3 Cách In Trang Chẵn Lẻ Trong Excel Cực Đơn Giản

Bạn đã bao giờ cần in tài liệu Excel nhưng chỉ muốn in riêng các trang chẵn hoặc lẻ? Có thể bạn muốn in hai mặt để tiết kiệm giấy hoặc muốn sắp xếp tài liệu theo một cách đặc biệt. Tuy nhiên, Excel không có tùy chọn in trực tiếp như Word hay PDF, khiến nhiều người dùng gặp khó khăn.

Đừng lo lắng! Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn 3 cách in trang chẵn lẻ trong Excel cực kỳ đơn giản, ai cũng có thể làm được. Bất kể bạn đang sử dụng Excel 2010, 2016, 2019 hay 365 những phương pháp này đều có thể áp dụng dễ dàng. Hãy cùng bắt đầu nhé!

In trang chẵn lẻ trong Excel là gì?

Về cơ bản, khi bạn in một tài liệu, các trang sẽ được đánh số thứ tự. Trang chẵn là các trang có số thứ tự là số chẵn (2, 4, 6…), còn trang lẻ là các trang có số thứ tự là số lẻ (1, 3, 5…). In trang chẵn lẻ trong Excel là kỹ thuật in ấn cho phép bạn in riêng các trang chẵn hoặc lẻ theo nhu cầu của bạn.

Vậy tại sao người dùng lại muốn in trang chẵn lẻ trong Excel? Có nhiều lý do cho việc này. Ví dụ, nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt, bạn có thể in tất cả các trang lẻ trước, sau đó lật mặt giấy lại và in tiếp các trang chẵn. Hoặc nếu bạn chỉ cần dữ liệu trên các trang chẵn hoặc lẻ, việc in riêng sẽ giúp tiết kiệm giấy và dễ dàng theo dõi hơn.

Khi nào bạn cần in trang chẵn lẻ?

In trang chẵn lẻ trong Excel là một kỹ thuật hữu ích trong nhiều tình huống. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà bạn có thể cần đến tính năng này:

• Máy in không hỗ trợ in hai mặt: Nếu máy in của bạn không có chức năng in hai mặt tự động, bạn có thể in trang chẵn lẻ để sau đó tự lật giấy và in mặt còn lại. Điều này giúp bạn tiết kiệm giấy và tạo ra tài liệu hai mặt chuyên nghiệp.
• Dữ liệu chỉ xuất hiện trên trang chẵn hoặc lẻ: Trong một số trường hợp, dữ liệu bạn cần chỉ nằm trên các trang chẵn hoặc lẻ. Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu dài và muốn in riêng các trang chứa thông tin của từng phòng ban. In trang chẵn lẻ sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin cần thiết và tránh lãng phí giấy in các trang không cần thiết.
• Nhu cầu đóng tập tài liệu: Khi bạn cần đóng tập một tài liệu nhiều trang, việc in trang chẵn lẻ sẽ giúp bạn sắp xếp các trang theo thứ tự chính xác trước khi đóng gáy. Điều này đảm bảo tài liệu được trình bày một cách chuyên nghiệp và dễ đọc.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• 5 Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel Đơn Giản Nhất 2025
• Hàm AVERAGE Trong Excel: 5 Bước Tính Trung Bình Cộng Siêu Nhanh
• 3 Cách Tạo Checkbox trong Excel Đơn Giản Cho Người Mới
• Lỗi NAME trong Excel là gì? 7 Cách khắc phục hiệu quả nhất 2025

3 cách in trang chẵn lẻ trong Excel cực đơn giản

Excel không có tùy chọn trực tiếp để in trang chẵn lẻ như Word hay PDF. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện điều này bằng cách chuyển đổi file Excel sang Word hoặc PDF, hoặc sử dụng Add-ins hỗ trợ. Công Nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách in trang chẵn lẻ trong Excel đơn giản nhất:

Sử dụng Word để in trang chẵn lẻ trong Excel

Bước 1: Mở file Excel cần in và sao chép toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Mở một file Word mới và dán dữ liệu Excel vào. Nhớ chọn tùy chọn “Keep Source Formatting” để giữ nguyên định dạng.

Bước 3: Đánh số trang trong Word. Bạn vào tab “Insert” > “Page Number” để thêm số trang.

Bước 4: Vào tab “File” > “Print“. Trong phần “Settings“, chọn “Print All Pages” > “Only Print Odd Pages” để in các trang lẻ.

Bước 5: Sau khi in xong các trang lẻ, lật mặt sau của giấy và in lại, nhưng lần này chọn “Only Print Even Pages” để in các trang chẵn.

Sử dụng PDF để in trang chẵn lẻ trong Excel

Bước 1: Mở file Excel và lưu dưới dạng PDF. Bạn vào “File” > “Save As” và chọn định dạng “PDF” trong mục “Save as type“.

Bước 2: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader.

Bước 3: Chọn “Print” > “Subset” > “All Pages in range” > “Odd pages only” để in các trang lẻ.

Bước 4: Lật mặt sau của giấy đã in các trang lẻ, sau đó thực hiện lại bước 3 nhưng chọn “Even pages only” để in các trang chẵn.

Sử dụng Add-ins “In 2 Mat” để in trang chẵn lẻ trong Excel

Bước 1: Tải và cài đặt Add-ins “In 2 Mat”.

Bước 2: Mở file Excel cần in. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P.

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, gõ một trong các lệnh sau để in:

• All: In tất cả các trang.
• Chan: In tất cả các trang chẵn.
• Le: In tất cả các trang lẻ.
• 1, 3-7, 10: In trang 1, các trang từ 3 đến 7, và trang 10.

Bước 4: Nhấn “Print” để in. Sau khi in xong các trang lẻ, lật mặt giấy lại và thực hiện lại các bước trên, chọn lệnh “Chan” để in các trang chẵn.

Mẹo và thủ thuật in trang chẵn lẻ trong Excel

Để in trang chẵn lẻ trong Excel một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số mẹo và thủ thuật sau:

• Kiểm tra khả năng in hai mặt của máy in: Trước khi in, hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không. Nếu có, bạn có thể bỏ qua bước in trang chẵn lẻ và in trực tiếp hai mặt.
• Đánh số trang trước khi in: Việc đánh số trang sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp các trang sau khi in, đặc biệt là khi in với số lượng lớn.
• Sử dụng ngắt trang: Ngắt trang giúp bạn kiểm soát cách nội dung được chia thành các trang, đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị chia cắt.
• Điều chỉnh lề: Tùy chỉnh lề trang để tối ưu hóa không gian in và đảm bảo nội dung nằm gọn trong trang giấy.
• Chọn font chữ và kích thước chữ phù hợp: Font chữ dễ đọc và kích thước chữ phù hợp giúp tài liệu in ra rõ ràng, dễ nhìn.
• Chọn vùng in cụ thể: Nếu bạn chỉ muốn in một phần dữ liệu trên Sheet, hãy chọn vùng in trước khi in. Điều này giúp bạn tiết kiệm giấy và tập trung vào thông tin quan trọng
• Xem trước khi in: Sử dụng chế độ xem trước để kiểm tra cách bố trí nội dung trên trang in và điều chỉnh nếu cần thiết.
• Kiểm tra kết nối máy in, mực in, giấy in: Đảm bảo máy in hoạt động bình thường trước khi in.
• Lưu ý khi in hai mặt: Lật mặt giấy đúng chiều để đảm bảo thứ tự các trang sau khi in hai mặt.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Excel có hỗ trợ in trang chẵn lẻ trực tiếp không?

Không, Excel không có tùy chọn in trang chẵn lẻ trực tiếp như Word hay PDF. Bạn cần sử dụng các phương pháp gián tiếp như chuyển đổi sang Word/PDF hoặc sử dụng Add-ins.

2. Làm thế nào để in hai mặt trong Excel?

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt, bạn có thể chọn tùy chọn in hai mặt trong cài đặt in ấn. Nếu máy in không hỗ trợ, bạn có thể in trang chẵn lẻ và tự lật giấy để in mặt còn lại.

3. Nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt thì phải làm sao?

Bạn có thể in trang chẵn lẻ theo hướng dẫn trong bài viết, sau đó tự lật giấy và in mặt còn lại.

4. Tôi có thể in trang chẵn lẻ trong Excel mà không cần chuyển đổi sang Word/PDF không?

Có, bạn có thể sử dụng Add-ins để in trang chẵn lẻ trực tiếp trong Excel.

5. Tại sao tôi không in được trang chẵn lẻ trong Excel?

Có thể do bạn chưa cài đặt Add-ins hoặc máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt. Hãy kiểm tra lại các thiết lập in và kết nối máy in.

6. Tôi có cần cài đặt thêm phần mềm để in trang chẵn lẻ trong Excel không?

Nếu bạn muốn in bằng cách chuyển đổi sang Word hoặc PDF thì không cần cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, nếu bạn muốn in trực tiếp trong Excel thì cần cài đặt Add-ins “In 2 Mat”.

Kết luận

Vậy là Công Nghệ AZ đã hướng dẫn bạn 3 cách in trang chẵn lẻ trong excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết được vấn đề in ấn và tối ưu hóa công việc của mình.

Đừng quên ghé thăm Công Nghệ AZ thường xuyên để cập nhật những kiến thức và thủ thuật công nghệ mới nhất nhé! Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.