Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016 theo ý muốn

293 lượt xem

Pager Numbers là một tính năng có sẵn trong Word cho phép đánh số trang văn bản. Người dùng có thể tùy chỉnh với nhiều định dạng khác nhau. Đặc biệt, Word cũng cho phép cài đặt số từ đầu khi cần ở những page không theo thứ tự.  Vậy cách đánh số trang trong word 2016 như thế nào, cùng Công nghệ AZ tìm hiểu nhé.

Cách đánh số trang trong Word 2016 theo ý muốn

Trong ứng dụng Microsoft Word, việc đánh số cho tất cả các trang của tài liệu được thực hiện rất dễ dàng. Nếu người dùng muốn bỏ qua trang bìa và chỉ bắt đầu từ trang tiếp theo thì các bước thực hiện có đôi chút phức tạp. 

Tuy nhiên, bạn cũng đừng lo lắng quá bởi Công nghệ AZ sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2016 theo ý muốn. Cụ thể như sau:

  • Bước 1: Nhấn trỏ chuột vào nơi mà bạn muốn bắt đầu việc đánh số trang trong word 2016. Sau đó hãy lựa chọn mục Layout ngay trên menu công cụ và click chọn Break -> Next Page.
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 1

Truy cập mục Layout ngay trên menu công cụ để đánh số trang trong word 2016

  • Bước 2: Chuyển qua tab Insert và bấm vào Page Number ngay tại Header & Footer. Sau đó hãy chọn vị trí mà bạn muốn đặt số trang đánh dấu.
  • Bước 3: Tùy chọn định dạng số theo ý muốn của mình.
  • Bước 4: Truy cập tab Design -> Link to Previous ở Navigation để tắt tính năng đánh số tự động này đi.
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 2

Click chọn Link to Previous ở Navigation để tắt liên kết 2 section

  • Bước 5: Di chuyển trỏ chuột đến trang mà bạn không muốn để số và xóa đánh số trong phần Header hay Footer. Hãy click vào Page Number rồi lựa chọn Remove số trang.
  • Bước 6: Điền số trang theo ý muốn bằng cách nhấn vào Page Number -> Format Page Number…
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 3

Điền số trang theo ý muốn bằng cách nhấn vào Page Number -> Format Page Number…

  • Bước 7: Tại đây, bạn có thể lựa chọn bắt đầu từ số 1 hoặc bất kỳ và nhấn OK để hoàn thành.
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 4

Nhập số trang bất kỳ tại hộp thoại Format Page Number

Đánh số trang trong Word 2016 bằng tính năng Page Number

Trong Microsoft Word, người dùng có thể thao tác cài đặt số trang tự động và đặt tại vị trí tiêu đề, chân trang hay ở lề bên đều được. Sử dụng tính năng page number trong cách đánh số trang trong Word 2016 như sau: 

  • Bước 1: Click chọn Page number ngay trên tab Insert của thanh menu công cụ. 
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 5

Chọn Page number ngay trên tab Insert của thanh menu công cụ

  • Bước 2: Một danh sách định dạng sẽ hiện ra với những lựa chọn như top of page, page margin hay bottom of page. Lúc này, hãy chọn cho mình một kiểu hiển thị phù hợp nhất cho tài liệu. 
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 6

Chọn một kiểu hiển thị phù hợp nhất cho tài liệu tại danh sách định dạng hiển thị

  • Bước 3: Sau khi thực hiện các bước trên thì số trang sẽ xuất hiện trang văn bản. 
  • Bước 4: Sử dụng phím Esc để khoá phần tiêu đề và chân trang lại. 
  • Bước 5: Khi cần thay đổi định dạng, hãy click đúp chuột vào mục tiêu đề hoặc chân trang văn bản để thực hiện mở khoá tính năng này. Bởi vậy, nếu không thực hiện thao tác này thì người dùng không thể chọn hoặc chỉnh sửa số trang được. 

Cách thêm số trang vào tiêu đề

Nếu muốn thêm số thứ tự trang vào phần tiêu đề có sẵn thì Word đã cung cấp một tính năng cho phép tự động đánh số nhanh chóng. Để thực hiện, bạn có thể áp dụng hướng dẫn đánh số trang trong word 2016 sau đây: 

  • Bước 1: nhấn chuột vào phần tiêu đề bài viết tại bất kỳ vị trí nào để mở khoá.
  • Bước 2: Click vào mục page number của tab Design. Sao khi list mẫu hiển thị xuất hiện, hãy bấm vào Current Position để tìm kiếm kiểu hiển thị số thứ tự trang. 
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 7

Bấm vào Current Position để tìm kiếm kiểu hiển thị số thứ tự trang

  • Bước 3: Khi ấy, page number sẽ xuất hiện ngay sau đó và nhấn vào phím Esc để hoàn thành cách đánh số trang word 2016. 

Cách đánh lại số cho trang văn bản trong Word 2016

Sau định dạng văn bản trong Word, người dùng được phép đánh lại số trang ở bất kỳ đâu trong tài liệu bằng Section Break.

  • Bước 1: Di chuyển trỏ chuột đến vị trí page mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Hãy đặt chuột ngay phần đầu văn bản. 
  • Bước 2: Lựa chọn tab Layout -> Next page tại Section Break. 
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 8

Lựa chọn tab Layout rồi đến Next page tại Section Break

  • Bước 3: Ngay lúc này một vùng (section) mới được tạo ra từ văn bản. 
  • Bước 4: Nhấn đúp chuột vào vị trí mà bạn muốn thay đổi ngay tại nơi đang chứa số trang ban đâu. 
  • Bước 5: Chọn mục Page Number rồi nhấn vào Format Page Numbers. 
cach danh so trang trong word 2016 dellfcvietnam 9

Định dạng hiển thị số trang trong mục Format Page Numbers

  • Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện, lúc này hãy click mục Start at để bắt đầu với số đầu tiên với mặc định là 1. Bạn cũng có thể thay đổi số bất kỳ nếu muốn rồi chọn Ok.
  • Bước 7: Sau khi thực hiện xong, số thứ tự hiển thị trang sẽ được cài đặt lại.

Cách ẩn số trang trên trang đầu tiên

Ở một số văn bản, người dùng có thể thực hiện việc ẩn số trang đầu tiên mà các page còn lại không bị ảnh hưởng. Cách đánh dấu trang trong word 2016 bằng việc giấu đi thứ tự của trang đầu như sau:

  • Bước 1: Nhấn đút trỏ chuột vào vị trí tiêu đề hoặc chân trang trong tài liệu.
  • Bước 2: Truy cập Design tiếp đến là chọn Different First Page. Lúc này, phần tiêu đề và chân trang sẽ không còn xuất hiện ở trang đầu tiên nữa. Thay vào đó, bạn vẫn có thể đưa nội dung vào mục này ở những trang tiếp theo.
cách đánh số trang trong word 2016

Chọn Different First Page để tắt hiển thị tiêu đề và chân trang ở trang đầu

Việc bấm chọn Different First Page không thể thực hiện rất có thể do một đối tượng bên trong đang được chọn. Lúc này, bạn hãy bấm vào mục tiêu đề hoặc chân trang để giúp đảm bảo rằng không có đối tượng nào được chọn. 

Lời kết

Bài viết trên đây của Công nghệ AZ đã hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang trong word 2016 chi tiết và đầy đủ nhất. Hãy áp dụng ngay thủ thuật tin học văn phòng cơ bản này vào việc trình bày văn bản cho mình. Nếu nhận thấy bài viết này của Công nghệ AZ hữu ích, đừng quên chia sẻ đến người thân cùng bạn bè nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Trang web này sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm duyệt web tốt hơn. Bằng cách duyệt trang web này, bạn đồng ý với việc sử dụng cookie của chúng tôi.