Hướng dẫn chi tiết cách tạo Hyperlink trong Excel đơn giản

12 lượt xem

Việc chèn link truy cập trang web trong word về cơ bản đã rất quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, chèn link vào excel liệu có đơn giản như vậy hay không? Hãy cùng Công nghệ AZ tìm hiểu ngay về cách tạo hyperlink trong excel ngay trong bài viết dưới đây!

Hyperlink là gì?

Về cơ bản, bạn có thể hiểu Hyperlink là một thuật ngữ có nghĩa là siêu liên kết. Đây là đường dẫn giúp người xem có thể click vào liên kết và chuyển ngay lập tức đến một trang web nào đó bằng trình duyệt. Hiện nay, Hyperlink được chèn phổ biến trong nội dung word hoặc Excel, đặc biệt là nội dung content cần trích dẫn nguồn hoặc đi link dẫn đến các web khác.

Công dụng của Hyperlink trong Excel

Về công dụng, Hyperlink sẽ có tác dụng giúp người xem có thể trỏ chuột đến những trang web hoặc liên kết khác khi đang xem nội dung ở trang web đầu tiên hoặc xem nội dung trong word, trong Excel trên máy tính.

Ngoài ra, Hyperlink còn có tác dụng dẫn người dùng đến những trang có nội dung liên quan một cách nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.

Hyperlink cũng có thể được chèn ẩn vào nội dung của bảng hoặc bài viết và chỉ khi nào người đọc nhấp chuột vào nội dung đó thì Hyperlink mới được hiển thị. Việc chèn liên kết này sẽ vô cùng đơn giản, tạo được tính thẩm mỹ cho nội dung.

Cách tạo Hyperlink trong Excel

Khi tạo link trong excel, trang tính của bạn chắc chắn sẽ tạo nên được sự chuyên nghiệp hơn, tạo được ấn tượng với người nhìn. Tuy nhiên, bạn cũng không nên chèn quá nhiều link vào bảng vì có thể gây rối hoặc khó chịu cho người đọc.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 1

Chèn link vào excel

Để tạo Hyperlink trong Excel, đầu tiên bạn có thể thực hành đơn giản bằng những thao tác dưới đây:

  • Bước 1: Mở file Excel và chọn một ô chứa nội dung bất kỳ
  • Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn mục Hyperlink hoặc Link để chèn nội dung.

Nếu bạn đã có sẵn link và chỉ việc chèn đơn giản như vậy thì chỉ cần dán link lại và ấn Enter là hoàn tất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chèn link vào file mới, chèn link web… thì hãy tham khảo một số cách chèn link vào excel dưới đây!

Tạo Hyperlink trong Excel với 1 file mới

Để có thể tạo đường link trong excel, bạn nên tham khảo quy trình thực hiện dưới đây:

  • Bước 1: Sau khi mở excel, bạn chọn ô muốn chèn link và nhấn chuột phải, chọn mục Hyperlink.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 2

Lựa chọn mục hyperlink  để chèn nội dung

  • Bước 2: Khi ô trống hyperlink trong excel đã hiện lên, bạn nhấn chọn mục Create New Document.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 3

Quy trình thực hiện 

  • Bước 3: Nhập tên file excel mới cần chèn Hyperlink vào mục Name of new document cùng nội dung ô muốn liên kết đến tại mục Text to display.
  • Bước 4: Sau khi đã hoàn tất quá trình, bạn nhấn vào mục Change để lựa chọn vị trí tạo file excel mới.
  • Bước 5: Lúc này, bạn  nhấp chuột chọn When to edit để lựa chọn thời gian chỉnh sửa. Trong đó, Edit the new document later có nghĩa là chỉnh sửa khi nào bạn muốn còn Edit the new document now là bạn sẽ chỉnh sửa ngay lập tức.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 4

Chỉnh sửa nếu cảm thấy cần thiết

Chỉ với cách chèn link vào excel đơn giản này, bạn đã có thể hoàn thiện việc chèn Hyperlink vào file excel mới đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian.

Tạo Hyperlink với sheet có sẵn trên 1 file Excel

Bạn muốn tạo hyperlink trong excel có sẵn các sheet, vậy thì hãy cùng Công nghệ AZ tìm hiểu quy trình thực hiện ngay dưới đây!

  • Bước 1: Tiếp tục chọn ô muốn chèn link và nhấp chuột phải để chọn Hyperlink.
  • Bước 2: Tại ô trống chèn link vào excel, bạn nhấn chọn mục Place in This Document sau đó chọn sheet mà bản thân muốn liên kết trong file excel tại mục Cell Reference.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 5

Các bước thực hiện chèn link đơn giản 

  • Bước 3: Tại mục Type the cell reference, bạn nhập vào ô mặc định cho đến khi con trỏ chuột nhấn vào link.
  • Bước 4: Nhấn OK để hoàn thiện quá trình tạo link trong excel với sheet có sẵn.

Tạo Hyperlink trong Excel với trang Web

Để tạo Hyperlink trong Excel với trang Web, bạn cần thực hiện theo quy trình cách tạo link trong excel dưới đây!

  • Bước 1: Bạn tiếp tục lựa chọn ô muốn chèn link và nhấp chuột phải, nhấn chọn mục Hyperlink.
  • Bước 2: Tại hộp thoại Insert Hyperlink, bạn nhấn chọn Existing File or Web Page.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 6

Quy trình chèn link từ trang web

  • Bước 3: Sau khi đã hoàn, bạn nhập nội dung của ô muốn chèn liên kết tại mục Text to display.
  • Bước 4: Lúc này, tại mục ScreenTip, bạn cần nhập tên và kéo chuột đến link cần liên kết và nhấn chọn OK.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 7

Các bước thực hiện có phần phức tạp

  • Bước 5: Tiếp đến, chúng ta cần nhập địa chỉ của trang web muốn chèn link vào ô Address và nhấn OK để hoàn thiện quá trình tạo hyperlink trong excel với trang web.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 8

Hoàn tất việc chèn link

Tạo Hyperlink trong Excel với Email

Cách tạo hyperlink trong excel cuối cùng bạn có thể áp dụng là tạo Hyperlink với email. Cụ thể, hãy tham khảo cách thực hiện dưới đây:

  • Bước 1: Bạn tiếp tục lựa chọn ô muốn chèn link và nhấp chuột phải, nhấn chọn mục Hyperlink.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 9

Chọn email address để chèn link

  • Bước 2: Tai hộp thoại Hyperlink, bạn nhấn chọn E-mail Address.
  • Bước 3: Nhập địa chỉ Email muốn chèn liên kết vào ô trống và nhấn OK.

tao hyperlink trong excel dellfcvietnam 10

Cách chèn link vào email

Chỉ với một vài bước đơn giản này, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng chèn link vào excel với Email cực kì đơn giản.

Cách xóa Hyperlink trong Excel

Sau khi tạo hyperlink trong excel hoàn thiện và có nhu cầu gỡ bỏ link thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện các thao tác xóa Hyperlink ngay dưới đây!

  • Bước 1: Bạn nhấn chuột vào ô đã được chèn Hyperlink trước đó
  • Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Remove Hyperlink để gỡ bỏ link đã chèn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + Z hoặc nút Undo để khôi phục lại bước vừa thực hiện nếu xóa nhầm link.

tạo hyperlink trong excel

Thao tác xóa link đã chèn

Lời kết

Hy vọng với những chia sẻ của Công nghệ AZ về cách tạo hyperlink trong excel, bạn đọc đã biết thêm những kiến thức hữu ích phục vụ quá trình thao tác, chèn link trong file excel để tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu, đồng thời giúp bạn có thể dễ dàng click để trỏ chuột đến trang nội dung khác có liên quan. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.