Hướng dẫn cách in giấy ngang trong Word và Excel đơn giản

Cách in giấy ngang được thực hiện khá đơn giản, nhưng có thể nhiều người dùng máy còn chưa biết tới thủ thuật này. Văn bản thường được mặc định ở chiều dọc. Vì vậy khi muốn in ngang, ta phải thiết lập lại kiểu in. Sau đây Công nghệ AZ sẽ mách bạn cách cài đặt in ngang trong Word, Excel đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách in giấy ngang trong Word

Xoay và in ngang trong Word 2013 và 2016

Để xoay ngang văn bản trong Word đem đến sự thuận tiện trong quá trình chỉnh sửa văn bản, bạn thực hiện lần lượt các bước dưới đây:

Bước 1: Kết nối máy tính với máy in của bạn. Sau đó bạn chuyển sang tab Layout và click vào nút mũi tên ở góc bên phải dưới cùng của mục Page Setup.

Chuyển sang tab Layout và mở bảng Page Setup

Bước 2: Hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy mục Orientation. Click vào Landscape để xoay ngang văn bản.

Tại mục Apply to ở bên dưới, bạn click vào nút mũi tên và chọn Whole document (toàn bộ văn bản) hay This point forward (từ trang đang chỉnh sửa trở đi).

Thiết lập xoay văn bản trong hộp thoại Page Setup Word

Sau đây là cách in ngang giấy a4 trong Word đối với các phiên bản 2013 và 2016:

Bước 1: Để tiến hành cách in giấy ngang, đầu tiên bạn click vào tab File trên thanh menu.

Click vào tab File ở góc trên cùng bên trái cửa sổ Word

Sau đó tại Backstage view, bạn click vào mục Print ở bên trái màn hình.

Click vào mục Print ở menu bên trái giao diện Backstage view Word

Hoặc bạn cũng có thể mở nhanh bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + P.

Bước 2: Tại hộp thoại Print ở khung bên phải, bạn sẽ thấy mục Portrait Orientation. Click vào đó và chuyển đổi sang chế độ Landscape Orientation.

Chuyển chế độ từ Portrait Orientation sang Landscape Orientation

Xoay và in ngang trong Word 2007 và 2010

Nếu muốn xoay ngang văn bản trong quá trình soạn thảo, đối với các phiên bản Word 2007 và 2010 bạn làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ của cửa sổ Word, bạn click vào tab Page Layout. Tại mục Page Setup, bạn sẽ thấy một biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc bên phải, click vào đó để mở Page Setup.

Để tiến hành cách in giấy ngang, xoay ngang văn bản, đầu tiên bạn mở Page Setup

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, tại mục Orientation sẽ có 2 tùy chọn là Portrait (xoay dọc) và Landscape (xoay ngang). Bạn click vào Landscape để xoay ngang khổ giấy.

Tại mục Apply to, bạn thiết lập Whole document (xoay ngang toàn bộ văn bản) hoặc This point forward (từ trang đang chỉnh sửa trở đi). Cuối cùng click OK để lưu thay đổi.

Click vào Landscape để xoay ngang văn bản trong Word 2007 và nhấn OK

Cách in ngang trong Word 2007 và 2010 cũng khá giống với các phiên bản Word khác:

Bước 1: Chuyển sang tab File ở menu phía trên, sau đó bạn click vào mục Print.

Bước 2: Tại đây hộp thoại Print sẽ mở ra, bạn click vào mục Print bên trên.

Click vào mục Print và chọn tiếp mục Print ở khung bên phải

Bước 3: Sau đó ở mục Portrait Orientation bạn chuyển thành Landscape Orientation.

Cách in ngang giấy A4 trong Excel

Cách in ngang giấy trong Excel

Bước 1: Để thực hiện cách xoay ngang 1 trang giấy trong excel 2010, 2007 cũng như cách in giấy ngang. Đầu tiên bạn click vào tab File ở menu phía trên.

Chuyển sang tab File trong Word 2010 và 2007

Bước 2: Tại cửa sổ vừa mở ra, bạn click vào mục Print và nhấn tiếp nút Print ở khung bên phải. Tiếp đó để in ngang giấy a4, bạn tìm đến mục Portrait Orientation ở bên dưới và chuyển đổi thành Landscape Orientation. Như vậy là bạn đã thực hiện xong in ngang trong excel 2007, 2010 rồi.

Chuyển Portrait Orientation thành Landscape Orientation trong Word 2010, 2007

Cách in ngang trong Excel 2016, 2013

Bước 1: Cách in ngang trong Excel 2016 và 2013 cũng khá giống với cách xoay ngang khổ giấy a4 trong excel 2007. Đầu tiên bạn click vào tab File ở góc trên cùng bên trái.

Click vào tab File trong Excel 2013 và 2016

Bước 2: Tiếp theo bạn click vào mục Print ở menu bên trái cửa sổ. Sau đó bạn click vào nút Print ở khung bên phải và tìm tới mục Portrait Orientation. Chuyển thiết lập này thành Landscape Orientation.

Chuyển thiết lập thành Landscape Orientation trong Excel 2013 và 2016

Lời kết

Trên đây là cách in giấy ngang đối với từng phiên bản Word và Excel. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn và đừng quên đồng hành cùng Công nghệ AZ để khám phá thêm nhiều thủ thuật máy tính thú vị khác nhé.