Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản nhất

Từ phiên bản Windows, hệ điều hành này đã cho phép người dùng có thể thực hiện một số tính năng tùy chỉnh với bảng Excel. Trong đó, việc khóa ô trong excel là một tính năng quan trọng, giúp người dùng bảo vệ thông tin được đánh giá là vô cùng hữu ích.

Nếu chưa biết cách tùy chỉnh cho công cụ này, hãy cùng Công nghệ AZ thực hiện ngay nhé!

Hướng dẫn cách khóa ô trong Excel không cho chỉnh sửa đơn giản nhất

Mục lục

Cách khóa ô trong excel đơn giản

Việc khoá ô cho phép người dùng bảo mật tránh để bị người khác thay đổi thông tin trong bảng. Bên cạnh đó, không cho nhập dữ liệu vào ô excel của mình cũng như không thể ghi đè, xóa hay chỉnh sửa. Cách làm này tương đối đơn giản và dễ tiếp cận thông qua những bước thực hiện sau đây:

Cách khóa ô trong excel đơn giản

Khóa ô toàn bảng trong Excel

Nếu bạn muốn khóa toàn bộ trang tính thì điều này rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.

Bước 1: Mở Excel trên máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào bảng cần khóa rồi sau đó ấn Protect Sheet.
Bước 2: Khung Password to protect sheet sẽ hiện lên, nhập mật khẩu khóa và nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Ấn lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận, nhấn OK để hoàn thành cách khóa ô trong excel 2010.

Khóa các ô đã chọn trong Excel

Nếu người dùng không muốn khóa cả trang mà chỉ muốn bảo vệ một số ô để không bị chỉnh sửa, ghi đè hay xóa, thì bạn có thể thử cách khóa cell trong excel như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Excel và bấm chọn các ô muốn khóa.
Bước 2: Tại tab Home, tìm thẻ Excel và ấn phần Cells.
Bước 3: Click vào Lock Cell để tiến hành khóa ô Excel.

Cách mở khóa ô trong excel chi tiết

Bạn vô tình khóa dữ liệu trong Excel hay lỡ thao tác nhầm dẫn đến một vài ô thông tin bị khóa. Đừng lo bởi Microsoft cũng cho phép người dùng mở khóa vùng dữ liệu trong excel chỉ sau vài bước thao tác.

Cách mở khóa ô trong excel chi tiết

Mở khóa các ô đã chọn

Khóa các ô với mật khẩu cũng rất tiện ích trong việc bảo mật thông tin dữ liệu nhưng nó cũng sẽ trở nên phiền phức khi trong một số trường hợp. Bởi một số ô bạn phải thay đổi hay cập nhật dữ liệu thường xuyên.Khi đó, việc gõ mật khẩu mỗi lần chỉnh sửa sẽ gây mất thời gian, khiến hiệu suất công việc bị sụt giảm.

Chính vì thế, trong những tình huống như thế này, bạn có thể thiết lập mở khóa cho một vài ô cụ thể. Điều này cho phép người truy cập có quyền chỉnh sửa một số ô hoặc dãy mà không cần phải nhập mật khẩu.

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn mở khóa sau đó nhấn Format trong tab Home và click vào Cells.
Bước 2: Nhấn bỏ dấu tích chọn Lock Cell để hoàn thành.

Mở khóa các ô toàn bảng

Trong trường hợp bạn muốn mở khóa để người truy cập sau có thể cập nhật thông tin cho toàn bảng, các bước làm cũng rất đơn giản. Cụ thể như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào sheet bạn cần mở khóa và click vào Unprotect Sheet trong phần tùy chọn.
Bước 2: Nhập mật khẩu đã cài đặt để mở khóa và ấn Ok để xác nhận lần cuối. Cách mở và khóa ô trong Excel 2007 cũng làm tương tự như trên.

Cách làm nổi bật các ô đã khóa để dễ nhận biết

Khi người dùng khóa hoặc mở khóa các ô excel nhiều lần trên bảng tính, có thể bạn sẽ quên mất vị trí của các ô trong vô số những dữ liệu. Để tìm lại được những ô đã khóa hoặc muốn đánh dấu các ô khóa để những người truy cập dễ dàng nhận biết, bạn hãy tham khảo các chỉ dẫn sau.

Cách làm nổi bật các ô đã khóa để dễ nhận biết

Bước 1: Chọn ô mà người dùng muốn nhấn mạnh và bấm vào biểu tượng thùng sơn đổ tại thẻ Font.
Bước 2: Lựa màu bạn muốn và click để tiến hành đánh dấu.

Lời kết

Với những hướng dẫn chi tiết của Công nghệ AZ trên đây, hy vọng đã giúp bạn khóa ô trong excel một cách nhanh chóng, dễ dàng. Nhờ đó việc sử dụng phần mềm này sẽ trở nên dễ dàng hơn, tăng cường tiện ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Đừng bỏ qua những bài viết thủ thuật tin học mới nhất được chia sẻ trên Công nghệ AZ nhé.