Hàm YEAR Trong Excel: Trích Xuất Năm Từ Ngày Tháng Chỉ Với 1 Click

Xử lý dữ liệu ngày tháng là một nhu cầu phổ biến khi làm việc với Excel. Từ việc tính toán tuổi, lập báo cáo theo năm, đến việc phân tích xu hướng theo thời gian, việc trích xuất chính xác năm từ dữ liệu ngày tháng đóng vai trò then chốt. Hàm YEAR trong Excel ra đời để giải quyết vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả.

Trong bài viết này, Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm YEAR trong Excel từ cú pháp cơ bản đến các ví dụ minh họa cụ thể. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về các lỗi thường gặp và cách khắc phục, cũng như cách kết hợp hàm YEAR với các hàm khác để xử lý dữ liệu ngày tháng một cách chuyên nghiệp.

Hàm YEAR trong Excel là gì?

Hàm YEAR là một hàm có sẵn trong Excel, được sử dụng để trích xuất năm từ một ngày nhất định. hàm YEAR sẽ giúp bạn lấy ra phần năm từ một ô chứa dữ liệu ngày tháng. Hàm này trả về giá trị năm ở dạng số nguyên, nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999. Ví dụ, nếu bạn nhập ngày 20/01/2025 vào hàm YEAR, kết quả trả về sẽ là 2025.

Lợi ích khi sử dụng hàm YEAR

Sử dụng hàm YEAR mang lại nhiều lợi ích cho người dùng Excel:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tự tay nhập hoặc tách năm từ dữ liệu ngày tháng, bạn chỉ cần sử dụng hàm YEAR để thực hiện việc này một cách tự động.
• Tăng độ chính xác: Hàm YEAR đảm bảo kết quả trả về luôn chính xác, tránh những sai sót do nhập liệu thủ công.
• Linh hoạt: Hàm YEAR có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ việc tính toán đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp.
• Đơn giản hóa các phép tính: Hàm YEAR giúp đơn giản hóa các phép tính liên quan đến năm, chẳng hạn như tính tuổi, tính số năm kinh nghiệm, …
• Nâng cao hiệu quả công việc: Tự động hóa việc trích xuất năm giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Cú pháp hàm YEAR trong Excel

Cú pháp của hàm YEAR rất đơn giản:

=YEAR(serial_number)

Trong đó:

• serial_number: Là đối số duy nhất và bắt buộc của hàm YEAR. Đối số này đại diện cho ngày mà bạn muốn lấy năm. serial_number có thể là:
  • Một ngày được nhập trực tiếp, ví dụ: "20/10/2023".
  • Một tham chiếu ô chứa ngày, ví dụ: A1.
  • Kết quả của một công thức hoặc hàm khác, ví dụ: TODAY().
• Giá trị trả về: Hàm YEAR trả về một số nguyên đại diện cho năm, trong khoảng từ 1900 đến 9999.

Hướng dẫn sử dụng hàm YEAR

Để sử dụng hàm YEAR, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

1. Mở file Excel và chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả.
2. Nhập cú pháp hàm YEAR: =YEAR(serial_number).
3. Thay thế serial_number bằng ngày tháng cụ thể, tham chiếu ô, hoặc công thức/hàm khác.
4. Nhấn Enter để thực thi công thức.
5. Kiểm tra kết quả trong ô.

Ví dụ: Để trích xuất năm từ ngày 20/10/2025 trong ô A1, bạn nhập công thức sau vào một ô bất kỳ:

=YEAR(A1)

Kết quả trả về sẽ là 2025.

Ví dụ minh họa hàm YEAR

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm YEAR, Công Nghệ AZ sẽ đưa ra một số ví dụ minh họa cụ thể:

Ví dụ 1: Trích xuất năm từ ngày tháng được nhập trực tiếp.

• Công thức: =YEAR("20/03/2025")
• Kết quả: 2025

Ví dụ 2: Trích xuất năm từ ngày tháng trong một ô.

• Giả sử ô A1 chứa ngày tháng 15/10/2023.
• Công thức: =YEAR(A1)
• Kết quả: 2023

Ví dụ 3: Kết hợp hàm YEAR với hàm DATE.

• Công thức: =YEAR(DATE(2024, 7, 10))
• Kết quả: 2024

Ví dụ 4: Tính tuổi bằng hàm YEAR.

• Giả sử ô B1 chứa ngày sinh 10/05/1990.
• Công thức: =YEAR(TODAY())-YEAR(B1)
• Kết quả: 34 (tính đến ngày 07/03/2025)

Xem thêm: Hàm TODAY trong Excel: 5 Bước Sử Dụng & Ví Dụ Minh Họa

Kết hợp hàm YEAR với các hàm khác

Hàm YEAR có thể kết hợp với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn, từ đó hỗ trợ đắc lực cho việc phân tích và báo cáo dữ liệu. Dưới đây là một số ví dụ:

Kết hợp với hàm DATE để cộng/trừ năm

Bạn có thể dùng hàm YEAR kết hợp với hàm DATE trong Excel để cộng hoặc trừ năm từ một ngày cho trước.

Ví dụ: Để cộng thêm 3 năm vào ngày 06/12/2019 trong ô A1, ta sử dụng công thức:

=DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1),DAY(A1))

Kết quả trả về là 06/12/2022.

Kết hợp với hàm SUMIF và SUMPRODUCT để tính tổng theo năm

Để tính tổng doanh thu theo năm từ một bảng dữ liệu có doanh thu theo ngày, ta có thể kết hợp hàm YEAR với hàm SUMIF trong Excel hoặc SUMPRODUCT.

Sử dụng hàm SUMIF

Ví dụ: Để tính tổng doanh thu của năm 2018 từ cột doanh thu B2:B10 và cột năm C2:C10, ta sử dụng công thức:

=SUMIF(C2:C10,2018,B2:B10)

Công thức này sẽ tìm kiếm các ô trong cột C2:C10 có giá trị là 2018 và cộng các giá trị tương ứng trong cột B2:B10.

Sử dụng hàm SUMPRODUCT

Tương tự như SUMIF, hàm SUMPRODUCT cũng có thể được sử dụng để tính tổng doanh thu theo năm. Ví dụ, để tính tổng doanh thu của năm 2018 từ cột ngày A2:A10 và cột doanh thu C3:C11, ta sử dụng công thức:

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A10)=2018)*C3:C11)

Để hiểu rõ hơn cách hoạt động của công thức này, ta có thể chia nhỏ như sau:

• YEAR(A2:A10): Trích xuất năm từ mỗi ô trong vùng A2:A10.
• (YEAR(A2:A10)=2018): So sánh năm vừa trích xuất với 2018. Nếu trùng khớp, kết quả trả về là TRUE (tương ứng với giá trị 1), ngược lại là FALSE (tương ứng với giá trị 0).
• (YEAR(A2:A10)=2018)*C3:C11: Nhân từng giá trị 1 hoặc 0 với giá trị tương ứng trong vùng C3:C11.
• SUMPRODUCT(...): Cộng tất cả các kết quả vừa nhân được.

Như vậy, SUMPRODUCT sẽ chỉ tính tổng các giá trị doanh thu trong cột C3:C11 tương ứng với những ngày trong cột A2:A10 có năm là 2018.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm YEAR

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! trong Excel xảy ra khi đối số serial_number không phải là ngày tháng hợp lệ.

Nguyên nhân:

• Định dạng ô sai, ví dụ: ô được định dạng là Text thay vì Date.
• Nhập sai dữ liệu, ví dụ: nhập chữ cái hoặc ký tự đặc biệt vào ô ngày tháng.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra định dạng ô, đảm bảo ô được định dạng là Date hoặc Number.
• Nhập lại dữ liệu ngày tháng chính xác.

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? trong Excel này xảy ra khi nhập sai tên hàm hoặc cú pháp.

Nguyên nhân:

• Gõ sai chính tả tên hàm, ví dụ: YERA, YEEAR.
• Thiếu dấu ngoặc đơn, ví dụ: YEAR serial_number).

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại cú pháp hàm YEAR, đảm bảo nhập đúng tên hàm và đủ dấu ngoặc đơn.
• Sửa lỗi chính tả nếu có.

Ứng dụng của hàm YEAR trong thực tế

Hàm YEAR có nhiều ứng dụng thiết thực trong công việc, giúp bạn xử lý dữ liệu ngày tháng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số ví dụ:

• Lập báo cáo thống kê theo năm: Hàm YEAR giúp bạn dễ dàng trích xuất năm từ dữ liệu bán hàng, doanh thu, chi phí,… để lập báo cáo theo từng năm, từ đó phân tích xu hướng kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.
• Phân tích dữ liệu theo thời gian: Kết hợp hàm YEAR với các hàm khác như SUMIF, SUMPRODUCT, AVERAGEIF,… bạn có thể phân tích dữ liệu theo từng năm, so sánh hiệu suất giữa các năm, và dự đoán xu hướng trong tương lai.
• Tính toán tuổi, số năm kinh nghiệm: Hàm YEAR là công cụ đắc lực để tính toán tuổi của nhân viên, số năm kinh nghiệm, thời gian làm việc,… từ đó hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc.
• Quản lý dự án: Hàm YEAR giúp bạn theo dõi tiến độ dự án theo từng năm, xác định các mốc thời gian quan trọng, và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.

Mẹo hay khi sử dụng hàm YEAR trong Excel

Để sử dụng hàm YEAR một cách hiệu quả, Công Nghệ AZ xin chia sẻ một số mẹo nhỏ sau:

• Sử dụng hàm DATE để tạo ngày tháng cho đối số serial_number. Điều này giúp bạn tránh các lỗi định dạng và nhập liệu, đồng thời tăng tính chính xác cho kết quả.
• Kết hợp với các hàm khác như MONTH, DAY, TODAY, NOW,… để thực hiện các phép tính phức tạp hơn và xử lý dữ liệu ngày tháng một cách linh hoạt.
• Nắm vững các lỗi thường gặp và cách khắc phục để sử dụng hàm YEAR một cách trơn tru và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm YEAR có thể trích xuất năm từ những định dạng ngày tháng nào?

Hàm YEAR có thể trích xuất năm từ hầu hết các định dạng ngày tháng phổ biến trong Excel.

2. Hàm YEAR có hỗ trợ năm trước 1900 không?

Không. Hàm YEAR chỉ hỗ trợ các năm từ 1900 đến 9999. Nếu bạn cần xử lý dữ liệu ngày tháng trước năm 1900, bạn có thể sử dụng các công cụ hoặc hàm khác.

3. Hàm YEAR có giống với hàm YEARFRAC không?

Không. Hàm YEAR trả về năm của một ngày, trong khi hàm YEARFRAC tính toán phần của năm được biểu thị bằng số ngày giữa hai ngày.

Kết luận

Hàm YEAR là một công cụ hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất năm từ ngày tháng một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách nắm vững cú pháp và cách sử dụng hàm YEAR, bạn có thể đơn giản hóa các phép tính, nâng cao hiệu quả công việc và xử lý dữ liệu ngày tháng một cách chuyên nghiệp.

Công Nghệ AZ hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm YEAR trong Excel.

Để khám phá thêm nhiều kiến thức và thủ thuật hữu ích về Excel, mời bạn đọc thêm các bài viết khác trên Công Nghệ AZ.