Cách chèn Slide trong PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất

21 lượt xem

PowerPoint là công cụ không thể thiếu để thực hiện các dự án thuyết trình. Hôm nay, Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn bạn cách chèn Slide trong PowerPoint dễ hiểu và chi tiết nhất. Cam đoan những bạn mới tập sử dụng PowerPoint sẽ nhanh chóng nắm được cách chèn 1 Slide vào giữa 2 Slide hoặc cách thêm Slide trước Slide đầu tiên.  

1. Công dụng của PowerPoint

Microsoft PowerPoint là công cụ chính để tạo nên một bản thuyết trình chuyên nghiệp dạng trình chiếu. Ngày nay PowerPoint được sử dụng rộng rãi bởi giới học sinh, sinh viên và những công việc liên quan đến truyền tải thông tin.

Kỹ năng sử dụng PowerPoint là một trong những kỹ năng cơ bản mà các nhà tuyển dụng và nhà quản lý đang đòi hỏi ở các ứng viên trẻ.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 1

PowerPoint không thể thiếu trong các dự án thuyết trình

Tuy nhiên, trong quá trình chập chững tiếp xúc với công cụ này, không ít người vẫn còn bối rối với nhiều thao tác. Trong đó, thường thấy nhất là nhiều người vẫn chưa biết cách chèn Slide trong PowerPoint.

Hiểu được điều đó, Công nghệ AZ gửi đến bạn từng bước hướng dẫn dễ hiểu và chi tiết nhất. Chỉ cần thực hiện theo từng chỉ dẫn dưới đây, bạn chắc chắn sẽ thành công.

2. Chèn Slide trong PowerPoint bằng cách copy paste

Bạn sẽ cần đến kỹ thuật này khi bạn muốn chèn thêm slide giống hoặc gần giống như slide đã edit trước đó mà không muốn edit lại từ đầu. 

Mình sẽ đề cập đến 2 cách làm, cách thứ nhất là cách được hướng dẫn rộng rãi trên mạng, cách thứ hai là cách linh động hơn. Bởi có nhiều người muốn biết cách chèn Slide  trong PowerPoint nhưng lại không có chuột máy tính để thao tác.

2.1 Cách 1: Thao tác trên chuột máy tính

Bước 1: Nhấp chuột chọn vào Slide bạn muốn copy.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 2

Chọn vị trí cần copy

Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn Copy.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 3

Nhấp chuột phải chọn copy slide

Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn chèn slide mới (nếu bạn cần chèn Slide ở vị trí số 3, bạn cần nhấp chọn Slide ở vị trí thứ 2) > Nhấp chuột phải > Chọn Paste.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 4

Chọn paste option bạn muốn

Vậy là bạn đã nhanh chóng có được 1 Slide giữ nguyên thiết kế Slide trước đó như thế này:

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 5

Chèn Slide bằng cách copy paste

Lưu ý: Cách này có thể áp dụng khi bạn muốn paste Slide trên cùng 1 file và cả trên file khác.

2.2 Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt trên bàn phím

Đây là cách nhanh và đơn giản nhất mà mình thấy các trang web ít đề cập đến. Ngay cả khi bạn đang ngồi trong quán cafe mà quên đem theo chuột máy tính, bạn vẫn có thể áp dụng cách này.

Bước 1: Nhấp chọn Slide bạn muốn copy. Ở đây mình chọn Slide 2.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 6

Nhấp chọn Slide 2

Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl + C.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 7

Tổ hợp phím Ctrl C

Bước 3: Nhấp chọn vị trí bạn muốn paste.

Bước 4: Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl + V.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 8

Tổ hợp phím Ctrl V

Lưu ý: Cách này có thể áp dụng khi bạn muốn paste Slide trên cùng 1 file và cả trên file khác.

3. Chèn thêm Slide mới trong PowerPoint

Trong trường hợp bạn không cần edit trên Slide trước, chỉ đơn thuần muốn chèn Slide, bạn sẽ cần đến kỹ thuật này.

Mình vẫn sẽ đề cập đến 2 cách làm để các bạn có thể linh hoạt chọn cách làm thuận tiện nhất cho mình nhé!

3.1 Cách 1: Thao tác trên chuột máy tính

Bước 1: Nhấp chuột chọn vào vị trí bạn muốn chèn Slide (nếu bạn cần chèn Slide ở vị trí số 3, bạn cần nhấp chọn Slide ở vị trí thứ 2).

Bước 2: Bấm chọn New Slide.

Bạn có thể thao tác ngay trên thanh công cụ như hình dưới đây để có thể lựa chọn đa dạng những cách trình bày khác nhau.

chen slide trong powerpoint dellfcvietnam 9

Chọn New Slide trên thanh công cụ

Hoặc bạn có thể làm theo cách sau: Nhấp chuột phải > Chọn New Slide

Lưu ý: Bạn có thể đặt Slide mới ở bất cứ vị trí nào, sau đó bạn vẫn di chuyển Slide về vị trí bạn muốn một cách dễ dàng.

3.2 Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt trên bàn phím

Đây là cách chèn Slide trong PowerPoint ít ai biết nhưng lại vô cùng đơn giản và tiện lợi.

Bước 1: Nhấp chọn vị trí bạn muốn chèn Slide.

Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím Ctrl + M để thêm Slide mới vào ngay sau Slide bạn đang chọn.

chèn slide trong powerpoint

Tổ hợp phím Ctrl M

Lời kết

Vậy là với những gợi ý trên, bạn đã biết cách chèn Slide trong PowerPoint. Chèn thêm Slide trong PowerPoint là 1 kỹ thuật cơ bản và cần thiết. Tuy nhiên, để tạo nên một tổng thể trình bày đồng bộ , bạn cần tham khảo thêm nhiều kỹ thuật sử dụng PowerPoint khác. Hãy đón đọc những bài hướng dẫn trong tương lai của Công nghệ AZ. Chúc bạn có được tác phẩm PowerPoint sinh động và hoàn thiện! 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.