Cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail, Outlook nhanh, đơn giản

Bạn đang tìm cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail hoặc Outlook khi bạn nhận ra răng email bạn vừa gửi bị lỗi hay sai thông tin. Bạn đang lo lắng không biết làm thế nào để xử lý tình huống này. Cùng Công Nghệ AZ tìm hiểu cách thu hồi mail đã gửi trong bài viết dưới đây.

Mục lục

Giới hạn và điều kiện thu hồi Email đã gửi

Giới hạn và điều kiện thu hồi email đã gửi phụ thuộc vào nền tảng email mà bạn sử dụng. Dưới đây là một số giới hạn và điều kiện phổ biến khi thu hồi email đã gửi trên một số nền tảng phổ biến:

Đối với Microsoft Outlook

Thu hồi email chỉ hoạt động khi cả người gửi và người nhận đều sử dụng Microsoft Exchange Server hoặc Office 365.
Email phải được gửi từ tài khoản trong cùng một tổ chức hoặc miền.
Người nhận không được mở và đọc email trước khi nó được thu hồi.
Quyền thu hồi email phải được cấp cho người gửi

Xem thêm:

Màn hình máy tính bị đen – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Hướng dẫn cách đổi hình nền máy tính bằng ảnh tải về đơn giản nhất

Cách xóa file cứng đầu Win 10 trên máy tính nhanh nhất 2023

Đối với Gmail

Gmail cung cấp tính năng “Undo Send” cho phép người dùng hủy gửi email trong khoảng thời gian ngắn sau khi gửi.
Thời gian hủy gửi có thể được cấu hình từ 5 – 30 giây.
Tính năng này chỉ hoạt động khi bạn sử dụng giao diện Gmail trên trình duyệt web, không áp dụng trên ứng dụng di động.

Đối với Apple Mail

Apple Mail không cung cấp tính năng thu hồi email đã gửi mặc định.
Bạn có thể sử dụng tính năng “Delay Delivery” để chờ đợi trước khi gửi email.
Việc thu hồi email phụ thuộc vào khả năng và cài đặt của người nhận.

Lưu ý: Việc thu hồi email đã gửi không đảm bảo 100% thành công và hiệu quả. Người nhận có thể đã mở và đọc email trước khi bạn thu hồi, hoặc họ có thể không chấp nhận yêu cầu thu hồi. Điều quan trọng là hiểu rõ giới hạn và điều kiện của từng nền tảng và thực hiện các bước cần thiết để thu hồi email một cách chính xác và kịp thời. Bạn có thể sẽ không thu hồi email đã gửi lâu

Cách thu hồi Email đã gửi nhanh, đơn giản

Cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail trên máy tính

Nếu bạn đang tìm cách thu hồi email đã gửi trong gmail thì hãy yên tâm vì ứng dụng này đã tích hợp tính năng Undo Send – lấy lại thư đã gửi vô cùng hữu ích. Khi phát hiện nội dung thư còn thiếu hay có lỗi nào đó, chức năng sẽ là “hiệp sĩ” cứu nguy giúp người dùng để không gây ra sai sót trong các giao dịch quan trọng.

Để sử dụng tính năng thu hồi email đã gửi Gmail, bạn cần kích hoạt Undo Send. Các bước làm này được tiến hành đơn giản như sau:

Bước 1: Vào Gmail và chọn vào icon Cài đặt
Bước 2: Tiếp theo, bấm vào Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
Bước 3: Sau đó, kéo xuống để tìm mục Hoàn tác gửi và chọn thời gian có thể thu hồi thư đã gửi trong Gmail
Bước 4: Tiếp tục, kéo chuột xuống cuối trang và nhấn chọn vào Lưu thay đổi.
Bước 5: Lúc này, bạn có thể kiểm tra bằng cách thử soạn thư và gửi, sau đó sử dụng tính năng hoàn tác này để thu hồi gmail đã gửi.

Lưu ý: Tính năng hoàn tác chỉ hiển thị trong khoảng thời gian đã được cài đặt. Sau thời gian hoàn tác, bạn sẽ không thể thu hồi email đã gửi trong gmail được nữa.

Cách thu hồi Email đã gửi trên điện thoại

Dành cho những ai đang sử dụng gửi gmail trên điện thoại và muốn tìm cách thu hồi gmail vừa gửi thì bạn có thể thực hiện theo các thao tác dưới đây. Với các bước làm đơn giản, nhanh chóng, bạn sẽ sửa chữa được các sai lầm trong thư để không gây ra bất cứ thiệt hại nào

Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập và mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Bước 2: Tiếp theo, Vào soạn và gửi thư trong Gmail.
Bước 3: Sau đó, khi thư được gửi hoàn tất sẽ có thông báo đã gửi và hoàn tác, bấm chọn hoàn toác để dừng gửi thư.
Bước 4: Cuối cùng, sau khi chọn hoàn tác, Gmail sẽ trở về giao diện soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thư đã gửi trong gmail.

Cách thu hồi Email đã gửi trong Outlook

Đối với những Email Outlook, để kịp thời kiểm soát và sửa chữa các lỗi lầm trong thư, người dùng có thể tiến hành thu hồi mail trên Outlook. Cách thực hiện nhanh chóng bởi các thao tác đơn giản và dễ dàng như sau:

Bước 1: Đầu tiên, nhân chọn vào mục Mail rồi Favorite Folders, sau đó click Sent Items. Lúc này, trên màn hình bên phải sẽ xuất hiện ra những bức thư mà bạn đã gửi.
Bước 2: Chọn lá thư mà bạn có ý định thu hồi email đã gửi tại Outlook để mở.
Bước 3: Tiếp theo, chọn mục Actions rồi nhấn chuột vào Recall This Message. Xuất hiện cửa sổ các tùy chọn để thu hồi lá thư vừa gửi trước đó.
Bước 4: Sau đó, tại mục “Are you sure you want to”, tích vào tùy chọn “Delete unread copies of this message”. Thao tác này sẽ khiến hệ thống tự động thu hồi mail Outlook đã gửi.

Tuy nhiên, cách làm này trên MS Outlook chỉ có khả năng thu hồi lại được các lá thư mà người nhận chưa đọc. Vì vậy, người dùng nên thiết lập cho mình thông báo khi thư đã được hay chưa được thu hồi.

Tiến hành được bước làm này bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, mọi người chỉ cần nhấn OK xác nhận và hoàn tất thủ thuật này nhanh gọn.

Lời kết

Việc rút lại kịp thời những lá thư sai sót đã được chuyển đi giúp bạn không gặp các rắc rối hay rủi ro nghiêm trọng nào. Với các thao tác đơn giản, dễ dàng như trên, mong rằng người dùng có thể thực hiện thành công cách thu hồi email đã gửi.

Cùng khám phá theo nhiều thủ thuật công nghệ bổ ích trên website chính thức của Công nghệ AZ nhé!