[BẬT MÍ] Cách lặp lại tiêu đề trong Excel đơn giản nhất

Lặp lại tiêu đề trong excel là một kỹ năng cần thiết giúp bạn giữ lại phần tiêu đề giống nhau ở mỗi trang khi soạn list dài. Việc này sẽ tạo ra những bản tài liệu theo đúng ý muốn mà không cần phải lục lại phần đầu để xem vị trí của cột, hàng đó là gì. Cùng Công nghệ AZ tìm hiểu cách để tiêu đề trong excel ở những phiên bản khác nhau nhé!

Lặp lại tiêu đề trong excel giúp giữ lại phần tiêu đề giống nhau ở mỗi trang

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2007

Khi mới nhìn qua thì các thao tác in tiêu đề cho tất cả các trang trong excel 2007 cũng tương tự như ở các phiên bản nâng cấp từ 2010 trở đi. Tuy nhiên, cách làm này vẫn tồn tại một số chi tiết nhỏ mà người dùng cần phải lưu ý nếu muốn mang đến hiệu quả tốt nhất. 

• Bước 1: Khởi chạy file excel và mở tab Page Layout ngay trên menu công cụ và bấm vào Print Titles.
• Bước 2: Ngay khi cửa sổ Page Setup được hiện ra hãy click mục Sheet.
• Bước 3: Tại ô Print Titles bấm vào 1 trong 2 điều kiện và nhấn biểu tượng mũi tên đi lên.

• Rows to repeat at top: Nếu muốn thiết lập dòng tiêu đề trong excel xuất hiện ở tất cả các trang
• Columns to repeat at left: Nếu muốn tiêu đề cột được nhắc lại ở mọi trang.

• Bước 4: Lựa chọn vào đối tượng là cột hoặc dòng mà bạn muốn in giữ tiêu đề, sau đó click vào icon mũi tên đi xuống.
• Bước 5: Nhấn vào tab Print Preview để xem lại kết quả trước khi in và bạn cũng có thể thực hiện một số thao tác sau:

• Print: in.
• Page Setup: tùy chỉnh lại trang tính.
• Zoom: phóng to bảng tính đang xem trước.
• Previous page: back lại trang excel trước đó 
• Show Margins: show các dòng đang được định dạng Margins.
• Close Print Preview: đóng ô cửa xem trước khi in.

• Bước 6: Sau khi đã kiểm tra lại định dạng theo đúng ý muốn hãy nhấn vào Print để thực hiện lệnh cách in excel có tiêu đề nhé!

Cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Dù đã trải qua rất nhiều phiên bản nâng cấp hệ điều hành khác nhau nhưng cách in tiêu đề trong excel 2010 trở lên không có quá nhiều sự khác nhau. Nếu đang sử dụng những bộ công cụ Windows này, bạn có thể thực hiện theo một công thức chung. 

Cách in tiêu đề trong excel 2010 trở lên không có quá nhiều sự khác nhau

Đối với dân văn phòng thì đây là một trong những kỹ năng cơ bản cần biết mỗi khi làm bảng biểu báo cáo. Cách in giữ tiêu đề trong excel 2010, 2013, 2016 hay 2019 sẽ được thực hiện với các bước sau:

• Bước 1: Khởi chạy file excel cần in và truy cập vào thẻ Page layout rồi nhấp chọn Print Titles.
• Bước 2: Ngay khi cửa sổ Page Setup xuất hiện hãy bấm tab Sheet.
• Bước 3: Tương tự như excel 2007, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 option thông qua việc nhấn vào mũi tên đi lên tại đây.

• Rows to repeat at top
• Columns to repeat at left

• Bước 4: khi đã lựa chọn cột hoặc dòng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trong excel và nhấn vào mũi tên đi xuống.
• Bước 5: Bấm tab Print Preview để kiểm tra trước khi in.
• Bước 6: Nếu như đã theo đúng ý, bạn chỉ cần click vào Ok rồi cài đặt khổ giấy, vùng in mong muốn rồi thực hiện in giữ tiêu đề trong excel.

Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel

Việc bỏ lặp lại tiêu đề trong excel 2010 thì phần nội dung này sẽ chỉ xuất hiện tại trang đầu tiên khi in. Cách thức thực hiện điều này không hề khó khăn mà bạn cần thao tác theo những bước bên dưới trong vài phút là hoàn tất. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lại file trước khi tiến hành lệnh in nhằm hạn chế trường hợp thao tác thất bại mất công sửa.

Bỏ lặp lại tiêu đề trong excel 2010 thì phần này sẽ chỉ xuất hiện tại trang đầu tiên

• Bước 1: Hãy mở tệp tin Excel mà bạn muốn bỏ tiêu đề rồi nhấn chọn Page Layout ngay trên thanh công cụ. Bấm vào mũi tên bên dưới để xuất hiện hộp thoại cài đặt và click tab Sheet.
• Bước 2: Ngay khi bảng cài đặt xuất hiện hãy xóa dữ liệu tại dòng Rows to repeat at top rồi chọn Ok là xong.
• Bước 3: Check lại thông quan tab Print Preview để đảm bảo rằng thao tác bỏ lặp lại tiêu đề trong excel đã thành công.

Video hướng dẫn lặp lại tiêu đề Excel khi in

Trường hợp muốn tham khảo theo các bước trực quan thì bạn cũng có thể xem qua hướng dẫn cách tạo tiêu đề trong excel trong đoạn video bên dưới. 

Lời kết

Với những cách lặp lại tiêu đề trong excel mà Công nghệ AZ đã chia sẻ trên đây, hy vọng là hữu ích cũng như có thể áp dụng ngay cho việc in bản biểu báo cáo. Nếu có bất kỳ thắc mắc về thủ thuật tin học này cần giải đáp, liên hệ Công nghệ AZ để được hỗ trợ tốt nhất.