Cách tạo Header and Footer đơn giản cho mọi phiên bản Word

Những ai từng sử dụng Word, chắc không xa lạ gì với header and footer. Nếu là đánh máy văn bản bình thường, bạn ít khi sử dụng chức năng này. Nhưng sẽ rất cần thiết, khi bạn soạn giáo áo, luận văn, tài liệu,…Vậy header và footer là gì? Cách tạo chúng trong Word ra sao? Công nghệ AZ xin chia sẻ cùng bạn, qua bài viết bên dưới.

Mục lục

Header And Footer là gì?

Nếu để ý một chút, bạn sẽ thấy trên mỗi trang của quyển sách mình mua về đều có 1 dòng đầu ở đầu trang hay 1 dòng ở cuối trang, có khi có cả hai. 2 dòng đó được gọi là header and footer, dùng để phân biệt với nội dung chính.

Cách tạo header and footer trong word

Header hay còn gọi là phần đầu trang, dùng để ghi tiêu đề trang. Thông thường người trình bày văn bản sẽ ghi tên tác phẩm, phần, chương hay một thông tin gì đó liên quan đến nội dung trang hiện tại.

Footer hay còn gọi là phần cuối trang, chân trang. Ở đây, dùng để ghi tên tác giả và đánh số trang văn bản hay chú thích.

Lợi ích của việc tạo Header And Footer

Có một sự khác biệt rõ rệt, khi bạn nhìn vào một tập tài liệu hay quyển sách,…có header footer. Khi đó, người xem sẽ cảm thấy ấn tượng hơn, dễ tìm thấy nội dung mình cần, nhìn vào trang văn bản sẽ thấy đẹp hơn, rõ ràng cụ thể hơn.

Nhất là khi một quyển sách hay tập tài liệu lên đến hàng trăm, hàng nghìn trang, nếu không có header and footer người đọc rất dễ bị rối, khó tìm được thông tin mình muốn.

Header and footer giúp văn bản trong ấn tượng hơn

Mặc dù không được xem là quan trọng lắm trên trình soạn thảo Word, nhưng lại là một phần không thể thiếu khi trình bày văn bản. Chính vì thế, chúng ta không thể phủ nhận vai trò của header và footer. Nếu không chèn chúng vào, nội dung của bạn dù hay đến đâu, cũng sẽ bị điểm trừ do cách trình bày kém thu hút.

Cách tạo Header And Footer trong Word đơn giản

Tạo header và footer là một trong những kỹ năng cơ bản mà những ai dùng Word đều phải biết. Cách tạo cực kỳ đơn giản, chỉ qua vài thao tác và vài cú click chuột là xong. Nhưng bạn cần lưu ý, sẽ có 2 cách tạo header and footer khác nhau như sau:

Cách tạo Header, Footer giống nhau trên tất cả các trang

Cách này bạn sẽ chèn header và footer trên tất cả các trang văn bản đều giống nhau. Tuy nhiên, tùy vào phiên bản Word sẽ có một chút thay đổi về vị trí các tab, nên khi thực hiện bạn cần xem kỹ mình đang sử dụng Word nào.

Với phiên bản Word 2003

Mở trình soạn thảo văn bản Word 2003→ New để mở file Word.
View → Header và Footer.

Chèn header và footer trong Word 2003

Xuất hiện thanh công cụ và vùng thiết kế Header và Footer.
Click vào vùng thiết kế chèn header và footer (đặt con trỏ vào trong ô thiết kế và chèn thông tin).
Nếu muốn chèn số trang, bạn click chọn biểu tượng “Insert page Number” trên thanh công cụ Header Footer.
Ngoài ra, bạn có thể chèn thêm Ngày tháng “Insert Date”, giờ “Insert Time”,…
Sau khi đã chèn xong, bạn hãy nhấn nút Close trên thanh công cụ để xác nhận hoàn tất.

Với phiên bản Word 2007

Cách tạo header và footer trong word 2007 cũng tương tự Word 2003, nhưng ở 2007 Header tách rời khỏi Footer và có sẵn mẫu thiết kế cho bạn chọn.

Mở ứng dụng Word 2007 → New

Click chọn Insert → Header/ Footer
Chọn kiểu Header/ Footer có sẵn (như hình minh họa)

Thiết kế header và footer trong Word 2007

Thêm nội dung cần hiển thị trên Header và Footer.
Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa header and footer bằng cách chọn Edit Header/ Edit Footer.
Định dạng Font chữ, màu sắc,..chỉ cần bôi đen nội dung Header/ Footer, sau đó chuyển con trỏ đến tab Home → Click chọn Home tiến hành thao tác định dạng chữ như bình thường.
Lưu ý: Trên từng mẫu, có sẵn các tab gợi ý.
- Type the document title/ Type text: Phần này chèn chữ viết
- Year: Chèn năm
- Page text: Chèn số trang
- …

Với phiên bản Word 2010 và những phiên bản khác

Sẽ không có sự khác biệt gì mấy, khi tạo header footer từ phiên bản word 2010 trở về sau. Có 2 cách để thực hiện tác vụ này.

Cách 1: Chọn Insert → Header/ Footer

Cách 2: Nhấp double (click liên tục 2 lần) vào vị trí của Header/ Footer trong trang soạn thảo ⇒ Xuất hiện phần thiết kế header cho word và phần thiết kế header dưới chân trang, cùng Design Header & Footer Tools.

Sau khi mở hộp thiết kế Header/ Footer, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây.

Cách tạo header trong word: Chọn mẫu Header, định dạng Font, màu, cỡ chữ và tùy chỉnh nội dung như ý. (như hình bên dưới)

Tùy chỉnh header & footer

Cách tạo Footer trong Word: Tương tự Header, nhưng Footer thường có chèn số trang – Page Number.

Ngoài ra, bạn có thể chọn Edit Header/ Footer để sáng tạo thêm ở mục này.

Insert

Date & Time: Chèn ngày tháng năm, giờ,…
Document Info: Chèn thông tin tác giả, tên tài liệu,…
Pictures: Chèn ảnh hay logo

Navigation

Go to Header: Chuyển đến Header
Go to Footer: Chuyển đến Footer

Options

- Different First Page: Nội dung Header/ Footer trang đầu, khác với các trang còn lại của bản Word.

Thiết kế header cho Word

- Different Odd and Even Page: Nội dung của Header/ Footer giữa trang lẻ và chẵn khác nhau.
- Show Document Text: Ẩn/ Hiện nội dung văn bản Word.

Position

Header from Top: Khoảng cách Header so với nội dung là bao nhiêu inch
Footer from Bottom: Khoảng cách của Footer so với nội dung là bao nhiêu inch
Insert Alignment Tab: Căn vị trí lề Header/ Footer

Cách tạo Header, Footer khác nhau trên tất cả các trang

Ngoài cách tạo header and footer giống nhau trong cùng một văn bản, chúng ta cũng có thể linh hoạt, tạo Header hoặc Footer khác nhau ở những vị trí mà mình muốn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột dưới nội dung văn bản ở cuối trang, nơi mà bạn muốn tạo header & footer khác nhau.
Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks. Đây là bước chia section, sẽ có 4 chọn lựa.

Cách tạo header and footer khác nhau ở các trang

Next Page: Chuyển sang trang mới.
Continuous: Chuyển tại vị trí con trỏ chuột.
Even Page: Chuyển trang chẵn.
Odd Page: Chuyển trang lẻ.

Bước 3: Thiết kế header cho Word (Footer làm tương tự)
- Nhấn vào vị trí phần Header của trang bất kỳ trong section 1
- Ở mục Design của Header & Footer Tools → Option, đánh dấu tích vào mục Different First Page.

Đánh dấu tích vào mục Different First Page

Nhập nội dung Header và tùy chỉnh theo ý.
Nhấn Next để chuyển sang section 2.

Bước 4: Nhấp vào mục Link to Previous để loại bỏ sự liên quan của 2 Header ở section 1 và section 2
Bước 5: Thiết kế Header cho section 2.

Link to Previous để loại bỏ sự liên quan của 2 Header

Bước 6: Nhấp đúp vào một vị trí bất kỳ ngoài Header để kết thúc thao tác.

Xóa Header và Footer trong Word

Muốn xóa header and footer trong word, cách thực hiện rất đơn giản.

Xóa trực tiếp

- - Double click chuột vào vị trí Header/ Footer muốn xóa.
  - Quét chọn tất cả nội dung trong Header/ Footer
  - Bấm phím Delete hoặc Backspace

Xóa bằng chức năng Remove

- Chọn Header/ Footer muốn xóa

Xóa header and footer

Vào tab Insert → Header/ Footer → Remove Header/ Footer

Lời kết

Rất đơn giản để chèn header và footer trong Word phải không nào! Dù là phiên bản Word nào, thì cách làm cũng tương tự như vậy, chỉ cần bạn nắm được những bước cơ bản ở trên.

Công nghệ AZ hy vọng bài chia sẻ này cung cấp cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Hãy theo dõi trang thường xuyên bạn nhé! Rất nhiều thủ thuật hay sẽ được chúng tôi cập nhật liên tục tại đây.