Hướng dẫn cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail nhanh chóng nhất

Trên thực tế, trường hợp vừa bấm nút gửi một nội dung sai sót nhưng không biết cách thu hồi email đã gửi như thế nào xảy ra khá thường xuyên. Vậy làm như thế nào để bạn có thể rút lại thư đã chuyển đi và chỉnh sửa mà không cần soạn thảo từ đầu.

Ở bài viết dưới đây, Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn mọi người thực hiện thao tác  thu hồi email chi tiết A – Z một cách nhanh chóng, dễ dàng. 

Cách thu hồi Email đã gửi trong Gmail trên máy tính

Nếu bạn đang tìm cách thu hồi email đã gửi trong gmail thì hãy yên tâm vì ứng dụng này đã tích hợp tính năng Undo Send – lấy lại thư đã gửi vô cùng hữu ích. Khi phát hiện nội dung thư còn thiếu hay có lỗi nào đó, chức năng sẽ là “hiệp sĩ” cứu nguy giúp người dùng để không gây ra sai sót trong các giao dịch quan trọng.

Thu hồi Email đã gửi trong Gmail trên máy tính chỉ trong tích tắc

Để sử dụng tính năng thu hồi email đã gửi Gmail, bạn cần kích hoạt Undo Send. Các bước làm này được tiến hành đơn giản như sau:

• Bước 1: Vào Gmail và chọn vào icon Cài đặt
• Bước 2: Tiếp theo, bấm vào Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
• Bước 3: Sau đó, kéo xuống để tìm mục Hoàn tác gửi và chọn thời gian có thể thu hồi thư đã gửi trong Gmail
• Bước 4: Tiếp tục, kéo chuột xuống cuối trang và nhấn chọn vào Lưu thay đổi.
• Bước 5: Lúc này, bạn có thể kiểm tra bằng cách thử soạn thư và gửi, sau đó sử dụng tính năng hoàn tác này để thu hồi gmail đã gửi.

Lưu ý: Tính năng hoàn tác chỉ hiển thị trong khoảng thời gian đã được cài đặt. Sau thời gian hoàn tác, bạn sẽ không thể thu hồi email đã gửi trong gmail được nữa.

Cách thu hồi Email đã gửi trên điện thoại

Dành cho những ai đang sử dụng gửi gmail trên điện thoại và muốn tìm cách thu hồi gmail vừa gửi thì bạn có thể thực hiện theo các thao tác dưới đây. Với các bước làm đơn giản, nhanh chóng, bạn sẽ sửa chữa được các sai lầm trong thư để không gây ra bất cứ thiệt hại nào

Cách thu hồi Email đã gửi trên thiết bị di động diễn ra vô cùng nhanh gọn

• Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập và mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
• Bước 2: Tiếp theo, Vào soạn và gửi thư trong Gmail.
• Bước 3: Sau đó, khi thư được gửi hoàn tất sẽ có thông báo đã gửi và hoàn tác, bấm chọn hoàn toác để dừng gửi thư. 
• Bước 4: Cuối cùng, sau khi chọn hoàn tác, Gmail sẽ trở về giao diện soạn thư, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thư đã gửi trong gmail.

Cách thu hồi Email đã gửi trong Outlook

Đối với những Email Outlook, để kịp thời kiểm soát và sửa chữa các lỗi lầm trong thư, người dùng có thể tiến hành thu hồi mail trên Outlook. Cách thực hiện nhanh chóng bởi các thao tác đơn giản và dễ dàng như sau: 

Cách thu hồi Email đã gửi ở trong Outlook khá đơn giản và dễ dàng

• Bước 1: Đầu tiên, nhân chọn vào mục Mail rồi Favorite Folders, sau đó click Sent Items. Lúc này, trên màn hình bên phải sẽ xuất hiện ra những bức thư mà bạn đã gửi. 
• Bước 2: Chọn lá thư mà bạn có ý định thu hồi email đã gửi tại Outlook để mở. 
• Bước 3: Tiếp theo, chọn mục Actions rồi nhấn chuột vào Recall This Message. Xuất hiện cửa sổ các tùy chọn để thu hồi lá thư vừa  gửi trước đó.
• Bước 4: Sau đó, tại mục “Are you sure you want to”, tích vào tùy chọn “Delete unread copies of this message”. Thao tác này sẽ khiến hệ thống tự động thu hồi mail Outlook đã gửi. 

Tuy nhiên, cách làm này trên MS Outlook chỉ có khả năng thu hồi lại được các lá thư mà người nhận chưa đọc. Vì vậy, người dùng nên thiết lập cho mình thông báo khi thư đã được hay chưa được thu hồi. 

Tiến hành được bước làm này bằng cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cuối cùng, mọi người chỉ cần nhấn OK xác nhận và hoàn tất thủ thuật này nhanh gọn.

Lời kết

Việc rút lại kịp thời những lá thư sai sót đã được chuyển đi giúp bạn không gặp các rắc rối hay rủi ro nghiêm trọng nào. Với các thao tác đơn giản, dễ dàng như trên, mong rằng người dùng có thể thực hiện thành công cách thu hồi email đã gửi. 

Cùng khám phá theo nhiều thủ thuật công nghệ bổ ích trên website chính thức của Công nghệ AZ nhé!