Chia sẻ phương pháp kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong Excel cực đơn giản

14 lượt xem

Nhờ kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong Excel mà công việc xử lý, chỉnh sửa dữ liệu trong các file Excel lớn được tối ưu, phát huy tối đa khả năng phần mềm, đem lại hiệu suất công việc cao, tiết kiệm thời gian cho người dùng với tính chính xác cao. Và đó chính là nội dung ngày hôm nay Công nghệ AZ muốn gửi đến quý bạn đọc!

Cần liên kết dữ liệu giữa các Sheet khi nào?

Nhờ tính liên kết linh hoạt, tính năng liên kết giữa các Sheet trong Excel sẽ mang lại hiệu suất công việc cao trong các tình huống sau:

  • Các dữ liệu ở các Sheet khác nhau nhưng có liên quan với nhau.
  • Tiết kiệm thời gian xử lý, nhập dữ liệu bằng cách chỉ điều chỉnh dữ liệu ở 1 Sheet và bạn muốn dữ liệu tương ứng ở các Sheet khác cũng được đồng bộ.
  • Bạn muốn cùng một lúc có thể cùng làm việc với dữ liệu của nhiều Sheet để tiết kiệm thời gian.

ket noi du lieu giua 2 sheet trong excel dellfcvietnam 1

Liên kết trong Excel

Dùng hàm để kết nối dữ liệu trong Excel giữa 2 Sheet khác nhau

Bằng cách nhập hàm người dùng không cần phải thực hiện nhiều thao tác để liên kết dữ liệu giữa các Sheet trong excel. Trong bài viết, để quý bạn đọc tiện quan sát ví dụ giúp bài viết dễ hiểu hơn, Công nghệ AZ xin lấy ví dụ liên kết ô tính trong Sheet 2 từ Sheet 1:

Bước 1:  Mở Sheet 2 → nhập công thức tính

ket noi du lieu giua 2 sheet trong excel dellfcvietnam 2

Ô tính gốc

Bước 2: Trong công tính, để liên kết với dữ liệu ô tính bất kỳ từ 1 Sheet, người dùng nhập cú pháp SheetN1!N2. Trong đó:

  • Sheet: Là cú pháp mặc định.
  • N1: Là số thứ tự của Sheet cần liên kết.
  • N2: Là tọa độ ô tính của Sheet N1 cần liên kết.

Ví dụ: =Sheet1!A1/2

ket noi du lieu giua 2 sheet trong excel dellfcvietnam 3

Công thức kết nối dữ liệu

Bước 3: Nhấn Phím Enter để Excel bắt đầu tính và hiển thị kết quả.

Cách link dữ liệu của toàn bộ một Sheet đến một Sheet khác

Bằng cách liên kết dữ liệu giữa các Sheet trong excel đầu tiên, người dùng sẽ nhanh chóng liên kết một hay một số ô tính nhanh chóng nhưng nếu cần liên kết toàn bộ một Sheet thì cách này sẽ không phù hợp. Khi này, bạn cần thực hiện các bước sau để liên kết dữ liệu giữa các Sheet trong excel:

Bước 1: Nhấn và giữ Phím Ctrl kết hợp nhấn giữ chuột vào Sheet cần liên kết dữ liệu trong excel đến vị trí mới.

ket noi du lieu giua 2 sheet trong excel dellfcvietnam 4

Cách link các Sheet trong Excel

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được một Sheet mới có nội dung tương tự Sheet ban đầu nhưng phần tên sẽ có thêm phần mở rộng (1) hoặc số lớn hơn tùy số lần bạn liên kết .

Bước 2: Mở Sheet ban đầu, bôi đen toàn bộ dữ liệu cần liên kết Sheet trong Excel  → Nhấn Ctrl + C để chép địa chỉ ô tính vào Clipboard.

Bước 3: Mở Sheet nhân bản → Mở thẻ Home trên thanh Menu

Bước 4: Chọn mũi tên dưới lệnh Paste  → Chọn Paste Link

ket noi du lieu giua 2 sheet trong excel dellfcvietnam 5

Minh họa cách link dữ liệu giữa các Sheet trong Excel

Như vậy, Sheet mới bạn vừa được tạo ra đã liên kết toàn bộ dữ liệu với Sheet ban đầu chỉ với vài bước đơn giản. 

Cách liên kết dữ liệu trong Excel giữa 2 Sheet từ 1 cell

Bạn cần kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong excel, nhưng bạn chỉ cần kết nối với 1 Cell, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách đầu tiên. Tuy nhiên, nhanh hơn bạn có thể sử dụng cách sau:

Bước 1: Nhấn chọn ô tính cần liên kết

Bước 2: Nhập công thức tính

Bước 3: Khi đến phần tọa độ Cell của Sheet cần liên kết, nhấn chuột trái lên Sheet cần liên kết → Nhấn chuột trái lên Cell cần liên kết

kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong excel

Liên kết 1 Cell

Bước 4: Nhấn Phím Enter. Lập tức liên kết được xác nhận và tính ra kết quả.

Cách kết nối dữ liệu trong excel giữa 2 Sheet với nhiều cell 

Khác với cách kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong excel được nêu trên, để liên kết linh hoạt một số Cell nhất định giữa các Sheet bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Sheet chứa các Cell cần liên kết  → Bôi đen các Cell gốc  → Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Bước 2: Mở Sheet cần liên kết  →  Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu và định dạng tại vị trí bạn mong muốn

Bước 3: Bước 3, 4 tương tự với cách liên kết dữ liệu của toàn bộ 1 Sheet. Mở thẻ Home trên thanh Menu

Bước 4: Chọn mũi tên dưới lệnh Paste  → Chọn Paste Link.

Như vậy, với 4 cách liên kết dữ liệu giữa các Sheet trong Excel trên, người dùng đã có thể dễ dàng liên kết giữa các Sheet trong Excel. Tuy nhiên, mỗi cách liên kết cho một kết quả khác nhau, vì vậy, người dùng cần hiểu rõ tác dụng của từng cách cập nhật dữ liệu giữa các Sheet trong Excel để áp dụng hiệu quả nhất vào công việc của mình.

Lời kết

Hy vọng rằng, nội dung của bài viết đã giúp bạn dễ dàng kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong excel từ đó tối ưu hóa phần mềm và nâng cao hiệu suất công việc của mình để đạt kết quả tốt nhất. Công nghệ AZ xin cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết và chúc bạn thành công hơn nữa trong công việc!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.