5 Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel Nhanh Chóng, Đơn Giản 2025

Bạn đang loay hoay với bảng tính Excel mà không thấy thanh công cụ đâu cả? Đừng lo lắng, Công Nghệ AZ sẽ giúp bạn hiện thanh công cụ trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thanh công cụ, hay còn gọi là Ribbon, là nơi chứa tất cả các lệnh và chức năng quan trọng của Excel, giúp bạn thao tác với bảng tính một cách hiệu quả.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 5+ cách hiện thanh công cụ trong Excel cho mọi phiên bản, từ Excel 2003 đến Excel 365, trên cả Windows và macOS. Bạn sẽ không còn phải mất thời gian tìm kiếm các lệnh ẩn đâu đó nữa, thay vào đó, hãy tập trung vào việc xử lý dữ liệu và tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp.

Thanh công cụ (Ribbon) trong Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu cách hiện thanh công cụ trong Excel, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thanh công cụ (Ribbon) là gì nhé. Thanh công cụ (Ribbon) là một dải băng nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel, chứa các tab và nhóm lệnh. Thanh công cụ này được thiết kế để giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng các tính năng của Excel.

Thanh công cụ (Ribbon) bao gồm hai thành phần chính:

• Quick Access Toolbar: Thanh công cụ truy cập nhanh này nằm ở góc trên bên trái, chứa các lệnh thường dùng như Lưu, Mở, In, Hoàn tác,… Bạn có thể tùy chỉnh Quick Access Toolbar bằng cách thêm hoặc bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.
• Ribbon: Ribbon là phần chính của thanh công cụ, chứa các tab như Home, Insert, Page Layout,… Mỗi tab chứa các nhóm lệnh liên quan đến một chức năng cụ thể. Ví dụ, tab Home chứa các lệnh định dạng văn bản, tab Insert chứa các lệnh chèn biểu đồ, hình ảnh,…

Thanh công cụ Excel giúp bạn thao tác với Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thay vì phải tìm kiếm các lệnh trong menu, bạn chỉ cần một cú click chuột là có thể thực hiện ngay thao tác mong muốn.

Nguyên nhân thanh công cụ Excel bị ẩn

Có nhiều nguyên nhân khiến thanh công cụ trong Excel “biến mất”, bao gồm:

• Vô tình nhấn phím tắt: Một số phím tắt có thể ẩn thanh công cụ, ví dụ như Ctrl + F1.
• Chế độ toàn màn hình: Khi Excel ở chế độ toàn màn hình, thanh công cụ có thể tự động ẩn đi để tối ưu hóa không gian làm việc.
• Thanh công cụ bị ẩn trong cài đặt: Bạn có thể đã vô tình ẩn thanh công cụ trong Excel Options.
• Add-in bị vô hiệu hóa: Một số add-in có thể ảnh hưởng đến hiển thị của thanh công cụ.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 5 Cách Chèn Ảnh Vào Excel Cực Đơn Giản Cho Người Mới
• 7+ Cách Lưu File Excel Trên Máy Tính Nhanh Và Đơn Giản Nhất 2025
• 3 Cách Xóa Cột Trong Excel Siêu Nhanh Cho Mọi Phiên Bản 2025
• 7+ Cách Giảm Dung Lượng File Excel Nhanh Chóng & Hiệu Quả Nhất 2025

5+ cách hiện thanh công cụ trong Excel

Dưới đây là các cách hiện thanh công cụ trong Excel mà Công Nghệ AZ đã tổng hợp. Hãy thử lần lượt từng cách cho đến khi thanh công cụ xuất hiện trở lại nhé!

Sử dụng phím tắt

Đây là cách nhanh nhất để hiện thanh công cụ trong Excel. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1. Nếu thanh công cụ đang ẩn, nó sẽ hiện ra. Nếu thanh công cụ đang hiển thị, nó sẽ ẩn đi.

Lưu ý: Đối với laptop, bạn có thể cần nhấn thêm phím Fn cùng lúc với Ctrl + F1.

Thao tác bằng chuột

Nếu bạn không nhớ phím tắt, bạn có thể sử dụng chuột để hiện thanh công cụ.

• Nhấp đúp chuột vào tab: Nhấp đúp chuột vào một tab bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) (ví dụ: Home, Insert, Page Layout). Thanh công cụ sẽ hiện ra. Nhấp đúp chuột một lần nữa để ẩn thanh công cụ.
• Nhấp chuột phải vào thanh công cụ: Nhấp chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh công cụ. Chọn “Minimize the Ribbon” (Excel 2007) hoặc “Collapse the Ribbon” (Excel 2010 trở đi) để ẩn thanh công cụ. Lặp lại thao tác để hiện thanh công cụ.

Tùy chỉnh hiển thị thanh công cụ

Trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh hiển thị của thanh công cụ thông qua Excel Options.

1. Mở file Excel.
2. Vào File > Options.
3. Chọn Advanced.
4. Trong nhóm “Display options for this workbook“, tích vào “Show sheet tabs“.

Thao tác với Ribbon Display Options

Excel cung cấp tùy chọn để tự động ẩn thanh công cụ khi không sử dụng, giúp bạn có thêm không gian làm việc.

1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
2. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn toàn bộ thanh công cụ khi không sử dụng. Khi bạn di chuyển chuột lên phía trên cùng của giao diện Excel, thanh công cụ sẽ hiện ra.
   • Show Tabs: Chỉ hiển thị thanh tab, ẩn các nhóm lệnh bên dưới.
   • Show Tabs and Commands: Hiển thị toàn bộ thanh công cụ.

Công Nghệ AZ khuyên bạn nên chọn “Show Tabs and Commands” để có thể sử dụng thanh công cụ một cách đầy đủ nhất.

Khôi phục cài đặt mặc định

Nếu bạn đã thử các cách trên mà vẫn không hiện thanh công cụ được, hãy thử khôi phục cài đặt mặc định của Excel.

1. Mở file Excel.
2. Vào File > Options.
3. Chọn Customize Ribbon.
4. Chọn “Reset” > “Reset all customizations“.

Mẹo và thủ thuật sử dụng thanh công cụ Excel hiệu quả

• Tùy chỉnh Quick Access Toolbar: Thêm các lệnh bạn thường xuyên sử dụng vào Quick Access Toolbar để truy cập nhanh chóng.
• Sử dụng phím tắt: Học thuộc các phím tắt cho các lệnh trên thanh công cụ để thao tác nhanh hơn.
• Sắp xếp các tab: Bạn có thể thay đổi thứ tự các tab trên thanh công cụ để phù hợp với thói quen sử dụng của mình.
• Tùy chỉnh Ribbon: Bạn có thể thêm, xóa hoặc di chuyển các lệnh trên Ribbon để phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Excel bị ẩn thanh công cụ một phần, tôi phải làm sao?

Bạn có thể thử nhấn phím tắt Ctrl + F1 hoặc nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ trên Ribbon.

2. Tôi đã thử các cách trên nhưng thanh công cụ vẫn không hiển thị, có cách nào khác không?

Bạn có thể thử kiểm tra cài đặt Excel, tắt tăng tốc đồ họa phần cứng, kiểm tra add-ins, sửa chữa tệp Excel bị hỏng hoặc cập nhật/cài đặt lại Excel.

3. Làm thế nào để tùy chỉnh thanh công cụ trong Excel?

Bạn có thể tùy chỉnh Quick Access Toolbar bằng cách thêm, xóa hoặc di chuyển các lệnh. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Ribbon bằng cách thêm, xóa, di chuyển hoặc ẩn các tab và lệnh.

4. Tôi có thể thêm lệnh vào Quick Access Toolbar không?

Có, bạn có thể thêm bất kỳ lệnh nào vào Quick Access Toolbar bằng cách nhấp chuột phải vào lệnh đó và chọn “Add to Quick Access Toolbar”.

5. Thanh công cụ của tôi bị mất hoàn toàn, phải làm sao?

Nếu thanh công cụ của bạn bị mất hoàn toàn, hãy thử khôi phục cài đặt mặc định của Excel bằng cách vào File > Options > Customize Ribbon và chọn “Reset” > “Reset all customizations”.

6. Phím tắt Ctrl + F1 không hoạt động, tôi nên làm gì?

Nếu phím tắt Ctrl + F1 không hoạt động, hãy kiểm tra xem bạn có đang nhấn đúng phím không (đối với laptop, có thể cần nhấn thêm phím Fn). Nếu vẫn không được, hãy thử khởi động lại Excel hoặc máy tính của bạn.

7. Làm sao để hiện thanh công cụ trong Excel trên máy Mac?

Để hiện thanh công cụ trong Excel trên máy Mac, bạn chỉ cần nhấp chuột vào tab Home. Nhấp chuột một lần nữa để ẩn thanh công cụ.

Kết luận