Chuyển File CSV sang Excel: 5 Cách Đơn Giản Cho Người Mới

Bạn đang gặp khó khăn với file CSV và muốn chuyển file CSV sang Excel để dễ dàng xem, chỉnh sửa và phân tích dữ liệu? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chuyển đổi file CSV sang Excel đơn giản nhất, cùng với mẹo xử lý lỗi font, định dạng để đảm bảo dữ liệu không bị mất.

Mục lục

File CSV là gì?

Trước khi tìm hiểu cách chuyển đổi CSV sang Excel, hãy cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu file CSV là gì nhé. CSV là viết tắt của Comma Separated Values (tạm dịch là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Đây là một định dạng tệp văn bản đơn giản dùng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng, với mỗi dòng tương ứng với một hàng trong bảng và các giá trị trong mỗi dòng được phân tách bằng dấu phẩy (hoặc dấu chấm phẩy, tab…).

File CSV thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc nhập dữ liệu vào Excel. So với Excel, file CSV có dung lượng nhỏ gọn hơn, dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa bằng các trình soạn thảo văn bản đơn giản như Notepad.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm QUERY trong Excel: 5 Cách Thay Thế Hiệu Quả & Nhanh Chóng

Hàm PROPER Trong Excel: Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu Mỗi Từ 2025

Hàm POWER trong Excel: Công Thức, Cách Dùng & 5 Ví Dụ [2025]

7+ Cách Sửa Lỗi N A Trong Excel Nhanh Chóng & Đơn Giản 2025

Tại sao cần chuyển file CSV sang Excel?

Mặc dù file CSV có thể mở được bằng Notepad, nhưng việc chuyển CSV sang Excel sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn:

Giao diện trực quan: Excel cung cấp giao diện bảng tính quen thuộc, giúp bạn dễ dàng xem và chỉnh sửa dữ liệu.
Công cụ mạnh mẽ: Excel có nhiều công cụ mạnh mẽ để xử lý và phân tích dữ liệu, chẳng hạn như lọc, sắp xếp, tạo biểu đồ, tính toán…
Dễ dàng định dạng: Excel cho phép bạn định dạng dữ liệu (font chữ, màu sắc, căn lề…) để trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp.\

So sánh file CSV và file Excel

Tiêu chí	File CSV	File Excel
Định dạng	Văn bản thuần túy	Bảng tính
Phần mở rộng	.csv	.xlsx, .xls
Dung lượng	Nhỏ gọn	Lớn hơn
Định dạng dữ liệu	Hạn chế	Đa dạng
Tính năng	Cơ bản	Nâng cao

5 Cách chuyển file CSV sang Excel

Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file csv sang excel đơn giản và hiệu quả nhất:

Mở file CSV trực tiếp trong Excel

Đây là cách chuyển csv sang excel nhanh chóng và đơn giản nhất. Excel sẽ tự động nhận dạng định dạng CSV và hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.

Nhập dữ liệu CSV vào Excel bằng Text Import Wizard

Text Import Wizard là một công cụ trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách thức dữ liệu được hiển thị và định dạng trước khi chuyển file csv sang excel.

Các bước thực hiện:

Mở Microsoft Excel.
Vào tab Data.
Trong nhóm Get & Transform Data, nhấp vào From Text/CSV.

Chọn file CSV cần nhập và nhấn Import.
Text Import Wizard sẽ hiện ra với 3 bước:
- Bước 1: Chọn loại dữ liệu gốc là Delimited.
- Bước 2: Chọn dấu phân cách là Comma (hoặc dấu phân cách tương ứng trong file CSV của bạn). Nếu file CSV có dòng tiêu đề, hãy đánh dấu vào ô My data has headers.
- Bước 3: Chọn định dạng dữ liệu cho từng cột. Để tránh lỗi, bạn nên chọn Text cho tất cả các cột.
Trong hộp thoại Import Data, chọn vị trí bạn muốn đặt dữ liệu và nhấn OK

Ưu điểm: Linh hoạt trong việc tùy chỉnh định dạng dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác.

Nhược điểm: Cần thực hiện nhiều bước hơn so với cách mở trực tiếp.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép dữ liệu từ file CSV và dán trực tiếp vào Excel.

Các bước thực hiện:

Mở file CSV bằng Notepad hoặc trình soạn thảo văn bản khác.
Chọn toàn bộ dữ liệu (Ctrl + A).
Sao chép dữ liệu (Ctrl + C).
Mở Microsoft Excel.
Chọn ô bạn muốn dán dữ liệu.
Dán dữ liệu (Ctrl + V).

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện.

Nhược điểm: Có thể gặp lỗi định dạng nếu dữ liệu trong file CSV phức tạp.

Kết nối dữ liệu CSV với Excel (Power Query)

Cách này cho phép bạn liên kết dữ liệu trong file CSV với bảng tính Excel. Bất kỳ thay đổi nào trong file CSV gốc sẽ được cập nhật trong Excel.

Các bước thực hiện:

Mở Microsoft Excel.
Vào tab Data.
Trong nhóm Get & Transform Data, nhấp vào From Text/CSV.
Chọn file CSV cần kết nối và nhấn Import.
Trong hộp thoại Import Data, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt.
Nhấn Load để nhập dữ liệu vào một sheet mới hoặc Load to để chọn cách hiển thị dữ liệu.

Ưu điểm: Tự động cập nhật dữ liệu.

Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức cơ bản về Power Query.

Sử dụng công cụ chuyển đổi online

Có nhiều công cụ chuyển đổi online cho phép bạn chuyển đổi csv sang excel một cách nhanh chóng và miễn phí.

Một số công cụ phổ biến:

Zamzar
Convertio
Online-Convert

Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, không cần cài đặt phần mềm.

Nhược điểm: Có thể gặp hạn chế về kích thước file hoặc tính năng tùy chỉnh.

Xử lý các lỗi thường gặp khi chuyển file CSV sang Excel

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi chuyển file excel sang csv và cách khắc phục:

Lỗi font chữ: Xảy ra khi file CSV không sử dụng mã hóa UTF-8. Để khắc phục, bạn nên mở file CSV bằng Text Import Wizard và chọn Unicode (UTF-8) trong phần File origin.
Lỗi định dạng dữ liệu: Excel có thể tự động định dạng dữ liệu, dẫn đến sai lệch. Để tránh lỗi này, bạn nên chọn định dạng Text cho tất cả các cột khi sử dụng Text Import Wizard.
Lỗi không chia cột: Xảy ra khi dấu phân cách trong file CSV không được nhận diện đúng. Bạn cần kiểm tra kỹ dấu phân cách trong file CSV và chọn đúng dấu phân cách trong Text Import Wizard.

Mẹo và thủ thuật chuyển đổi CSV sang Excel hiệu quả

Công Nghệ AZ chia sẻ một số mẹo nhỏ giúp bạn chuyển file csv sang excel online hiệu quả hơn:

Luôn lưu file CSV với mã hóa UTF-8: Điều này giúp tránh lỗi font chữ khi mở file trong Excel.
Sử dụng trình soạn thảo văn bản để kiểm tra dữ liệu: Trước khi chuyển đổi, bạn nên mở file CSV bằng Notepad để kiểm tra dữ liệu và dấu phân cách.
Tùy chỉnh định dạng dữ liệu: Text Import Wizard cho phép bạn tùy chỉnh định dạng dữ liệu cho từng cột. Hãy tận dụng tính năng này để hiển thị dữ liệu chính xác và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sử dụng công cụ chuyển đổi CSV sang Excel trực tuyến: Nếu bạn không muốn sử dụng Excel, có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Convertio, Online Convertfree, Zamzar…

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để chuyển file csv sang excel mà không bị lỗi font chữ?

Bạn có thể sử dụng Text Import Wizard và chọn bảng mã UTF-8 để tránh lỗi font chữ khi chuyển đổi csv sang excel.

2. Chuyển đổi csv sang excel có làm mất dữ liệu không?

Tùy thuộc vào cách chuyển đổi và định dạng dữ liệu trong file CSV, việc chuyển đổi csv sang excel có thể làm mất dữ liệu hoặc định dạng không chính xác. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Text Import Wizard hoặc Power Query, bạn có thể kiểm soát quá trình chuyển đổi và đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác.

3. Tôi có thể chuyển file excel sang csv được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chuyển file excel sang csv. Excel hỗ trợ lưu file dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả CSV.

4. Có công cụ nào để chuyển đổi csv sang excel online không?

Có, có nhiều công cụ online miễn phí cho phép bạn chuyển đổi csv sang excel mà không cần cài đặt phần mềm. Một số công cụ phổ biến bao gồm Zamzar, Convertio, và Online-Convert.

5. Có phần mềm nào hỗ trợ chuyển đổi CSV sang Excel tốt hơn không?

Ngoài Excel, bạn có thể sử dụng các phần mềm bảng tính khác như Google Sheets, OpenOffice Calc hoặc các phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi định dạng file.

Kết luận

Chuyển file CSV sang Excel là một thao tác đơn giản nhưng cần thực hiện đúng cách để tránh lỗi và đảm bảo dữ liệu được hiển thị chính xác. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về file CSV, cách chuyển đổi sang Excel và các mẹo xử lý lỗi thường gặp. Hãy truy cập congngheaz.com để tìm hiểu thêm nhiều kiến thức công nghệ hữu ích khác nhé!