Hàm AVERAGE Trong Excel: 5 Bước Tính Trung Bình Cộng Siêu Nhanh

Bạn đã bao giờ cần tính trung bình cộng của một dãy số liệu trong Excel chưa? Nếu câu trả lời là có thì chắc chắn bạn sẽ không muốn bỏ qua bài viết này của Công Nghệ AZ. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một công cụ hữu ích đó chính là hàm AVERAGE trong Excel. Hàm này sẽ giúp bạn tính toán nhanh chóng và chính xác giá trị trung bình của một tập hợp số liệu, tiết kiệm thời gian và công sức.

Bài viết này dành cho tất cả mọi người từ những người mới bắt đầu làm quen với Excel cho đến những người dùng đã có kinh nghiệm. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với dữ liệu số, Công Nghệ AZ tin rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và thiết thực. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Hàm AVERAGE trong Excel là gì?

Hàm AVERAGE trong Excel là một hàm thống kê cơ bản trong Excel, được sử dụng để tính toán giá trị trung bình cộng của một tập hợp các số, phạm vi hoặc ô. Nói một cách đơn giản, hàm AVERAGE sẽ cộng tất cả các giá trị số hợp lệ trong các đối số bạn cung cấp và chia cho tổng số các giá trị đó.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tính trung bình cộng của 3 số 10, 20, và 30, hàm AVERAGE sẽ thực hiện phép tính (10 + 20 + 30) / 3 và trả về kết quả là 20.

Ứng dụng của hàm AVERAGE trong thực tế, bao gồm:

• Tính điểm trung bình: Giáo viên có thể sử dụng hàm AVERAGE trong Excel để tính điểm trung bình của học sinh.
• Phân tích dữ liệu bán hàng: Các nhà quản lý bán hàng có thể sử dụng hàm AVERAGE để phân tích doanh số bán hàng trung bình của các sản phẩm.
• Theo dõi chi phí: Bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để theo dõi chi phí trung bình hàng tháng của mình.
• Thống kê và phân tích dữ liệu: Hàm AVERAGE Excel được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê để tính toán các chỉ số trung bình.

Cú pháp hàm AVERAGE trong Excel

Cú pháp của hàm AVERAGE rất đơn giản:

=AVERAGE(number1,, ...)

Trong đó:

• number1: Là đối số bắt buộc, đại diện cho số, tham chiếu ô, hoặc vùng dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn tính trung bình cộng.
• , ...: Là các đối số tùy chọn, có thể bao gồm tối đa 255 đối số. Đây là các số, tham chiếu ô, hoặc vùng dữ liệu bổ sung mà bạn muốn tính trung bình cộng.

Các bài viết liên quan:

• Office 2021: Hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết cho người mới bắt đầu
• Microsoft Office 2019 – Hướng dẫn cách tải & cài đặt chi tiết từ A – Z
• Tải Office 2016 Professional Plus & Hướng dẫn cài đặt chi tiết
• Tải Office 2010 Miễn Phí và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết Từ A-Z
• [Mẫu] 10+ Bảng Chấm Công Excel Đơn Giản & Hiệu Quả Nhất 2025
• 3 Bước Định Dạng Số trong Excel Siêu Đơn Giản Cho Người Mới
• 5+ Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel Cực Đơn Giản Cho Mọi Người
• 5 Cách Chèn Chữ Ký Vào Excel Đơn Giản Nhất 2025

5 Bước sử dụng hàm AVERAGE Excel

Để sử dụng hàm AVERAGE, bạn có thể làm theo 5 bước đơn giản sau:

1. Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở file Excel và nhập dữ liệu mà bạn muốn tính trung bình cộng vào các ô.
2. Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn một ô trống bất kỳ, nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép tính trung bình cộng.
3. Bước 3: Trong ô bạn vừa chọn, nhập dấu bằng (=) và gõ “AVERAGE(” (không bao gồm dấu ngoặc kép).
4. Bước 4: Bạn có thể chọn các ô bằng cách click chuột vào từng ô, hoặc chọn một vùng dữ liệu bằng cách kéo thả chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu đó.
5. Bước 5: Sau khi đã chọn xong các ô hoặc vùng dữ liệu, nhập dấu đóng ngoặc “)” và nhấn Enter. Kết quả trung bình cộng sẽ được hiển thị trong ô bạn đã chọn.

Ví dụ: Để tính trung bình cộng của các giá trị trong các ô A1, B1, và C1, bạn nhập công thức sau vào ô D1:

=AVERAGE(A1, B1, C1)

Hoặc, nếu các giá trị nằm trong một vùng dữ liệu từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=AVERAGE(A1:A10)

Ví dụ minh họa về hàm AVERAGE

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm AVERAGE, Công Nghệ AZ xin đưa ra một số ví dụ minh họa cụ thể:

Ví dụ 1: Tính điểm trung bình của học sinh

Giả sử bạn có một bảng điểm của học sinh với các cột điểm Toán, Lý, Hóa. Để tính điểm trung bình của một học sinh, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE với các đối số là các ô chứa điểm của học sinh đó.

Để tính điểm trung bình của Nguyễn Văn A, bạn nhập công thức sau vào ô E2:

=AVERAGE(B2:D2)

Sau đó, bạn có thể sao chép công thức này xuống các ô E3 và E4 để tính điểm trung bình cho các học sinh còn lại.

Ví dụ 2: Tính doanh thu trung bình theo tháng

Giả sử bạn có một bảng doanh thu của một cửa hàng với các cột doanh thu theo từng tháng. Để tính doanh thu trung bình theo tháng, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE với các đối số là các ô chứa doanh thu của từng tháng.

Để tính doanh thu trung bình, bạn nhập công thức sau vào ô C4:

=AVERAGE(B2:B4)

Ví dụ 3: Ứng dụng hàm AVERAGE trong báo cáo kinh doanh

Hàm AVERAGE có thể được sử dụng để tính toán các chỉ số quan trọng trong báo cáo kinh doanh, chẳng hạn như:

• Doanh thu trung bình trên mỗi khách hàng
• Lợi nhuận trung bình theo sản phẩm
• Chi phí trung bình theo bộ phận

Việc sử dụng hàm AVERAGE giúp đơn giản hóa việc tính toán và phân tích dữ liệu, từ đó giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Một số ví dụ nâng cao về hàm AVERAGE

Tính trung bình cộng có điều kiện

Trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn tính trung bình cộng của những số thỏa mãn một điều kiện nhất định. Lúc này, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu về doanh số bán hàng của các sản phẩm khác nhau. Bạn muốn tính trung bình doanh số của những sản phẩm có giá trên 100.000 đồng. Bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIF với cú pháp sau:

=AVERAGEIF(phạm_vi_giá, ">100000", phạm_vi_doanh_số)

Tính trung bình cộng của top/bottom N giá trị

Bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với các hàm LARGE và SMALL để tính trung bình cộng của top/bottom N giá trị lớn nhất/nhỏ nhất.

Ví dụ: Bạn muốn tính trung bình cộng của 3 điểm số cao nhất trong một danh sách điểm. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=AVERAGE(LARGE(phạm_vi_điểm, {1,2,3}))

Lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGE

Khi sử dụng hàm AVERAGE, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Hàm AVERAGE sẽ bỏ qua các ô trống, ô chứa giá trị văn bản, hoặc logic.
• Các ô chứa giá trị 0 sẽ được tính vào trung bình cộng.
• Nếu đối số của hàm AVERAGE chứa lỗi, hàm sẽ trả về lỗi.
• Để tính trung bình cộng bao gồm cả giá trị văn bản và logic, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEA.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGE và cách khắc phục

Khi sử dụng hàm AVERAGE, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

• Lỗi #VALUE! trong Excel: Lỗi này xảy ra khi hàm AVERAGE được tham chiếu đến một ô có chứa giá trị lỗi #VALUE!. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm AVERAGE với hàm IF trong Excel và ISERROR. Ví dụ: 

• • Công thức này sẽ bỏ qua các ô chứa lỗi #VALUE! và chỉ tính trung bình cộng của các giá trị số hợp lệ.
• Lỗi #DIV/0!: Lỗi này xảy ra khi bạn cố gắng chia cho 0, ví dụ như khi bạn sử dụng hàm AVERAGE với một vùng dữ liệu trống. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra xem có ô nào chứa giá trị 0 hay không, hoặc đảm bảo rằng vùng dữ liệu bạn chọn không bị trống.
• Lỗi #N/A trong Excel: Lỗi này xảy ra khi có một ô trong vùng dữ liệu bị thiếu dữ liệu. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra và bổ sung dữ liệu cho các ô bị thiếu.

Các hàm liên quan đến AVRAGE

Ngoài hàm AVERAGE, Excel còn cung cấp một số hàm liên quan khác, bao gồm:

• AVERAGEA: Tính trung bình cộng của tất cả các giá trị trong một vùng dữ liệu, bao gồm cả số, văn bản, và giá trị logic.
• AVERAGEIF: Tính trung bình cộng của các giá trị trong một vùng dữ liệu đáp ứng một điều kiện nhất định.
• AVERAGEIFS: Tính trung bình cộng của các giá trị trong một vùng dữ liệu đáp ứng nhiều điều kiện.

Mẹo hay khi sử dụng hàm AVERAGE

Dưới đây là một số mẹo hay giúp bạn sử dụng hàm AVERAGE hiệu quả hơn:

• Sử dụng phím tắt: Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + = để nhanh chóng chèn hàm AVERAGE vào ô tính.
• Sử dụng tính năng AutoFill: Sau khi đã nhập công thức hàm AVERAGE vào một ô, bạn có thể sử dụng tính năng AutoFill để sao chép công thức này xuống các ô khác một cách nhanh chóng.
• Kết hợp hàm AVERAGE với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với các hàm khác như SUM, IF, VLOOKUP… để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàm AVERAGE có bỏ qua các ô trống không?

Có, hàm AVERAGE sẽ bỏ qua các ô trống khi tính toán trung bình cộng.

2. Hàm AVERAGE có tính các ô chứa giá trị 0 không?

Có, hàm AVERAGE sẽ tính các ô chứa giá trị 0 khi tính toán trung bình cộng.

3. Làm thế nào để tính trung bình cộng của các số lẻ trong một dãy số?

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm AVERAGE với hàm IF để lọc ra các số lẻ và tính trung bình cộng của chúng.

4. Làm thế nào để tính trung bình cộng bỏ qua các giá trị 0?

Bạn có thể sử dụng hàm AVERAGEIF với điều kiện “<>0” để bỏ qua các giá trị 0. Ví dụ: =AVERAGEIF(A1:A10, "<>0").

5. Tôi có thể sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng có trọng số không?

Có, bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với hàm SUMPRODUCT và SUM để tính trung bình cộng có trọng số.

Kết luận

Hàm AVERAGE là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tính toán giá trị trung bình cộng một cách nhanh chóng và chính xác. Bằng cách nắm vững cú pháp, cách sử dụng, và các mẹo hay mà Công Nghệ AZ đã chia sẻ, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của hàm AVERAGE trong Excel để nâng cao hiệu quả công việc và học tập.

Hãy tiếp tục theo dõi Công Nghệ AZ để cập nhật thêm nhiều kiến thức và thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!