Ctrl G Trong Excel: 7 Tính Năng Hữu Ích Có Thể Bạn Chưa Biết

Bạn đã bao giờ cảm thấy “ngán ngẩm” khi phải cuộn chuột lên xuống, qua lại giữa hàng ngàn ô trong bảng tính Excel? Hay bạn muốn tìm kiếm một ô, một vùng dữ liệu cụ thể nhưng lại không nhớ chính xác vị trí của nó? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giới thiệu cho bạn một phím tắt “thần thánh” giúp giải quyết tất cả những vấn đề đó – đó chính là Ctrl G trong Excel.

Trong bài viết này, hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá sức mạnh của phím tắt Ctrl G trong Excel và cách nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Ctrl G trong Excel là gì?

Ctrl G là phím tắt trong Excel dùng để mở Hộp thoại Đi đến (Go To). Hộp thoại Đi đến cho phép bạn di chuyển đến một ô hoặc vùng ô cụ thể bằng cách nhập tham chiếu của nó, ví dụ như A1, B5, C10:C20, hoặc tên của một vùng được đặt tên.

Có ba cách để mở Hộp thoại Đi đến ( hộp thoại Go To):

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G.
2. Nhấn phím F5.
3. Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó trong nhóm Editing, chọn Find & Select > Go To.

Hộp thoại Đi đến bao gồm các thành phần chính sau:

• Reference: Ô nhập liệu để bạn nhập tham chiếu ô hoặc vùng ô cần di chuyển đến.
• Special: Nút mở rộng các tính năng đặc biệt của Ctrl G, cho phép bạn chọn các loại ô cụ thể như ô trống, ô chứa công thức, ô có chú thích,…
• OK: Nút xác nhận để di chuyển đến ô hoặc vùng ô đã chọn.
• Cancel: Nút hủy bỏ thao tác.

CÁc bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Khắc phục 5+ Lỗi NUM trong Excel Nhanh Chóng & Dễ Dàng
• Ctrl D trong Excel: 5 Bước Sao Chép Dữ Liệu Thần Tốc
• Hàm LOWER trong Excel: Chuyển Đổi Chữ Hoa Thành Chữ Thường
• Hàm CONCATENATE trong Excel: 5 Bước Nối Chuỗi Đơn Giản

7 tính năng hữu ích của Ctrl + G trong Excel

Ctrl G không chỉ đơn giản là giúp bạn di chuyển đến một ô cụ thể. Nó còn ẩn chứa nhiều tính năng “thần thánh” mà có thể bạn chưa biết. Hãy cùng khám phá nhé!

Di chuyển đến ô bất kỳ

Đây là tính năng cơ bản nhất của Ctrl G. Bạn chỉ cần nhập tham chiếu ô vào ô Reference và nhấn Enter hoặc OK, Excel sẽ ngay lập tức đưa bạn đến ô đó.

Ví dụ: Bạn muốn di chuyển đến ô Z100, hãy nhập “Z100” vào ô Reference và nhấn Enter.

Chọn vùng dữ liệu

Tương tự như di chuyển đến một ô, bạn cũng có thể chọn một vùng dữ liệu bằng cách nhập tham chiếu vùng vào ô Reference.

Ví dụ: Để chọn các ô từ A1 đến B10, hãy nhập “A1:B10” vào ô Reference.

Sử dụng vùng được đặt tên

Vùng được đặt tên là một nhóm các ô được gán một tên duy nhất. Việc sử dụng vùng được đặt tên giúp bạn dễ dàng tham chiếu đến vùng đó trong các công thức hoặc khi điều hướng.

Để tạo một vùng được đặt tên:

1. Chọn vùng ô cần đặt tên.
2. Nhấp vào hộp Name Box ở phía trên bên trái trang tính (bên cạnh thanh công thức).
3. Nhập tên cho vùng ô và nhấn Enter.

Sau khi tạo vùng được đặt tên, bạn có thể sử dụng Ctrl G để di chuyển đến vùng đó bằng cách nhập tên của vùng vào ô Reference.

Ví dụ: Bạn đã đặt tên cho vùng A1:A10 là “congngheaz”, hãy nhập “congngheaz” vào ô Reference để chọn vùng này.

Chọn các ô đặc biệt

Đây là tính năng “bí mật” mà ít người biết đến của Ctrl G. Khi nhấn vào nút Special, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn cho phép bạn chọn các loại ô đặc biệt, ví dụ:

• Comments: Chọn tất cả các ô có chứa chú thích.
• Constants: Chọn tất cả các ô có chứa giá trị hằng số (số, văn bản).
• Formulas: Chọn tất cả các ô có chứa công thức.
• Blanks: Chọn tất cả các ô trống.
• Current region: Chọn vùng hiện tại chứa dữ liệu.
• Current array: Chọn mảng hiện tại.
• Objects: Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính (hình ảnh, biểu đồ,…).
• Precedents: Chọn tất cả các ô mà ô hiện hoạt tham chiếu đến trong công thức.
• Dependents: Chọn tất cả các ô tham chiếu đến ô hiện hoạt trong công thức.
• Data validation: Chọn tất cả các ô được áp dụng xác thực dữ liệu.
• Conditional formats: Chọn tất cả các ô được áp dụng định dạng có điều kiện.
• Last cell: Chọn ô cuối cùng trên trang tính có chứa dữ liệu hoặc định dạng.
• Visible cells only: Chọn tất cả các ô hiển thị (không bao gồm các ô bị ẩn).

Mỗi tùy chọn này đều có những ứng dụng hữu ích trong công việc với Excel. Hãy cùng xem một số ví dụ nhé!

Xóa dòng trống

Bạn có một bảng dữ liệu với nhiều dòng trống xen kẽ và muốn xóa chúng? Ctrl G kết hợp với Special sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng.

1. Chọn toàn bộ bảng tính (nhấn Ctrl + A).
2. Nhấn Ctrl + G để mở Hộp thoại Đi đến.
3. Nhấn nút Special.
4. Chọn Blanks và nhấn OK. Lúc này, tất cả các ô trống trong bảng tính sẽ được chọn.
5. Nhấn chuột phải vào một trong các ô trống đã chọn và chọn Delete > Entire row.

Kiểm tra công thức

Bạn muốn kiểm tra xem trong bảng tính có những ô nào chứa công thức?

1. Nhấn Ctrl + G để mở Hộp thoại Đi đến.
2. Nhấn nút Special.
3. Chọn Formulas và nhấn OK. Tất cả các ô chứa công thức sẽ được chọn.

Điền dữ liệu thiếu

Bạn có một bảng dữ liệu với một số ô bị thiếu dữ liệu? Ctrl G trong Excel có thể giúp bạn nhanh chóng xác định và điền dữ liệu vào các ô đó.

1. Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra.
2. Nhấn Ctrl + G để mở Hộp thoại Đi đến.
3. Nhấn nút Special.
4. Chọn Blanks và nhấn OK. Các ô trống sẽ được chọn.
5. Nhập giá trị cần điền vào ô đầu tiên trong vùng chọn.
6. Nhấn Ctrl + Enter để điền giá trị đó vào tất cả các ô trống đã chọn.

Mẹo và thủ thuật sử dụng Ctrl G trong Excel

• Kết hợp Ctrl G với các phím tắt khác để tăng tốc độ làm việc. Ví dụ, Ctrl + Shift + G để mở hộp thoại Workbook Statistics, Ctrl + G sau đó Alt + S để mở tùy chọn Special.
• Sử dụng Ctrl G trong VBA để tự động hóa các tác vụ phức tạp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Ctrl G có thể sử dụng trên phiên bản Excel nào?

Ctrl G là phím tắt có sẵn trên hầu hết các phiên bản Excel, từ Excel 2003 đến Excel 365.

2. Ctrl G có gì khác biệt so với Ctrl F?

Ctrl F dùng để mở hộp thoại Find and Replace, cho phép bạn tìm kiếm và thay thế nội dung trong bảng tính. Ctrl G dùng để di chuyển đến một ô hoặc vùng ô cụ thể, hoặc chọn các loại ô đặc biệt.

3. Làm thế nào để sử dụng Ctrl G với bàn phím Macbook?

Trên Macbook, bạn sử dụng tổ hợp phím Command + G thay cho Ctrl + G.

Kết luận

Ctrl G là một phím tắt đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Ctrl G trong Excel và cách sử dụng nó để tối ưu hóa công việc với Excel. Hãy truy cập Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!