Hướng dẫn cách chèn thêm hàng trong excel đơn giản

Bạn đang gặp khó khăn vì lỡ để thiếu dữ liệu trong Excel mà chưa biết cách thêm hàng thừa ở giữa. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách chèn thêm hàng trong excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Mục lục

1. Hướng dẫn thêm hàng trong excel bằng công cụ chèn

Thực hiện nhanh

Chọn dòng tại vị trí cần chèn > bấm chuột phải vào vùng chọn> Bấm chọn Insert.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn dòng ở khu vực cần chèn. Để chọn, hãy nhấp vào ô đầu tiên trên dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn Shift để tự động đánh dấu dòng.

Bước 2: Bấm chuột phải chọn vùng cần thêm và chọn Insert.

Kết quả được hiển thị bằng cách chèn các dòng mới trên các dòng đã chọn.

2. Hướng dẫn chèn một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt

Cách thêm dòng trong excel bằng phím tắt được thực hiện như sau:

Chọn dòng tại vị trí cần chèn => Nhấn giữ phím Alt => Nhấn phím I => Nhấn phím R

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn dòng ở khu vực cần chèn. Để chọn, hãy nhấp vào ô đầu tiên trên dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn phím Shift + Space để tự động đánh dấu dòng.

Bước 2: Bấm kết hợp 2 phím Alt + I. Kế tiếp là giữ nút Alt nhấn R.

Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Y.

Kết quả hiển thị cuối cùng

3. Hướng dẫn chèn một hoặc nhiều dòng có tên phím tắt số

Thực hành nhanh

Đánh dấu dòng tại vị trí cần chèn => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính (hoặc tổ hợp phím Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ).

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn dòng ở khu vực cần chèn. Để chọn, hãy nhấp vào ô đầu tiên trên dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn Shift + Spac để tự động đánh dấu dòng.

Bước 2: Cách chèn thêm hàng trong excel:

Trên bàn phím chính bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +

Bạn có thể bấm Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ

Nhấn Ctrl + dấu +

Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị nhiều dòng phía trên các dòng đã chọn.

Sau thao tác trên, bạn cần chèn nhiều hàng cùng một lúc, đối với bảng dữ liệu lớn thì sử dụng phím F4 (hoặc Fn + F4). Phím tắt này lặp lại hành động cuối cùng của bạn.

4. Chèn thêm nhiều hàng hơn vào phạm vi của bảng đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên định dạng còn lại

Thực hiện nhanh

Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa => Nhấn Ctrl + T => chọn Where is the data for your table? => Nhấn OK => Nhấn giữ phím Alt, nhấn H trước, sau đó nhấn I và cuối cùng là A.

Hướng dẫn chi tiết cách thêm nhiều dòng trong Excel

Bước 1: Chọn dải dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa => Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home => Chọn Format as Table) và chọn kiểu thích hợp nhất để định dạng bảng tính Excel.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table, chọn Where is the data for your table? => Bấm chọn OK.

Bây giờ danh sách của bạn đã được định dạng dưới dạng bảng, hãy chọn vùng dữ liệu để chỉnh sửa và thực hiện bước tiếp theo.

Bạn cũng có thể chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn trước khi hộp thoại này xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào OK.

Bước 3: Nhấn giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I, và cuối cùng là A. Đây là phím tắt cho tùy chọn Insert Table Rows Above.

Dấu ngắt dòng kết quả chỉ được chèn giữa các hàng trong vùng bảng đã chọn, không chèn các hàng bên ngoài bảng.

5. Thêm hàng trong excel chen giữa các dòng

Chèn dòng xen kẽ trong Excel, đây là cách thực hiện đối với các bảng vẽ nhỏ hoặc thêm các dòng trống vào các dòng cụ thể.

Thực hành nhanh:

Giữ phím Ctrl và nhấp để chọn các hàng để chèn các hàng mới> Nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu và chọn Insert.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng để chèn từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào trường số hàng.

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Insert từ danh sách (hoặc sử dụng phím tắt Excel được liệt kê trong I, II, III).

Bạn sẽ nhận được kết quả là các dòng xen kẽ

Chèn thêm các dòng xen kẽ 1 – 1

Đối với các bảng dữ liệu lớn hoặc khi bạn cần chèn các dòng trống một cách đồng đều, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Hướng dẫn nhanh

Tạo cột trợ giúp trong không gian làm việc để chèn và nhập số theo thứ tự 1,2,3 …
Sao chép cột trợ giúp mới tạo và dán vào đó ngay bên dưới ô cuối cùng của cột.
Chọn toàn bộ không gian bảng vừa chỉnh sửa, chọn Sort trong mục Data.
Một bảng sắp xếp xuất hiện trong cửa sổ theo cột trợ giúp
Trong phần Sort by, chọn cột để mô phỏng số thứ tự.
Phần Sort On bấm chọn Values.
Chọn Order chọn Smallest to Largest.
Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mô phỏng một cột trợ giúp. Nhập số 1 và số 2 vào trường bắt đầu. Sau đó di chuyển chuột đến góc phải của ô số 2 cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) thì nhấn giữ chuột rồi kéo đến dòng muốn chèn.

Bước 2: Sao chép và dán cột trợ giúp ngay bên dưới ô cuối cùng trong cột đó.

Bước 3: Bao khối bảng => bấm tab Data => Chọn Sort.

Bước 4: Trợ giúp sắp xếp bảng theo cột xuất hiện trong cửa sổ:

Phần Sort by Chọn cột vừa mô phỏng số thứ tự (trong ví dụ của tôi là cột G).
Mục Sort by hãy chọn Values
Phần Order bấm chọn Smallest to Largest.

Sau đó chọn OK.

Các hàng mới được chèn dẫn đến thứ tự số từ ít nhất đến lớn nhất theo cột được mô phỏng. Sau đó, xóa cột khỏi trình mô phỏng trợ giúp và bạn đã hoàn tất.