Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel đơn giản nhất

Khi bạn có một bảng dữ liệu có cột Họ tên trong Excel, bạn có nhu cầu sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái ABC để dễ dàng theo dõi, tìm kiếm tên nhanh chóng và tạo sự chuyên nghiệp trên Excel, nhưng lại không biết làm thế nào. Hôm nay, Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách sắp xếp tên theo ABC.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020

1. Sắp xếp tên theo ABC trong Excel bằng cách tạo bộ lọc

Đây là cách sắp xếp theo ABC trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất mà ai cũng có thể thực hiện được.

Bước 1: Bấm vào biểu tượng Sort & Filter, sau đó chọn Filter để thiết lập bộ lọc.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở cột Tên rồi chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A để sắp xếp tên theo thứ tự ABC tùy ý, sau đó ấn OK để hoàn thành thao tác.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo ABC trong Excel bằng cách tạo bộ lọc rồi.

Cách xếp tên theo ABC trong Excel

2. Sắp xếp theo thứ tự khi Họ và Tên chung một cột

Bước 1: Ấn chuột vào cột bên cạnh cột Họ và tên, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Insert. Như vậy chúng ta đã có thêm một cột trống bên phải cột Họ và Tên.

Bước 2: Chúng ta đổi tên cột vừa mới tạo thành cột Tên, sau đó sao chép tất cả thông tin ở cột Họ và tên sang cột Tên.

Bước 3: Bôi đen cả cột Tên, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tiếp theo, ở phần Find what nhập * dấu cách rồi chọn Replace All. 

Sau đó hệ thống sẽ hiện lên một bảng thông báo, mọi người ấn OK để xác nhận rồi chọn Close để đóng cửa sổ Find and Replace.

Như vậy, chúng ta đã có Tên được tác riêng biệt như hình bên dưới.

Bước 4: Ấn chuột vào cột bên cạnh cột Họ và tên, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Insert để tạo một cột trống bên phải cột Họ và tên.

  Bước 5: Tại ô C3 (ô Họ và tên đệm), nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2))   rồi ấn Enter để tách Họ và tên đệm.

Như vậy chúng ta đã tách được Họ và tên đệm riêng.

Bước 6: Để tách được Họ và tên đệm ở những ô còn lại, các bạn chỉ cần di chuột đến cạnh của ô như hình bên dưới để hiển thị dấu cộng rồi nhấn và giữ chuột trái kéo xuống những ô còn lại. 

Vậy là chúng ta đã có cột Họ và Tên đệm riêng.

Bước 7: Ấn chuột vào ô D2 (ô Tên), sau đó chọn tab Data ở trên thanh công cụ rồi chọn Sort AZ.

Bước 8: Sau đó sẽ xuất hiện bảng Sort. Tại phần Column, bạn chọn Tên, tiếp theo tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK.

Bây giờ, cột Tên đã được sắp xếp theo thứ tự chữ cái ABC, nhưng cột số thứ tự lại bị đảo lộn. Nên chúng ta sẽ sắp xếp lại số thứ tự.

Cột Tên đã được sắp xếp theo thứ tự ABC, nhưng cột số thứ tự lại bị đảo lộn

Bước 9: Bạn chỉ cần điền số 1 vào ô đầu tiên ở cột STT, sau đó di chuột đến cạnh của ô đó để hiển thị dấu cộng rồi ấn và giữ chuột trái kéo xuống các ô còn lại là được.

Khi đó sẽ xuất hiện biểu tượng ô màu và dấu cộng, bạn ấn vào dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh rồi chọn Fill Series là cột số thứ tự sẽ được xếp theo số thứ tự.

Vậy là chúng ta đã biết cách xếp tên theo ABC trong cùng một cột rồi!

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010, 2013, 2016, Excel 2020

3. Xếp tên theo thứ tự khi Họ và tên ở hai cột riêng

Bước 1: Nhấn chuột vào ô C2 (ô Tên), sau đó chọn tab Data ở trên thanh công cụ rồi chọn Sort AZ.

Bước 2: Lúc này, sẽ xuất hiện bảng Sort. Tại phần Column, bạn chọn vào ô Tên, tiếp theo tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK.

Bây giờ, cột Tên đã được sắp xếp theo thứ tự ABC, nhưng cột số thứ tự lại bị đảo lộn. Nên chúng ta sẽ sắp xếp lại số thứ tự.

Cột Tên đã được sắp xếp theo thứ tự ABC, nhưng cột số thứ tự lại bị đảo lộn

Bước 3: Bạn chỉ cần điền số 1 vào ô đầu tiên ở cột STT, sau đó di chuột đến cạnh của ô đó để hiển thị dấu cộng rồi ấn và giữ chuột trái kéo xuống các ô còn lại là được.

Khi đó sẽ xuất hiện biểu tượng ô màu và dấu cộng, bạn ấn vào dấu mũi tên xổ xuống bên cạnh rồi chọn Fill Series là cột số thứ tự sẽ được xếp đúng theo thứ tự.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo ABC trong Excel ở riêng hai cột rồi!

Sắp xếp tên theo ABC trong Excel

Lời kết

Trên đây là ba cách xếp tên theo ABC trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất được chia sẻ bởi Công nghệ AZ. Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn đọc đã biết và chọn được cách sắp xếp tên theo ABC phù hợp với bản thân.

Chúc các bạn thành công! Và đừng bỏ qua những bài viết chia sẻ hữu ích khác của chúng mình nhé.