Hướng dẫn cách khắc phục file Excel bị lỗi đơn giản hiệu quả nhất

File Excel bị lỗi là điều mà không người dùng nào mong muốn. Bởi các bảng tính Excel thường chứa khối lượng lớn dữ liệu quan trọng. Khi phát sinh sự cố sẽ gây ra vô vàn rắc rối. Tuy nhiên đừng vội lo lắng, bởi sau đây Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục file Excel đơn giản mà hiệu quả.

Khôi phục file Excel bị lỗi thủ công

Bước 1: Truy cập vào File và mở tập tin bị lỗi. Nếu dùng Excel 2007 thì bạn hãy click vào biểu tượng Office sau đó chọn Open.

Bước 2: Tiếp đó tại cửa sổ Open vừa hiện ra, bạn chọn file Excel bị hỏng rồi click vào biểu tượng mũi tên ở bên cạnh nút Open. Sau đó chọn Open and Repair ở menu drop down.

Click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mục Open và chọn Open and Repair

Mở file Excel bị lỗi bằng phiên bản mới hơn

Một cách “repair file Excel” khác đó là mở file Excel bị hỏng bằng phiên bản Excel mới hơn. Bởi các phiên bản Excel đời thấp chỉ có thể mở file định dạng .xls. Nếu muốn mở file định dạng .xlsx thì bạn cần sử dụng các phiên bản Excel từ năm 2007 trở về sau.

Mở file Excel bằng định dạng khác

Nếu không muốn cài Excel bản mới, bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng của file bằng cách như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần chuyển đổi định dạng. Sau đó click vào tab File ở góc trên cùng bên trái và chọn Save As.

Click vào tab File và chọn Save As trong Excel

Bước 2: Tại hộp thoại Save As vừa hiện ra, bạn chọn vị trí muốn lưu file Excel bị lỗi. Sau đó tại mục File name, bạn có thể đổi tên file nếu muốn.

Chọn thư mục muốn lưu file Excel và đổi tên ở mục File name

Bước 3: Tại mục Save as type, bạn chọn định dạng file Excel mới và cuối cùng nhấn Save để lưu lại.

Chuyển định dạng file để sửa lỗi file Excel

Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word

Bạn cũng có thể thử mở file Excel bị lỗi bằng WordPad hay Word. Tuy nhiên phương án này chỉ giúp bạn khôi phục dữ liệu, còn các định dạng bảng, font chữ… sẽ không được giữ lại. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn click chuột phải vào file cần mở và chọn Open with.

Click chuột phải vào file Excel cần mở và chọn Open with

Bước 2: Tại cửa sổ How do you want to open this file, bạn click vào mục More apps ở phía bên dưới. Sau đó kéo thanh trượt xuống và chọn một trong 2 mục WordPad hoặc Word. Cuối cùng click vào OK để mở file.

Mở file Excel bị lỗi repaired bằng WordPad hoặc Word

Xử lý các cell – ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu

Với các file Excel bị lỗi định dạng, bạn cũng có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các ô data bị lỗi. Sau đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở workbook mới trong Excel và nhập công thức: =tên file lỗi!A1. Công thức này sẽ dẫn tới ô A1 của tập tin Excel bị lỗi.

Bước 2: Hộp thoại Update Values: tên file bị lỗi sẽ hiện ra nếu file Excel lỗi dữ liệu không nằm trong cùng thư mục. Tại đây bạn tìm tập tin lỗi, click vào tập tin đó và chọn OK.

Tại hội thoại Update Values Excel, bạn click vào tập tin lỗi và nhấn OK

Bước 3: Trong trường hợp xuất hiện hộp thoại Select Sheet, bạn chọn sheet thích hợp rồi click vào nút OK. Giá trị ô A1 của file Excel bị hỏng sẽ được hiển thị.

Bước 4: Tiếp đó bạn click vào ô A1, khi thấy hiện ô vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải, bạn kéo sang các cột khác để khôi phục toàn bộ dữ liệu. Hộp thoại Update Values sẽ tiếp tục được hiện lên. Bạn chọn tiếp file lỗi và nhấn Open.

Phục hồi file Excel bị hỏng bằng cách sử dụng công thức =tên file lỗi!A1

Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools

Nếu nguyên nhân bắt nguồn từ bộ Office gặp trục trặc, bạn có thể sử dụng công cụ Microsoft Office Tools để sửa file Excel bị lỗi. Sau đây là hướng dẫn cách làm:

Bước 1: Mở Start Menu lên và chọn mục All Programs. Sau đó bạn click vào mục Microsoft Office và chọn Microsoft Office Tools.

Chọn All Programs và mở công cụ Microsoft Office Tools

Bước 2: Tại cửa sổ vừa hiện ra, bạn tìm và click vào mục Microsoft Office Application Recovery. Hộp thoại tương ứng sẽ hiện ra. Tại đây bạn click vào mục Microsoft Office Excel và nhấn nút Recover Application ở góc bên trái để khôi phục Excel.

Tại hộp thoại Microsoft Office Application Recovery, bạn click vào Microsoft Office Excel và nhấn nút Recover Application

Bước 3: Phần mềm sửa lỗi file Excel này sẽ tắt Excel và khởi động lại. Sau đó danh sách các file được khôi phục sẽ hiển thị tới người dùng.

Tắt chế độ tính toán tự động để sửa lỗi file Excel

Vô hiệu hóa chế độ tính toán tự động cũng là một phương pháp được sử dụng phổ biến để sửa file Excel bị lỗi:

Đối với Excel 2003

Bước 1: Mở một bảng tính mở trong Excel. Sau đó bạn click vào tab Tools ở menu bên trên và chọn mục Options.

Click vào tab Tools trong Excel và chọn Options

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options vừa mở ra, bạn chuyển sang tab Calculation. Tại mục Workbook Calculation, bạn tick vào tùy chọn Manual để chuyển sang chế độ tính toán thủ công và nhấn OK.

Đối với Excel 2007

Bước 1: Đầu tiên bạn click vào biểu tượng Office và chọn Excel Options.

Click vào biểu tượng Office và chọn Excel Options

Bước 2: Tại cửa sổ Excel Options vừa hiện ra, bạn chuyển sang mục Formulas tại menu bên trái. Sau đó tại khung bên phải ở dưới mục Workbook Calculation, bạn tick vào tùy chọn Manual.

Tick vào tùy chọn Manual ở bên dưới mục Workbook Calculation để sửa file Excel bị lỗi

Đối với Excel 2016 trở lên

Bước 1: Trước hết tại menu phía trên, bạn chuyển sang tab Formulas.

Tại cửa sổ Excel, bạn chuyển sang tab Formulas

Bước 2: Sau đó bạn click vào mục Calculation Options và chọn Manual.

Click vào mục Calculation Options và chọn Manual

Lời kết

Hy vọng các phương pháp được giới thiệu trên đây đã giúp bạn nắm được cách khắc phục tình trạng file Excel bị lỗi. Hãy chia sẻ với bạn bè nếu cảm thấy bài viết này hữu ích và đừng quên truy cập website của Công nghệ AZ thường xuyên để tìm hiểu thêm những thủ thuật máy tính thú vị khác nhé.