Hướng dẫn cách đổi màu ô trong Excel theo điều kiện đơn giản

Đổi màu ô trong Excel theo điều kiện sẽ giúp các dữ liệu được hiển thị một cách rõ ràng. Tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc trùng lặp dữ liệu gây ra nhiều khó khăn cho người dùng trong quá trình tính toán. Vậy làm thế nào để tô màu cho các ô trong Excel? Tất cả sẽ được hướng dẫn trong bài viết sau đây của Công nghệ AZ.

Mục lục

Cách đổi màu ô trong Excel theo điều kiện

Bước 1: Để tô màu dòng có điều kiện trong Excel. Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn đổi màu.

Bôi đen vùng dữ liệu muốn áp dụng hàm tô màu trong Excel

Bước 2: Tiếp đó bạn click vào mục Conditional Formatting ở menu phía trên để áp dụng công thức tô màu trong Excel.

Click vào hàm tô màu có điều kiện trong Excel Conditional Formatting

Bước 3: Tại menu mở ra phía bên dưới, bạn tô màu dòng có điều kiện trong Excel 2010 bằng cách click vào mục “New Rule…”.

Tô màu theo điều kiện trong Excel bằng cách click vào New Rule

Bước 4: Tiếp theo tại cửa sổ New Formatting Rule vừa xuất hiện. Tại khung bên dưới mục Select a Rule Type, bạn click vào dòng Use a formula to determine which cells to format.

Chọn Use a formula to determine which cells to format để tô màu có điều kiện trong Excel

Bước 5: Tại mục bên dưới Format values where this formula is true. Bạn nhập công thức tô màu theo điều kiện trong Excel 2007.

Ví dụ nếu muốn đổi màu ô trong Excel theo điều kiện xen kẽ, bạn nhập công thức như sau:

= MOD(ROW()/2,1)>0

Đặt điều kiện màu trong Excel bằng cách nhập công thức tại Format values where this formula is true

Bước 6: Tiếp theo bên cạnh mục Preview, bạn click vào nút Format để định dạng lại hàm đổi màu ô trong Excel.

Click vào Format để định dạng lại màu ô

Bước 7: Cửa sổ Format Cells sẽ hiện ra. Tại đây bạn chuyển sang tab Fill và nhấn vào nút More Colors ở bên dưới để lựa chọn màu sắc cho ô dữ liệu.

Chuyển sang tab Fill và chọn More Colors để chọn màu sắc khác

Bước 8: Sau khi tô màu ô có điều kiện trong Excel. Bạn click vào OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.

Click vào OK để hoàn thành cách tô màu có điều kiện trong Excel

Hình bên dưới là kết quả nhận được sau khi tô màu ô theo điều kiện xen kẽ trong Excel:

Kết quả nhận được sau khi tô màu ô xen kẽ trong Excel

Định dạng có điều kiện cho ô trống

Người dùng cũng có thể định dạng có điều kiện cho ô trống trong Excel theo 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng dữ liệu, sau đó chọn Conditional Formatting. Cửa sổ New Formatting Rule sẽ xuất hiện. Tại khung Select a Rule Type, bạn click vào mục Format only cells that contain. Sau đó tại mục Format only cells with ở bên dưới, bạn chọn Blanks để đổi màu ô trong Excel theo điều kiện.

Click vào Format only cells that contain và chọn tiếp Blanks

Trường hợp 2: Nếu một số ô nằm trong cột cần định dạng trống/không trống, bạn hãy sử dụng các công thức sau

=$B2=””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống
=$B2<>””– định dạng các ô / hàng đã chọn nếu một ô tương ứng trong Cột B không trống

Các ví dụ điều kiện tô màu trong Excel

Đối với công thức so sánh các giá trị

Trong quá trình làm việc với Excel, nếu muốn so sánh giá trị của 2 ô thuộc 2 cột khác nhau, bạn hãy sử dụng các công thức như ví dụ dưới đây:

Điều kiện so sánh	Công thức ví dụ
Nằm giữa	=AND($B2>5, $B2<>
Nhỏ hơn hoặc bằng	=$B2<>
Nhỏ hơn	=$B2<>
Lớn hơn hoặc bằng	=$B2>=10
Lớn hơn	=$B2 >10
Không tương đương	=$B2<>10
Tương đương	=$B2=10

Ví dụ nếu muốn tô màu cho những ô có trong cột A để làm nổi bật những giá trị lớn hơn 0 và so sánh với cột C. Bạn hãy bôi đen toàn bộ cột A và nhập công thức so sánh = $C2>0.

Nhập công thức tô màu có điều kiện đối với công thức so sánh giá trị trong Excel

Khi nhập đúng công thức nêu trên, bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây:

Kết quả nhận được sau khi nhập đúng công thức tô màu ô trong Excel

Đối với hàm OR và AND

Nếu muốn đổi màu ô trong Excel theo điều kiện với từ 2 điều kiện trở lên từ bạn nên sử dụng các hàm OR hoặc AND. Đặc biệt cả hai hàm này đều có thể áp dụng với dữ liệu là chữ số hoặc văn bản.

Điều kiện	Công thức ví dụ	Giải thích
1 trong các điều kiện xảy ra	=OR($B2<$c2,><>	Tô màu các ô trong trường hợp cột B có giá trị nhỏ hơn cột C, hoặc cột C có giá trị nhỏ hơn cột D
Cả 2 điều kiện đồng thời xảy ra	=AND($B2<$c2,><>	Tô màu các ô nếu cột B có giá trị nhỏ hơn cột C và nếu cột C có giá trị nhỏ hơn cột D

Cụ thể trong ví dụ dưới đây, nếu muốn tô màu những sản phẩm có số lượng tồn kho là giá trị lớn hơn 0, mua ở Huế. Ta sẽ áp dụng công thức =AND($C2>0, $E2=”Huế”).

Nhập công thức đổi màu ô kết hợp với hàm AND trong Excel

Sau khi nhập đúng công thức nêu trên, bạn sẽ thu được kết quả như hình bên dưới.

Kết quả đổi màu ô kết hợp với hàm AND trong Excel

Đối với giá trị trên hoặc dưới trung bình

Trong trường hợp cần thao tác với các dữ liệu trung bình, hàm AVERAGE sẽ là công cụ vô cùng đắc lực:

Cụ thể với ví dụ dưới đây, nếu muốn đổi màu các ô có doanh thu bán hàng là giá trị thấp hơn mức trung bình, bạn hãy nhập công thức:

=$D2<>< strong=””>.<>

Nhập công thức =$D2<>< strong=””>.<> để đổi màu ô kết hợp hàng Average

Lời kết

Mong rằng bài viết này đã giúp bạn biết cách đổi màu ô trong Excel theo điều kiện. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ với mọi người nếu cảm thấy bài viết trên đây thú vị nhé.