7 Cách Thêm Số 0 Trong Excel Cực Kỳ Đơn Giản Nhất 2025

Excel là công cụ tuyệt vời để làm việc với bảng tính và dữ liệu số. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp khó khăn khi thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel. Ví dụ, khi nhập số điện thoại, mã sản phẩm, hoặc mã bưu chính, Excel thường tự động loại bỏ các số 0 ở đầu. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn và khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.

Đừng lo lắng! Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 7 cách thêm số 0 trong excel đơn giản và hiệu quả nhất, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách chính xác và chuyên nghiệp. Bài viết này dành cho tất cả mọi người, từ người mới bắt đầu đến người dùng Excel thành thạo.

Tại sao lại bị ẩn số 0 trong Excel?

Mặc định, Excel sẽ tự động nhận diện và loại bỏ các số 0 ở đầu chuỗi số khi bạn nhập liệu. Lý do là vì Excel coi đây là giá trị số, không phải văn bản. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, việc giữ lại số 0 ở đầu lại vô cùng quan trọng, chẳng hạn như:

• Mã sản phẩm: Nhiều mã sản phẩm bắt đầu bằng số 0 để phân biệt với các sản phẩm khác.
• Số điện thoại: Số điện thoại thường có định dạng cố định, bao gồm cả số 0 ở đầu.
• Mã bưu chính: Một số mã bưu chính cũng bắt đầu bằng số 0.
• Dữ liệu nhập từ hệ thống khác: Khi bạn nhập dữ liệu từ các hệ thống khác vào Excel, số 0 ở đầu có thể bị mất do định dạng không tương thích.

Vậy làm thế nào để thêm số 0 trong Excel và giữ nguyên định dạng ban đầu của dữ liệu? Hãy cùng Công Nghệ AZ khám phá ngay sau đây!

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• Các Hàm Tìm Kiếm trong Excel Cực Đơn Giản Cho Người Mới 2025
• Hàm FILTER trong Excel: Hàm Lọc Dữ Liệu Nhanh Chóng Và Hiệu Quả 2025
• Hàm INDEX trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z (2025)
• Hàm TRIM trong Excel: 5 Bước Loại Bỏ Khoảng Trắng Thừa

7 cách thêm số 0 trong Excel nhanh nhất

Cách viết số 0 trong Excel bằng định dạng Text

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để hiện số 0 trong Excel. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng của ô từ Number (Số) sang Text (Văn bản). Khi đó, Excel sẽ coi dữ liệu trong ô là văn bản và giữ nguyên số 0 ở đầu.

Các bước thực hiện:

1. Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn nhập liệu.
2. Vào tab Home trên thanh công cụ.
3. Trong nhóm Number, chọn định dạng Text.

Bây giờ bạn có thể nhập dãy số có số 0 ở đầu mà không lo bị mất. Tuy nhiên, lưu ý rằng khi định dạng Text, bạn sẽ không thể thực hiện các phép tính với dãy số đó.

Ưu điểm:

• Dễ thực hiện, thao tác nhanh chóng.
• Phù hợp với mọi phiên bản Excel.

Nhược điểm: Dữ liệu sẽ được coi là văn bản, không thể thực hiện các phép tính.

Cách hiện số 0 trong Excel bằng dấu nháy đơn (‘)

Một cách khác để thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong Excel là thêm dấu nháy đơn (‘) trước chuỗi số. Excel sẽ tự động hiểu rằng đây là chuỗi văn bản và giữ nguyên số 0.

Cách thực hiện:

1. Nhập dấu nháy đơn (‘) vào ô.
2. Nhập chuỗi số cần thêm số 0.
3. Nhấn Enter.

Ví dụ: Để nhập số điện thoại 0912345678, bạn gõ '0912345678.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, dễ thực hiện.
• Không cần thay đổi định dạng ô.

Nhược điểm:

• Chỉ phù hợp với số lượng dữ liệu ít.
• Dấu nháy đơn sẽ không được hiển thị trong ô, chỉ nhìn thấy trong thanh công thức.

Sử dụng Format Cells để thêm số 0 trong Excel

Format Cells là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tùy chỉnh định dạng hiển thị của dữ liệu trong Excel. Bạn có thể sử dụng Custom Format để thêm số 0 trong excel với độ dài cố định hoặc thay đổi.

Các bước thực hiện:

1. Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn định dạng.
2. Nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1).
3. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
4. Chọn Custom trong danh sách Category.
5. Trong ô Type, nhập mã định dạng mong muốn.
6. Nhấn OK.

Bảng mã định dạng tùy chỉnh:

Sử dụng hàm TEXT

Hàm TEXT trong Excel cho phép bạn chuyển đổi giá trị số sang văn bản với định dạng mong muốn. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 đằng trước trong Excel một cách linh hoạt.

Cú pháp:

=TEXT(giá trị, định dạng_văn_bản)

Trong đó:

• giá trị: Là ô chứa giá trị số bạn muốn thêm số 0.
• định dạng_văn_bản: Là chuỗi định dạng bạn muốn áp dụng. Để thêm số 0, bạn sử dụng ký tự “0” trong chuỗi định dạng.

Ví dụ: Để thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong ô A1 và hiển thị thành chuỗi có 10 chữ số, bạn sử dụng công thức:

=TEXT(A1,"0000000000")

Ưu điểm:

• Linh hoạt, có thể áp dụng cho nhiều trường hợp.
• Kiểm soát được số lượng số 0 cần thêm.

Nhược điểm: Cần nắm được cú pháp hàm.

Sử dụng hàm CONCATENATE/CONCAT

Hàm CONCATENATE (hoặc CONCAT trong các phiên bản Excel mới) là các hàm nối chuỗi trong Excel cho phép bạn nối các chuỗi văn bản lại với nhau. Bạn có thể sử dụng hàm này để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong Excel.

Ví dụ: Để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong ô A1, bạn sử dụng công thức:

=CONCATENATE("0",A1)

hoặc

=CONCAT("0",A1)

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, cú pháp đơn giản.
• Kết hợp được với các hàm khác.

Nhược điểm: Có thể làm thay đổi kiểu dữ liệu của ô.

Sử dụng hàm RIGHT

Hàm RIGHT trong Excel cho phép bạn trích xuất một số ký tự nhất định từ bên phải của một chuỗi văn bản. Bạn có thể kết hợp hàm RIGHT với toán tử & để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong Excel.

Ví dụ: Để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong ô A1 và hiển thị thành chuỗi có 10 ký tự, bạn sử dụng công thức:

=RIGHT("000000000"&A1,10)

Ưu điểm: Hiển thị số lượng số 0 giống nhau ở cả cột dữ liệu.

Nhược điểm: Cần nắm được cú pháp hàm.

Sử dụng hàm REPT và LEN để thêm số 0 trong Excel

Hàm REPT lặp lại một ký tự một số lần nhất định, trong khi hàm LEN trong Excel đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản. Bạn có thể kết hợp hai hàm này để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong Excel một cách linh hoạt.

Cú pháp hàm REPT:

=REPT(text, number_times)

Ví dụ: Để thêm số 0 vào đầu chuỗi số trong ô A1 sao cho chuỗi kết quả có 6 ký tự, bạn sử dụng công thức:

=REPT("0",6-LEN(A1))&A1

Ưu điểm: Linh hoạt, kiểm soát được số lượng số 0 cần thêm.

Nhược điểm: Công thức phức tạp hơn.

Bảng tổng hợp các cách thêm số 0 trong Excel

Mẹo bổ sung khi thêm số 0 trong Excel

• Bạn có thể kết hợp các hàm Excel để xử lý dữ liệu phức tạp hơn. Ví dụ, kết hợp hàm TEXT với hàm IF trong Excel để thêm số 0 có điều kiện.
• Ngoài Microsoft Excel, bạn cũng có thể áp dụng các cách tương tự trên Google Sheets.
• Hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về các hàm và công thức Excel khác để nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu của bạn.
• Sử dụng Fill Handle: Sau khi áp dụng công thức cho một ô, bạn có thể sử dụng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô) để sao chép công thức cho các ô khác.
• Sử dụng Special Paste: Tính năng Special Paste với tùy chọn “Values” cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ dạng công thức sang dạng giá trị, giúp loại bỏ các công thức và giữ nguyên kết quả hiển thị.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm thế nào để thêm số 0 vào giữa chuỗi số trong Excel?

Bạn có thể sử dụng hàm REPLACE để thay thế ký tự ở vị trí bất kỳ trong chuỗi số bằng số 0. Ví dụ, để thay thế ký tự thứ 3 trong chuỗi số ở ô A1 bằng số 0, bạn sử dụng công thức:

=REPLACE(A1,3,1,"0")

2. Tôi có thể thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản trong Excel không?

Có, bạn hoàn toàn có thể thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản trong Excel. Các cách thực hiện tương tự như với chuỗi số.

3. Làm cách nào để bỏ số 0 đã thêm trong Excel?

Tùy thuộc vào cách bạn đã thêm số 0, bạn có thể sử dụng các cách sau để bỏ số 0:

• Nếu bạn đã thay đổi định dạng ô sang Text, hãy chuyển định dạng về General hoặc Number.
• Nếu bạn đã sử dụng dấu nháy đơn, hãy xóa dấu nháy đơn ở đầu chuỗi số.
• Nếu bạn đã sử dụng hàm, hãy xóa công thức trong ô.
• Nếu bạn đã sử dụng Custom Format, hãy thay đổi định dạng về General hoặc Number.

4. Tại sao khi tôi copy dữ liệu từ file khác sang Excel, số 0 lại bị mất?

Nguyên nhân có thể là do định dạng ô trong file nguồn khác với định dạng ô trong file Excel đích. Để khắc phục, bạn có thể thử các cách sau:

• Chuyển định dạng ô đích sang Text trước khi copy dữ liệu.
• Sử dụng tính năng Paste Special và chọn Values để chỉ copy giá trị, không copy định dạng.

5. Tôi cần thêm số 0 vào đầu dãy số nhưng vẫn muốn thực hiện tính toán với dãy số đó. Tôi nên làm thế nào?

Bạn nên sử dụng định dạng Custom Format để giữ nguyên giá trị số của dãy số.

Kết luận

Trên đây là 7+ cách thêm số 0 trong excel đơn giản và hiệu quả nhất. Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề và làm việc với Excel hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng các phương pháp này và chia sẻ kết quả của bạn trong phần bình luận nhé!

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác.