Hướng dẫn cách kết nối máy in qua mạng LAN đơn giản

Kết nối máy in qua mạng LAN nội bộ được thực hiện thường xuyên tại các văn phòng, cơ quan. Tuy nhiên với những người không am hiểu nhiều về công nghệ thông tin thì việc cài đặt và kết nối máy in cũng gây ra không ít khó khăn. Trong bài viết này, Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối, chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng wifi đơn giản nhất.

Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ

Trước khi tìm hiểu về cách share máy in, trước hết bạn cần nắm được cách cài máy in qua mạng LAN Win 7/8/10. Sau đây là cách cài đặt và kết nối máy in với máy tính (hay tạm gọi là máy tính chủ):

Bước 1: Cắm dây USB để kết nối máy in và máy tính, sau đó bật nguồn của cả hai thiết bị lên.

Bước 2: Tiếp theo bạn cần tải và cài đặt Driver tương thích với máy in đang sử dụng trên máy tính. Bạn có thể tìm Driver máy in trên Google bằng cách gõ từ khóa “driver Tên máy in 32 bit/64 bit”. Sau đó tải về file cài đặt Driver.

Thường thì các nhà sản xuất sẽ cung cấp cho khách hàng một đĩa Driver máy in kèm theo khi bạn mua máy. Bạn có thể dùng luôn đĩa Driver này để cài đặt.

Cài đặt Driver máy in từ đĩa đi kèm hoặc tải về từ website của nhà sản xuất

Bước 3: Click đúp chuột vào file cài đặt Driver máy in. Lúc này bạn chỉ cần click Next, Yes liên tiếp qua từng cửa sổ và chờ đợi quá trình cài đặt được hoàn tất.

Bước 4: Truy cập vào Control Panel, tại cửa sổ All Control Panel Items bạn click vào mục Devices and Printers.

Mở Control Panel và chọn mục Devices and Printers

Bước 5: Trong cửa sổ vừa mở ra, tại mục Printers, nếu bạn thấy xuất hiện máy in vừa cài Driver tức là quá trình cài đặt đã thành công. Bạn click đúp chuột vào biểu tượng máy in đó và tiến hành in thử.

Nếu thấy máy in xuất hiện ở mục Printers tức là cài đặt và kết nối kết nối máy in qua mạng LAN thành công

Cách share máy in qua mạng LAN hoặc wifi nội bộ

Để cài máy in qua mạng LAN, bạn cần biết cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc wifi nội bộ theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở Control Panel và click vào mục Devices and Printers như hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Tại mục Printers, bạn click chuột phải vào máy in muốn chia sẻ. Sau đó click vào mục Set as default printer để cài đặt máy in mặc định. Tiếp tục click chuột phải và chọn mục properties.

Click chuột phải vào máy in và chọn Properties

Bước 3: Trong cửa sổ Properties của máy in vừa hiện ra, bạn chuyển sang tab Sharing. Sau đó tick vào ô vuông trước mục Share this printer và nhấn nút OK ở bên dưới.

Click vào tab Sharing và chọn Share this printer sau đó nhấn OK

Bước 4: Quay trở lại cửa sổ chính của Control Panel, bạn click vào mục Network and Sharing Center.

Click vào mục Network and Sharing Center để tiếp tục cách cài máy in qua mạng LAN

Bước 5: Tiếp theo click chọn mục Change advanced sharing settings tại góc trên cùng bên trái cửa sổ.

Nhấn Change advanced sharing settings để thiết lập máy in qua mạng LAN

Bước 6: Trong cửa sổ mới Change sharing options for different network profiles, để share kết nối máy in qua mạng LAN bạn tick chọn các mục sau trong phần Private (current profile):

• Turn on network discovery
• Turn on file and printer sharing
• Allow Windows to manage homegroup connections (recommended)

Cài đặt máy in qua mạng LAN bằng cách tick vào các mục tương ứng trong phần Private (current profile)

Bước 7: Vẫn trong cửa sổ Advanced sharing settings, bạn click vào nút mũi tên để mở mục All Networks. Tick chọn mục Turn off password protected sharing và nhấn Save changes để lưu thay đổi. Như vậy là bạn đã chia sẻ máy in qua mạng LAN thành công rồi.

Tick vào Turn off password protected sharing để tắt cài đặt mật khẩu

Cách kết nối máy in qua mạng LAN

Sau khi đã máy in đã được kết nối thành công với máy tính chủ. Tiếp theo để kết nối máy in qua hệ thống mạng LAN, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Sử dụng dây cáp mạng để kết nối với máy in qua mạng LAN

Bước 1: Tìm cổng LAN trên máy tính của bạn và cắm dây cáp mạng vào đó. Nếu cổng mạng của máy in hiển thị ánh sáng xanh tức là máy đã được kết nối.

Bước 2: Truy cập vào Control Panel và chọn Devices and Printers. Tiếp đó bạn click vào nút Add a printer ở góc trên cùng bên trái.

Mở Devices and Printers trong Control Panel và chọn Add a printer

Bước 3: Cửa sổ Add a device sẽ xuất hiện và tiến hành quét các máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN. Tại cửa sổ này, bạn click vào mục The printer that I want isn’t listed.

Click vào mục The printer that I want isn’t listed tại cửa sổ Add a device

Bước 4: Tại cửa sổ Add Printer vừa hiện ra, bạn tick vào mục Select a shared printer by name. Lúc này bạn có thể nhập tên máy tính đã được share máy in và nhấn Next hoặc click vào nút Browse để tìm các máy in có trong mạng LAN.

Nhập tên máy tính được chia sẻ máy in hoặc click vào Browse để tìm máy tính

Kết nối với máy in bằng địa chỉ IP

Bước 1: Tìm địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in bằng cách sử dụng phần mềm Advanced IP Scanner.

Sau khi tải và cài đặt phần mềm, bạn click vào Scan để tìm kiếm các thiết bị trong mạng LAN và hiển thị địa chỉ IP của từng thiết bị.

Advanced IP Scanner sẽ giúp bạn quét và tìm kiếm địa chỉ IP của máy tính chủ đang chia sẻ máy in

Bước 2: Sau khi đã xác định được địa chỉ IP của máy tính chia sẻ máy in trong mạng LAN, bạn mở cửa sổ lệnh Run bằng tổ hợp Windows + R. Copy paste địa chỉ IP vừa tìm được vào ô lệnh và nhấn Enter.

Nhập địa chỉ IP tìm được vào cửa sổ lệnh Run và nhấn OK hoặc Enter

Bước 3: Hộp thoại mới sẽ hiện ra kèm theo danh sách các thiết bị được kết nối với máy tính ở địa chỉ IP vừa nhập. Bạn click đúp chuột vào máy in cần tìm để kết nối.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn các bước chia sẻ và kết nối máy in qua mạng LAN. Mong rằng những kiến thức trên đây sẽ giúp bạn sử dụng máy in một cách dễ dàng nhất. Công nghệ AZ chúc bạn thực hiện thành công!