Hướng dẫn cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel nhanh chóng

49 lượt xem

Trong quá trình làm việc với ứng dụng excel, đôi lúc chúng ta cần tách phần chữ ra khỏi chuỗi ký tự nhằm phục vụ công tác xử lý dữ liệu. Để làm được điều này, bạn chỉ cần áp dụng thành thạo các loại hàm tính đơn giản trên ứng dụng hữu ích này. 

Cùng tìm hiểu cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel nhanh chóng qua bài viết sau của Công nghệ AZ nhé.

Tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel bằng hàm RIGHT

Hàm Right là một trong những hàm phổ biến, được dùng để tách chữ trong excel ở vị trí bên phải chuỗi ký tự dài ra một ô khác. Công thức tính này sử dụng dễ dàng, nhanh chóng và đơn giản trên nhiều chuỗi mà không làm mất dữ liệu ban đầu.

Công thức tính 

Công thức tính của hàm Right = RIGHT(text, number_chars)

Trong đó:

  • Text: là chuỗi ký tự bằng hoặc vị trí chứa chuỗi ký tự mà bạn muốn thực hiện tách chữ và số trong excel.
  • Number_ chats: số lượng ký tự cần tách. Nếu không nhập vào tham số này thì excel sẽ tự mặc định là 1.

Tách text ra khỏi excel từ hàm Right

Cách tách text trong excel thông qua hàm Right, mọi người hãy thực hiện theo các bước như sau: 

tach chu ra khoi chuoi trong excel dellfcvietnam 1

Cách tách text trong excel thông qua hàm Right dễ thực hiện

  • Bước 1: lựa chọn một vị trí bất kỳ để nhập công thức. Hãy chọn ô gần chuỗi dữ liệu để có thể dễ dàng so sánh ngay khi hoàn thành.
  • Bước 2: tiến hành nhập công thức tách chữ trong excel = Right (
  • Bước 3: Với phần text, hãy bấm chọn vị trí chứa chuỗi ký tự rồi nhập dấu “;” hoặc “,” tùy vào định dạng mà hệ thống yêu cầu.
  • Bước 4: Với phần Number_chars là số lượng cần lấy tính từ bên phải sang rồi nhập dấu “)” để đóng hàm. 
  • Bước 5: Click vào Enter là chúng ta đã nhận được chuỗi ký từ như mong muốn. 
  • Bước 6: Nếu có nhiều chuỗi ký tự, hãy kéo thả chuột xuống thông qua góc phải của ô để sao chép công thức.

Tách chữ trong Excel ra khỏi chuỗi bằng hàm LEFT

Tương tự như hàm Right, hàm Left cũng thuộc nhóm công thức xử lý giá trị chuỗi cũng như hỗ trợ tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel từ trái sang. Đặc biệt, trong quá trình sử dụng, ngay cả khi giá trị gốc là số thì kết quả trả về vẫn hiển thị ở dạng văn bản. Vì vậy, nếu muốn chuyển qua ký tự số thì bạn cần áp dụng thêm hàm Value.

Công thức tính

Công thức tính của hàm Left =LEFT(text,{num_chars}) 

Trong đó:

  • Text : chính là chuỗi ký tự hay vị trí chứa chuỗi ký tự muốn cắt chữ trong excel. 
  • Number_Chars là số lượng mà bạn cần trích xuất.

Cách tách chữ trong excel bằng hàm Left

Để thao tác tách chữ trong excel bằng hàm Left, hãy thực hiện tương tự  hàm Right như sau: 

tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel

Thao tác tách chữ trong excel bằng hàm Left chỉ với vài bước

  • Bước 1: Lựa chọn vị trí để đặt hàm tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel
  • Bước 2: Nhập công thức tính của hàm như sau =Left(
  • Bước 3: gõ phần text là vị trí chứa chuỗi ký tự và nhập dấu “,”. 
  • Bước 4: phần Number_chars, hãy gõ vào số lượng ký tự sẽ lấy tính từ trái sang rồi dùng “)” để đóng hàm.
  • Bước 5: nhấn phím enter và sử dụng sao chép công thức xuống bên dưới. 

Cách tách chữ trong Excel bằng hàm MID

Khác với hàm Left/Right, hàm Mid được dùng để tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel nằm tại vị trí giữa văn bản. Đây là trợ thủ đắc lực trong việc xử lý cắt chuỗi ký tự bắt đầu từ nơi bạn chỉ định cũng như số lượng theo ý muốn.

Công thức tính

Công thức tính của hàm Mid =MID(text,m,n)

Trong đó:

  • text: Chuỗi ký tự.
  • m: Vị trí bắt đầu để thực hiện cắt chữ trong excel. 
  • n: số lượng ký tự cần trích xuất ra khỏi chuỗi.

Lưu ý:

  • Nếu m có giá trị lớn hơn so với độ dài chuỗi thì kết quả của hàm Mid sẽ là giá trị rỗng. 
  • Nếu m nhỏ hơn so với độ dài chuỗi, trong đó m+n lại vượt quá giá trị này thì hàm Mid sẽ đưa ra kết quả các ký tự đến cuối chuỗi đã chọn.
  • Nếu m nhỏ hơn 1 hoặc n có giá trị âm thì hàm Mid sẽ trả về kết quả báo lỗi #VALUE!

Cách tách chữ trong excel bằng hàm Mid

Thực hiện tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel bằng hàm Mid sẽ được thao tác như sau:

tach chu ra khoi chuoi trong excel dellfcvietnam 3

Cách tách chữ trong excel bằng hàm Mid đơn giản

  • Bước 1: Lựa chọn vị trí để nhập công thức cắt ký tự. 
  • Bước 2: Gõ cú pháp hàm Mid = MID(
  • Bước 3: Nhập phần text chính là nơi chứa chuỗi ký tự cần tách rồi đến “,”.
  • Bước 4: Hãy gõ vị trí bắt đầu lệnh và số lượng mà bạn cần cắt ký tự, sau đó kết thúc bằng “)” -> enter.
  • Bước 5: Thực hiện copy công thức xuống các ô bên dưới.

Lời kết

Bài viết trên đây đã cung cấp đến bạn đọc cách tách chữ ra khỏi chuỗi trong excel đơn giản, nhanh chóng. Hãy ghi nhớ các hàm xử lý văn bản này để áp dụng cho từng trường hợp cụ thể. Hy vọng thông tin trên là hữu ích đối với bạn, đừng quên bổ sung thêm những kiến thức tin học văn phòng Công nghệ AZ nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.