàm DATE Excel có tính ứng dụng cao trong nhiều lĩnh vực, giúp bạn xử lý dữ liệu ngày tháng một cách hiệu quả. Một số ứng dụng phổ biến của hàm DATE bao gồm:

Quản lý dữ liệu: Theo dõi ngày tháng, sắp xếp dữ liệu theo thời gian.
Tính toán: Tính tuổi, tính số ngày giữa hai ngày, xác định ngày đầu/cuối tháng/năm.
Phân tích dữ liệu: Lọc dữ liệu theo ngày tháng, tạo báo cáo theo thời gian.
Kết hợp với các tính năng khác của Excel: Định dạng có điều kiện, Macro, VBA.

Ví dụ:

Bạn có thể sử dụng hàm DATE để tạo danh sách ngày tháng cho một dự án, sau đó kết hợp với các hàm khác để tính toán thời gian hoàn thành từng công việc.
Trong lĩnh vực kế toán, hàm DATE có thể được sử dụng để tính toán lãi suất, ngày đáo hạn, hoặc tạo báo cáo tài chính theo kỳ.

Mẹo và thủ thuật sử dụng hàm DATE hiệu quả

Sử dụng phím tắt để nhập hàm DATE nhanh chóng. Ví dụ, bạn có thể gõ =DA rồi nhấn Tab để Excel tự động hoàn thành hàm DATE.
Kết hợp hàm DATE với các công cụ khác của Excel, chẳng hạn như Filter, Sort, PivotTable, để tối ưu hiệu quả công việc.
Tham khảo các tài liệu hướng dẫn của Microsoft hoặc các diễn đàn Excel để học hỏi thêm về cách sử dụng hàm DATE nâng cao.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm DATE có thể sử dụng trong Google Sheets không?

Có, hàm DATE cũng được hỗ trợ trong Google Sheets với cú pháp và cách sử dụng tương tự như trong Excel.

2. Làm thế nào để tính số tuần giữa hai ngày bằng hàm DATE?

Bạn có thể kết hợp hàm DATE với hàm DATEDIF và chia cho 7 để tính số tuần giữa hai ngày. Ví dụ: =DATEDIF(A2,B2,"D")/7 (trong đó A2 là ngày bắt đầu, B2 là ngày kết thúc).

Kết luận

Hàm DATE là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu ngày tháng một cách hiệu quả. Bằng cách nắm vững cú pháp, cách sử dụng và các ứng dụng của hàm DATE trong Excel, bạn có thể tối ưu hóa công việc và nâng cao năng suất làm việc với Excel.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích về hàm DATE. Hãy tiếp tục theo dõi Công Nghệ AZ để cập nhật thêm nhiều thủ thuật và kiến thức công nghệ bổ ích khác nhé!