Hàm SUMIFS trong Excel là gì? Cú pháp & cách dùng hàm SUMIFS chi tiết

Hàm SUMIFS trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng có điều kiện một cách linh hoạt và chính xác, đặc biệt hữu ích khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn hoặc báo cáo phức tạp. Nhờ khả năng lọc và cộng giá trị dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc, SUMIFS trở thành lựa chọn hàng đầu của dân kế toán, nhân sự, tài chính và quản trị dữ liệu.

Nếu bạn đang muốn nâng cao kỹ năng Excel chuyên nghiệp và xử lý bảng tính nhanh hơn, hãy cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu chi tiết cú pháp, cách sử dụng và ví dụ minh họa thực tế của hàm SUMIFS trong bài viết dưới đây.

Hàm SUMIFS trong Excel là gì?

Hàm SUMIFS trong Excel là một hàm tính tổng có điều kiện nâng cao, cho phép bạn cộng các giá trị trong một vùng dữ liệu khi đồng thời thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện khác nhau. Đây là phiên bản mở rộng của hàm SUMIF trong Excel, giúp người dùng xử lý dữ liệu phức tạp, đặc biệt trong các bảng tính lớn chứa nhiều tiêu chí lọc.

Hàm SUMIFS được sử dụng phổ biến trong các công việc như tổng hợp doanh thu theo nhiều tiêu chí, tính lương theo phòng ban và thời gian, hoặc phân tích dữ liệu theo nhóm. So với các hàm thông thường như SUM hay SUMIF, hàm SUMIFS giúp người dùng tự động hóa tính toán và giảm sai sót khi lọc dữ liệu thủ công.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021
• Office 2019
• Office 2016 Professional Plus
• Office 2010

Cú pháp của hàm SUMIFS trong Excel

Cú pháp chuẩn của hàm SUMIFS trong Excel là:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó:

• sum_range: Vùng chứa các giá trị cần tính tổng.
• criteria_range1: Vùng chứa tiêu chí thứ nhất để so sánh.
• criteria1: Điều kiện cụ thể áp dụng cho vùng tiêu chí thứ nhất.
• criteria_range2, criteria2: (Tùy chọn) Các vùng và điều kiện bổ sung.

Hàm này sẽ chỉ cộng những ô trong sum_range mà tất cả các điều kiện trong các vùng tiêu chí tương ứng đều được thỏa mãn.

Lưu ý: Tất cả các vùng dữ liệu (sum_range và các criteria_range) phải có cùng kích thước và số hàng, số cột tương ứng nhau, nếu không hàm sẽ trả về lỗi.

Ưu điểm khi sử dụng hàm SUMIFS:

• Hỗ trợ nhiều điều kiện cùng lúc, linh hoạt hơn SUMIF.
• Tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu thay đổi.
• Dễ dàng kết hợp với các hàm khác như IF, AND, OR, hoặc hàm ISNUMBER để xử lý dữ liệu nâng cao.
• Giúp phân tích dữ liệu chính xác hơn trong các báo cáo tài chính, bảng tính KPI hay thống kê kinh doanh.

Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel cơ bản kèm ví dụ chi tiết

Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu theo khu vực

Giả sử bạn có bảng dữ liệu bán hàng như sau:

Khu vực	Sản phẩm	Doanh thu
Hà Nội	Laptop	15,000,000
TP.HCM	Laptop	12,500,000
Hà Nội	Chuột	1,500,000
Đà Nẵng	Laptop	9,000,000
Hà Nội	Bàn phím	2,000,000

Yêu cầu: Tính tổng doanh thu của khu vực Hà Nội.

Công thức:

=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, “Hà Nội”)

Giải thích:

• C2:C6 là vùng tính tổng (Doanh thu).
• A2:A6 là vùng điều kiện (Khu vực).
• “Hà Nội” là giá trị cần lọc.

Kết quả: 18,500,000

Đây là ví dụ cơ bản nhất giúp bạn hiểu cách áp dụng một điều kiện duy nhất trong hàm SUMIFS.

Ví dụ 2: Tính tổng doanh thu theo khu vực và sản phẩm

Khu vực	Sản phẩm	Doanh thu
Hà Nội	Laptop	15,000,000
TP.HCM	Laptop	12,500,000
Hà Nội	Chuột	1,500,000
Hà Nội	Laptop	10,000,000
Đà Nẵng	Laptop	9,000,000

Yêu cầu: Tính tổng doanh thu cho sản phẩm Laptop tại Hà Nội.

Công thức:

=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, “Hà Nội”, B2:B6, “Laptop”)

Giải thích:

• C2:C6: vùng cần tính tổng (Doanh thu)
• A2:A6: vùng điều kiện thứ nhất (Khu vực)
• “Hà Nội”: điều kiện 1
• B2:B6: vùng điều kiện thứ hai (Sản phẩm)
• “Laptop”: điều kiện 2

Kết quả: 25,000,000

Ứng dụng thực tế: Hàm SUMIFS thường được dùng để tổng hợp doanh thu theo sản phẩm, chi phí theo phòng ban, hoặc số lượng bán ra theo tháng, giúp người dùng dễ dàng phân tích dữ liệu và lập báo cáo tài chính chính xác.

Cách kết hợp hàm SUMIFS với các hàm khác thường gặp

Hàm SUMIFS trong Excel có thể kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác để xử lý dữ liệu nâng cao hơn, chẳng hạn như tính tổng có điều kiện theo ngày, lọc theo tiêu chí động hoặc thay đổi điều kiện dựa trên dữ liệu người dùng nhập vào. Việc hiểu và vận dụng thành thạo các công thức kết hợp hàm SUMIFS giúp bạn tối ưu quy trình phân tích, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác khi làm việc với bảng tính, báo cáo tài chính hoặc bảng doanh thu.

Kết hợp SUMIFS với hàm TODAY để tính tổng theo ngày hiện tại

Mục đích: Tính tổng dữ liệu theo ngày hiện tại.

Ví dụ minh họa: Giả sử bạn có bảng doanh thu như sau:

Ngày bán	Sản phẩm	Doanh thu
22/10/2025	Laptop	10,000,000
23/10/2025	Chuột	500,000
24/10/2025	Laptop	12,000,000
24/10/2025	Bàn phím	1,200,000

Yêu cầu: Tính tổng doanh thu ngày hôm nay (24/10/2025).

Công thức:

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, TODAY())

Giải thích:

• C2:C5: vùng tính tổng (Doanh thu).
• A2:A5: vùng điều kiện (Ngày bán).
• TODAY(): trả về ngày hiện tại, được dùng làm điều kiện.

Kết quả: 13,200,000

Công thức này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo tự động, nơi dữ liệu được cập nhật hàng ngày mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Xem thêm: Hàm TODAY trong Excel

Kết hợp SUMIFS với hàm INDIRECT

Mục đích: Cho phép tham chiếu vùng dữ liệu động dựa trên tên sheet hoặc phạm vi được nhập trong ô khác.

Ví dụ: Bạn có hai bảng doanh thu được đặt ở hai sheet: Tháng1 và Tháng2, mỗi bảng có cùng cấu trúc:

Khu vực	Doanh thu
Hà Nội	10,000,000
TP.HCM	8,000,000

Giả sử ô B1 chứa giá trị Tháng1. Bạn muốn tính tổng doanh thu của Hà Nội dựa trên tên sheet trong ô B1.

Công thức:

=SUMIFS(INDIRECT(“‘”&B1&”‘!B2:B5”), INDIRECT(“‘”&B1&”‘!A2:A5”), “Hà Nội”)

Giải thích:

• Hàm INDIRECT trong Excel cho phép tham chiếu động đến sheet và vùng dữ liệu.
• Khi ô B1 thay đổi, công thức tự động tính tổng từ sheet tương ứng.

Đây là cách làm phổ biến khi bạn tổng hợp báo cáo theo tháng, quý hoặc năm mà không cần viết lại công thức cho từng bảng.

Kết hợp SUMIFS với hàm IF

Mục đích: Áp dụng điều kiện phức tạp hơn hoặc tùy chỉnh kết quả hiển thị.

Ví dụ:

Khu vực	Sản phẩm	Doanh thu
Hà Nội	Laptop	15,000,000
TP.HCM	Laptop	12,500,000
Hà Nội	Chuột	1,500,000

Yêu cầu: Nếu tổng doanh thu của Hà Nội lớn hơn 10,000,000, hiển thị “Đạt mục tiêu”, ngược lại hiển thị “Chưa đạt”.

Công thức:

=IF(SUMIFS(C2:C4, A2:A4, “Hà Nội”)>10000000, “Đạt mục tiêu”, “Chưa đạt”)

Giải thích:

• SUMIFS dùng để tính tổng doanh thu khu vực Hà Nội.
• Hàm IF trong Excel giúp kiểm tra kết quả và trả về thông báo phù hợp.

Cách kết hợp này thường được dùng trong bảng theo dõi KPI, báo cáo tiến độ, hoặc đánh giá hiệu suất nhân viên.

Kết hợp SUMIFS với hàm TEXT

Mục đích: Dùng để lọc dữ liệu theo tháng hoặc năm khi cột ngày chứa cả định dạng ngày đầy đủ.

Ví dụ:

Ngày bán	Doanh thu
05/10/2025	3,000,000
15/10/2025	4,000,000
05/09/2025	2,000,000

Yêu cầu: Tính tổng doanh thu của tháng 10/2025.

Công thức:

=SUMIFS(B2:B4, TEXT(A2:A4, “mm/yyyy”), “10/2025”)

Giải thích:

• TEXT(A2:A4, “mm/yyyy”) chuyển ngày sang định dạng tháng/năm.
• Hàm SUMIFS tính tổng theo điều kiện tháng 10/2025.

Khi kết hợp như vậy, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu theo thời gian mà không cần thêm cột phụ.

Xem thêm: Hàm TEXT trong Excel

Kết hợp SUMIFS với hàm UNIQUE hoặc FILTER

Mục đích: Tạo báo cáo tổng hợp tự động, lọc dữ liệu theo từng tiêu chí mà không cần dùng PivotTable.

Ví dụ:

Khu vực	Sản phẩm	Doanh thu
Hà Nội	Laptop	10,000,000
Hà Nội	Chuột	1,000,000
TP.HCM	Laptop	8,000,000

Công thức (trên Excel 365):

=UNIQUE(A2:A4)

để liệt kê danh sách khu vực, sau đó dùng: =SUMIFS(C2:C4, A2:A4, E2) để tính tổng doanh thu từng khu vực được lọc.

Khi kết hợp với với hàm FILTER trong Excel, bạn có thể tạo các báo cáo động và tự cập nhật, phục vụ cho phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Kết hợp SUMIFS với hàm LEFT() để tính tổng theo ký tự đầu trong mã sản phẩm

Hữu ích khi bạn muốn tính tổng theo nhóm sản phẩm có mã tương tự.

Bảng dữ liệu ví dụ:

Mã sản phẩm	Tên sản phẩm	Doanh thu
LAP001	Laptop Dell	15,000,000
LAP002	Laptop HP	12,000,000
CHU001	Chuột Logitech	1,500,000
BAN001	Bàn phím cơ	2,300,000

Công thức:

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, “*”&LEFT(“LAP001″,3)&”*”)

Giải thích:

• LEFT(“LAP001”,3) → Lấy 3 ký tự đầu là “LAP”.
• “LAP” → Dùng ký tự đại diện để lọc tất cả các sản phẩm có mã bắt đầu bằng “LAP”.

Kết quả trả về 27,000,000 (tổng doanh thu của tất cả sản phẩm Laptop).

Xem thêm: Hàm LEFT trong Excel

Lưu ý & mẹo khi dùng hàm SUMIFS

• Các vùng dữ liệu phải có cùng kích thước:
  • Vùng tính tổng (sum_range) và các vùng điều kiện (criteria_range1, criteria_range2,…) phải có số hàng và số cột bằng nhau.
  • Nếu không khớp kích thước, công thức trả về lỗi #VALUE!.
  • Khi mở rộng bảng, nên chuyển vùng dữ liệu thành Table (Ctrl + T) để Excel tự động cập nhật phạm vi.
• Thứ tự nhập đối số phải chính xác:
  • Hãy luôn nhập vùng tổng trước, điều kiện sau để đảm bảo chính xác.
  • Nếu đảo thứ tự vùng hoặc điều kiện, kết quả sẽ sai.
• Dữ liệu cần có định dạng đồng nhất:
  • Nếu dữ liệu là số nhưng lưu dưới dạng văn bản, hàm sẽ không nhận diện được.
  • Khi làm việc với ngày tháng, cần đảm bảo ô dữ liệu có định dạng Date, không phải Text.
  • Có thể dùng các hàm hỗ trợ như VALUE(), DATEVALUE(), hàm ISNUMBER trong Excel để kiểm tra và chuyển đổi.
• Không nên gộp ô (Merge) trong vùng dữ liệu:
  • Việc gộp ô khiến Excel không thể xác định vùng điều kiện chính xác.
  • Nên bỏ gộp ô hoặc tạo cột phụ (helper column) để tính toán linh hoạt hơn.
• Sử dụng ký tự đại diện đúng cách khi lọc dữ liệu chuỗi:
  • * (dấu sao): thay thế cho chuỗi ký tự bất kỳ.
  • ? (dấu hỏi): thay thế cho một ký tự đơn.
  • Nếu dữ liệu thật có chứa ký tự * hoặc ?, hãy thêm ký tự ~ trước nó (ví dụ: “Hà~*”).
• Tránh nhập trực tiếp điều kiện cố định trong công thức:
  • Khi nhập trực tiếp điều kiện (ví dụ “Hà Nội”), việc thay đổi dữ liệu sau này sẽ phải sửa lại công thức.
  • Thay vào đó, nên tham chiếu đến ô chứa điều kiện, ví dụ: =SUMIFS(B2:B10, A2:A10, F1) trong đó, ô F1 chứa giá trị “Hà Nội”.
  • Khi dùng điều kiện so sánh, phải nối với toán tử bằng dấu &. Ví dụ đúng: =SUMIFS(B2:B10, C2:C10, “>=”&F1) không được viết “>=F1”.
• Làm sạch dữ liệu trước khi tính toán:
  • Khoảng trắng ẩn hoặc ký tự lạ khiến điều kiện không khớp.
  • Dùng các hàm làm sạch dữ liệu như hàm TRIM trong Excel (loại bỏ khoảng trắng thừa) hay hàm CLEAN (loại bỏ ký tự không in được).
• Bọc công thức SUMIFS trong IFERROR để tránh lỗi hiển thị. Ví dụ: =IFERROR(SUMIFS(B2:B10, A2:A10, F1), 0) để thay lỗi bằng 0 hoặc giá trị mặc định.
• Kiểm tra lại kết quả bằng PivotTable hoặc hàm SUMPRODUCT trong Excel vì đôi khi có thể tính sai nếu vùng dữ liệu hoặc điều kiện bị lệch.

So sánh hàm SUMIFS với các hàm SUM khác trong Excel

Tiêu chí	SUM	SUMIF	SUMIFS	DSUM
Chức năng chính	Tính tổng tất cả giá trị trong vùng dữ liệu	Tính tổng theo một điều kiện	Tính tổng theo nhiều điều kiện	Tính tổng trong bảng cơ sở dữ liệu có tiêu đề
Cú pháp	=SUM(range)	=SUMIF(range, criteria, [sum_range])	=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)	=DSUM(database, field, criteria)
Số điều kiện hỗ trợ	Không có	1	Nhiều	Nhiều
Độ linh hoạt	Thấp	Trung bình	Cao	Phụ thuộc cấu trúc bảng dữ liệu
Phù hợp khi nào	Khi muốn cộng toàn bộ giá trị	Khi cần tính tổng theo 1 điều kiện (ví dụ: sản phẩm, khu vực)	Khi cần tính tổng theo nhiều tiêu chí (ví dụ: khu vực + năm + sản phẩm)	Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn có tiêu đề rõ ràng
Mức độ dễ sử dụng	Dễ	Trung bình	Trung bình khá	Khó hơn
Khả năng kết hợp hàm khác	Thấp	Trung bình	Cao (kết hợp được với IF, AND, OR, AVERAGEIFS)	Giới hạn
Ứng dụng thực tế	Tổng hợp nhanh	Báo cáo đơn giản	Báo cáo đa điều kiện, phân tích nâng cao	Tính toán trong hệ thống dữ liệu lớn

Ưu và nhược điểm của từng hàm:

Hàm	Ưu điểm nổi bật	Hạn chế
SUM	Dễ dùng, nhanh, không cần điều kiện	Không lọc được dữ liệu theo tiêu chí
SUMIF	Dễ hiểu, phù hợp cho tính tổng 1 điều kiện	Không hỗ trợ nhiều tiêu chí cùng lúc
SUMIFS	Linh hoạt, chính xác, xử lý dữ liệu phức tạp	Cần hiểu rõ cú pháp và vùng điều kiện
DSUM	Hữu ích khi làm việc với bảng cơ sở dữ liệu có tiêu đề	Cấu trúc phức tạp, cần vùng điều kiện riêng

• Hàm SUMIFS trong Excel là lựa chọn tối ưu khi bạn cần tính tổng có điều kiện đa tiêu chí trong các bảng tính hoặc báo cáo phức tạp.
• So với SUM và SUMIF, hàm này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và phân tích dữ liệu chi tiết hơn.
• Khi làm việc với dữ liệu dạng cơ sở dữ liệu lớn, bạn có thể xem xét dùng DSUM, tuy nhiên SUMIFS vẫn là hàm phổ biến hơn nhờ tính linh hoạt và khả năng kết hợp với các hàm khác như IF, AND, OR, AVERAGEIFS.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục chi tiết

Lỗi #VALUE! – Sai kiểu dữ liệu giữa các vùng

Nguyên nhân:

• Các vùng trong công thức SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria_range2,…) có kích thước không khớp nhau.
• Một số ô chứa giá trị văn bản thay vì số.

Xem thêm: Lỗi #VALUE! trong Excel

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại các vùng dữ liệu trong công thức, đảm bảo tất cả đều có cùng số hàng và cột.
• Dùng hàm VALUE trong Excel để chuyển văn bản thành số nếu cần.

Ví dụ minh họa:

A	B	C
Khu vực	Doanh thu	Năm
Bắc	1000	2023
Nam	2000	2024

Công thức sai:

=SUMIFS(B2:B4, A2:A3, “Bắc”, C2:C4, 2023) (vì A2:A3 không cùng độ dài với B2:B4)

Cách sửa đúng:

=SUMIFS(B2:B4, A2:A4, “Bắc”, C2:C4, 2023)

Lỗi #NAME? – Nhập sai cú pháp hàm

Nguyên nhân:

• Gõ sai tên hàm (ví dụ: SUMIFSS hoặc SMIFS).
• Excel đang đặt ngôn ngữ khác khiến công thức không được nhận dạng.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại tên hàm chính xác là SUMIFS.
• Nếu dùng Excel phiên bản ngôn ngữ khác (như tiếng Pháp, Đức), hãy tra cứu tên hàm tương ứng.

Xem thêm: Lỗi #NAME? trong Excel

Lỗi #REF! – Mất liên kết vùng dữ liệu

Nguyên nhân: Vùng dữ liệu bị xóa, di chuyển hoặc không còn tồn tại trong bảng tính.

Cách khắc phục:

• Xác định ô hoặc cột bị xóa, sau đó cập nhật lại địa chỉ vùng trong công thức.
• Tránh xóa cột hoặc hàng có liên quan đến công thức SUMIFS.

Xem thêm: Lỗi #REF! trong Excel

Kết quả trả về 0 dù có dữ liệu

Nguyên nhân:

• Điều kiện trong hàm không khớp với dữ liệu thực tế (ví dụ: có khoảng trắng thừa hoặc khác kiểu chữ).
• Dữ liệu có định dạng văn bản thay vì số.

Cách khắc phục:

• Dùng TRIM để loại bỏ khoảng trắng.
• Kiểm tra định dạng ô bằng cách chọn ô và xem phần Number Format trên thanh công cụ.
• Đảm bảo dữ liệu và điều kiện trùng khớp hoàn toàn về ký tự, dấu câu và định dạng.

Lỗi do điều kiện chứa ký tự logic

Nguyên nhân: Khi sử dụng dấu >, <, = trong điều kiện mà không đặt trong dấu nháy (ví dụ: >1000 thay vì “>1000”).

Cách khắc phục: Viết điều kiện đúng cú pháp:

=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, “Bắc”, C2:C6, “>1000”)

Lỗi do dữ liệu định dạng ngày tháng

Nguyên nhân:

• Excel nhận ngày tháng ở định dạng khác so với bạn nhập.
• Một số ô ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản.

Cách khắc phục:

• Định dạng lại cột ngày tháng về kiểu Date trong Excel.
• Dùng hàm DATEVALUE để chuyển văn bản thành giá trị ngày hợp lệ.

Lỗi không tính tổng đúng khi kết hợp với điều kiện văn bản

Nguyên nhân:

• Hàm SUMIFS phân biệt chính xác ký tự trong điều kiện.
• Có thể chứa ký tự không hiển thị (ẩn trong ô dữ liệu).

Cách khắc phục:

• Dùng hàm CLEAN để xóa ký tự ẩn.
• So sánh lại dữ liệu bằng công thức phụ như =LEN(A2) để phát hiện lỗi định dạng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm SUMIFS trong Excel khác gì với hàm SUMIF?

Hàm SUMIF chỉ cho phép sử dụng một điều kiện duy nhất, trong khi hàm SUMIFS cho phép bạn tính tổng dựa trên nhiều điều kiện cùng lúc. Nói cách khác, SUMIFS là phiên bản nâng cao hơn, linh hoạt hơn của SUMIF, rất hữu ích khi bạn cần lọc dữ liệu phức tạp.

2. Có thể sử dụng ký tự đại diện (wildcard) trong hàm SUMIFS không?

Có. Hàm SUMIFS hỗ trợ ký tự ? (đại diện cho một ký tự bất kỳ) và * (đại diện cho chuỗi ký tự bất kỳ). Ví dụ: =SUMIFS(B2:B10, A2:A10, “*Hoa*”) sẽ tính tổng các giá trị trong cột B có chứa chữ “Hoa” trong cột A.

3. Hàm SUMIFS có phân biệt chữ hoa và chữ thường không?

Không. Excel không phân biệt chữ hoa hay chữ thường trong các điều kiện của hàm SUMIFS. Ví dụ, điều kiện “Hà Nội” và “hà nội” được xem là giống nhau.

4. Có thể kết hợp hàm SUMIFS với hàm IF hoặc hàm AND/OR không?

Có. Đây là cách phổ biến để mở rộng khả năng lọc dữ liệu:

• Kết hợp SUMIFS + IF để kiểm tra điều kiện trước khi tính tổng.
• Kết hợp SUMIFS + OR/AND thông qua các công thức mảng hoặc hàm SUMPRODUCT để tính tổng theo nhiều nhóm điều kiện linh hoạt hơn.
• Ví dụ: =SUM(SUMIFS(B2:B10, A2:A10, {“Hà Nội”,”Đà Nẵng”})) công thức này sẽ tính tổng giá trị của cả hai khu vực Hà Nội và Đà Nẵng.

5. Làm sao để dùng hàm SUMIFS giữa hai ngày trong Excel?

Bạn có thể sử dụng hai điều kiện ngày cho cùng một cột, ví dụ: =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “>=01/10/2024”, A2:A10, “<=31/10/2024”). Hàm này sẽ tính tổng các giá trị trong cột C ứng với những ngày trong tháng 10/2024.

6. Tại sao hàm SUMIFS trả về kết quả bằng 0 dù dữ liệu có giá trị?

Có thể do:

• Kiểu dữ liệu không khớp (số được lưu dưới dạng văn bản).
• Khoảng dữ liệu của điều kiện và khoảng tính tổng không cùng kích thước.
• Sai cú pháp điều kiện hoặc có khoảng trắng thừa trong ô.

Giải pháp là kiểm tra lại kiểu dữ liệu, kích thước vùng dữ liệu và định dạng các ô về dạng số hoặc ngày tháng phù hợp.

7. Hàm SUMIFS có hoạt động trong Google Sheets không?

Có. Hàm SUMIFS hoạt động tương tự trong Google Sheets, với cùng cú pháp và logic điều kiện. Tuy nhiên, trong Sheets, bạn có thể dùng thêm công thức mảng để xử lý linh hoạt hơn khi cần tính tổng theo nhiều nhóm điều kiện.

8. Có thể dùng hàm SUMIFS để tính tổng theo tháng hoặc năm không?

Có thể. Bạn có thể kết hợp SUMIFS với hàm MONTH hoặc YEAR để lọc dữ liệu theo tháng hoặc năm cụ thể. Ví dụ: =SUMIFS(C2:C100, MONTH(A2:A100), 10, YEAR(A2:A100), 2024).

Công thức này tính tổng các giá trị trong cột C ứng với dữ liệu tháng 10 năm 2024.

9. Hàm SUMIFS có thể dùng với dữ liệu ở nhiều sheet khác nhau không?

Có, nhưng cần dẫn rõ địa chỉ của từng sheet trong công thức. Ví dụ: =SUMIFS(Sheet2!B2:B50, Sheet2!A2:A50, “Hà Nội”)

Hàm này sẽ tính tổng dữ liệu từ Sheet2 dựa trên điều kiện trong Sheet2.

10. Làm thế nào để kiểm tra công thức SUMIFS có hoạt động đúng không?

Bạn có thể:

• Dùng Evaluate Formula trong tab Formulas để xem Excel tính từng bước.
• Tạm thời lọc dữ liệu theo điều kiện tương tự để đối chiếu kết quả.
• Dùng hàm COUNTIFS thay thế tạm thời để đếm số dòng thỏa điều kiện, giúp xác nhận phạm vi lọc đúng.

Kết luận

Hàm SUMIFS trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng dữ liệu theo nhiều điều kiện một cách chính xác và linh hoạt. Khi hiểu rõ cú pháp, nguyên tắc hoạt động và cách kết hợp với các hàm khác, bạn sẽ dễ dàng xử lý các bảng tính phức tạp, tối ưu quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Nếu bạn đang muốn nâng cao kỹ năng Excel, hãy tiếp tục khám phá các bài hướng dẫn khác trên Công Nghệ AZ để làm chủ trọn bộ hàm tính toán, từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng chúng hiệu quả trong công việc hàng ngày.