Cách Gộp Nhiều File Excel Thành 1 File Đơn Giản Nhất 2025

Bạn đang đau đầu vì phải xử lý hàng tá file Excel riêng lẻ? Việc gộp nhiều file Excel thành 1 file sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 5 cách gộp file Excel nhanh chóng và hiệu quả nhất, phù hợp với mọi trình độ người dùng.

Excel là công cụ bảng tính phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Tuy nhiên, khi làm việc với nhiều file Excel, việc tổng hợp và phân tích dữ liệu có thể gặp nhiều khó khăn. Gộp file Excel là giải pháp hữu hiệu giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo báo cáo tổng quan và đơn giản hóa việc quản lý thông tin.

Mục lục

Khi nào cần gộp nhiều file Excel thành 1 file?

Trong công việc, có nhiều trường hợp bạn cần gộp nhiều file Excel thành 1 file. Ví dụ, bạn là một kế toán cần tổng hợp báo cáo doanh thu từ các chi nhánh khác nhau. Hoặc bạn là một giáo viên cần tổng hợp điểm thi của học sinh từ nhiều lớp. Gộp file Excel giúp bạn:

Tổng hợp dữ liệu: Kết hợp dữ liệu từ nhiều file thành một, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng phân tích.
Đơn giản hóa quản lý: Thay vì phải quản lý nhiều file riêng lẻ, bạn chỉ cần quản lý một file duy nhất.
Tiết kiệm thời gian: Gộp file Excel giúp bạn tự động hóa việc tổng hợp dữ liệu, tiết kiệm thời gian và công sức.

Chuẩn Bị Trước Khi Gộp File Excel

Trước khi bắt đầu gộp file Excel, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và kết quả chính xác:

Kiểm tra cấu trúc dữ liệu: Đảm bảo các file Excel có cùng số lượng cột, tên cột và kiểu dữ liệu tương ứng.
Đặt file trong cùng thư mục: Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý và chọn các file cần gộp.
Đóng tất cả file Excel: Đảm bảo rằng tất cả các file Excel cần gộp đã được đóng hoàn toàn.

Các bài viết liên quan:

Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu

Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z

Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết

Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z

Hàm OFFSET trong Excel: 7 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Hàm REPLACE trong Excel: 5 Bước Thay Thế Văn Bản Nhanh Chóng

3+ Cách Chèn Video vào Excel Đơn Giản Nhất 2025

7 Cách Share File Excel Cho Nhiều Người Cùng Chỉnh Sửa Đơn Giản 2025

5 Cách gộp nhiều file Excel thành 1 file đơn giản nhất

Sao chép và dán thủ công

Đây là cách đơn giản nhất để gộp file Excel. Bạn chỉ cần mở từng file, sao chép dữ liệu và dán vào một sheet mới trong file tổng hợp. Ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện, không cần cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, cách này tốn nhiều thời gian và công sức nếu bạn cần gộp nhiều file.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tất cả các file Excel mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Tạo một file Excel mới để chứa dữ liệu tổng hợp.
Bước 3: Trong mỗi file Excel, chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép (có thể dùng phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ dữ liệu).
Bước 4: Sao chép vùng dữ liệu đã chọn (Ctrl + C).
Bước 5: Chuyển sang file Excel mới, chọn sheet bạn muốn dán dữ liệu.
Bước 6: Dán dữ liệu đã sao chép vào sheet (Ctrl + V).
Bước 7: Lặp lại bước 3 đến bước 6 cho đến khi bạn đã sao chép dữ liệu từ tất cả các file.

Sử dụng tính năng “Move or Copy”

Tính năng “Move or Copy” trong Excel cho phép bạn di chuyển hoặc sao chép các sheet từ file này sang file khác. Đây là cách gộp file excel đơn giản nhất, phù hợp với người mới bắt đầu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tất cả các file Excel mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tạo một file Excel mới (hoặc sử dụng một file hiện có) để chứa dữ liệu tổng hợp.

Bước 3: Trong một file Excel, nhấp chuột phải vào sheet bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

Bước 4: Chọn Move or Copy.

Bước 5: Trong hộp thoại Move or Copy, chọn file Excel đích từ danh sách To book.

Bước 6: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet trong danh sách Before sheet.

Bước 7: Chọn Create a copy nếu bạn muốn sao chép sheet hoặc bỏ chọn nếu bạn muốn di chuyển sheet.

Bước 8: Nhấn OK.

Bước 9: Lặp lại bước 3 đến bước 8 cho các sheet khác và các file Excel khác.

Sử dụng Power Query

Power Query là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, cho phép bạn nhập, xử lý và biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Power Query có thể giúp bạn gộp file excel một cách linh hoạt và hiệu quả.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chứa dữ liệu tổng hợp.
Bước 2: Chuyển đến tab Data.
Bước 3: Trong nhóm Get & Transform Data, chọn Get Data > From File > From Workbook.
Bước 4: Chọn file Excel đầu tiên bạn muốn gộp.
Bước 5: Trong Power Query Editor, chọn sheet chứa dữ liệu bạn muốn gộp.
Bước 6: Nhấn Transform Data.
Bước 7: Lặp lại bước 3 đến bước 6 để thêm các file Excel khác vào Power Query Editor.
Bước 8: Trong Power Query Editor, nhấp vào một trong các bảng dữ liệu.
Bước 9: Chuyển đến tab Home.
Bước 10: Trong nhóm Combine, chọn Append Queries > Append Queries as New.
Bước 11: Trong hộp thoại Append, chọn các bảng dữ liệu bạn muốn gộp.
Bước 12: Nhấn OK.
Bước 13: Chuyển đến tab Home.
Bước 14: Nhấn Close & Load.

Sử dụng VBA (Macro)

VBA (Visual Basic for Applications) là một ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong Excel, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể sử dụng VBA để viết code gộp file excel một cách tự động.

Các bước thực hiện:

Mở file Excel mà bạn muốn chứa dữ liệu tổng hợp.
Nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic Editor.
Chọn Insert > Module.
Sao chép đoạn code VBA sau đây và dán vào module:

Sub GetSheets()
    Path = "C:\Your\Path\" ' Thay đổi đường dẫn đến thư mục chứa các file Excel
    Filename = Dir(Path & "*.xl*")
    Do While Filename <> ""
        Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
        For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
            Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        Next Sheet
        Workbooks(Filename).Close
        Filename = Dir()
    Loop
End Sub
hoặc sử dụng đoạn mã dưới đây:
Sub MergeExcelFiles()
    Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
    Dim countFiles, countSheets As Integer
    Dim wksCurSheet As Worksheet
    Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
    
    fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
    
    If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
        If (UBound(fnameList) > 0) Then
            countFiles = 0
            countSheets = 0
            Application.ScreenUpdating = False
            Application.Calculation = xlCalculationManual
            Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
            
            For Each fnameCurFile In fnameList
                countFiles = countFiles + 1
                Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
                For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                    countSheets = countSheets + 1
                    wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                Next
                wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
            Next
            
            Application.ScreenUpdating = True
            Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
            MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
        End If
    Else
        MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
    End If
End Sub

Thay đổi đường dẫn trong đoạn code Path = "C:\Your\Path\" thành đường dẫn đến thư mục chứa các file Excel của bạn.
Nhấn F5 để chạy Macro.

Gộp File Excel Online

Truy cập vào một website cung cấp công cụ gộp file Excel online, ví dụ như:
- Aspose.Cells Merger
- Aconvert.com
- Smallpdf.com
Tải lên các file Excel mà bạn muốn gộp.
Chọn các tùy chọn (nếu có), ví dụ như định dạng đầu ra, thứ tự các file.
Nhấn nút Gộp hoặc Merge.
Tải xuống file Excel đã được gộp.

Một số lưu ý khi gộp file Excel

Để việc gộp file excel diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Cấu trúc dữ liệu: Đảm bảo các file có cấu trúc tương đồng để tránh lỗi dữ liệu.
Định dạng dữ liệu: Chú ý đến định dạng dữ liệu (ngày tháng, số, văn bản) để dữ liệu được hiển thị chính xác sau khi gộp.
Công thức và macro: Kiểm tra và điều chỉnh công thức, macro sau khi gộp để đảm bảo chúng hoạt động chính xác.
Dung lượng file: Lưu ý dung lượng file sau khi gộp, đặc biệt là khi gộp nhiều file có dung lượng lớn.
Xóa các dòng trống: Xóa các dòng trống trong file Excel trước khi gộp để tránh dữ liệu bị lệch.
Sử dụng tên sheet rõ ràng: Đặt tên sheet trong file tổng hợp để dễ dàng quản lý dữ liệu.
Sao lưu dữ liệu: Sao lưu các file Excel trước khi gộp để tránh mất dữ liệu.

Xu hướng mới: Gộp file Excel với sự hỗ trợ của AI

Sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) đã mang đến những bước tiến mới trong việc xử lý dữ liệu. Hiện nay, đã có những công cụ, phần mềm gộp file excel tích hợp AI, giúp tự động nhận diện và xử lý dữ liệu, đề xuất cách gộp file tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Làm sao để gộp file Excel có cấu trúc khác nhau?

Nếu các file Excel có cấu trúc khác nhau, bạn có thể sử dụng Power Query hoặc VBA để chỉnh sửa và sắp xếp dữ liệu trước khi gộp.

2. Gộp file Excel online có an toàn không?

Khi sử dụng công cụ trực tuyến, dữ liệu của bạn sẽ được tải lên máy chủ của bên thứ ba. Vì vậy, bạn cần cẩn trọng khi gộp các file chứa thông tin nhạy cảm.

3. Làm thế nào để gộp nhiều sheet trong cùng một file Excel?

Bạn có thể sử dụng tính năng “Move or Copy” để di chuyển hoặc sao chép các sheet vào cùng một file.

4. Tôi có thể gộp file Excel trên điện thoại không?

Có, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Sheets hoặc các ứng dụng văn phòng khác trên điện thoại để gộp file Excel.

Kết luận

Gộp nhiều file excel thành 1 file là một thao tác quan trọng, giúp bạn quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Công Nghệ AZ đã giới thiệu đến bạn 5 cách đơn giản để thực hiện việc này. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Hãy truy cập Công Nghệ AZ để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel khác nhé!