Cách đánh dấu phẩy trong Excel nhanh nhất

Làm việc với dữ liệu trên Excel chúng ta cần sử dụng nhiều công cụ, công thức để xử lý dữ liệu gọn gàng dễ nhìn, tránh nhầm lẫn, nhất là khi chúng ta có nhiều dãy số, hoặc dãy kí tự liên tiếp. Vì thế nên chúng ta cần tìm cách đánh dấu phẩy trong Excel tự động, thay vì làm thủ công. Công nghệ AZ sẽ mách bạn tuyệt chiêu ở bài viết dưới đây nhé.

Mục lục

Cách đánh dấu phẩy trong Excel giữa các con số

Khi dữ liệu của bạn chứa các dãy số dài, không có dấu ngăn cách để tách rời 3 ký tự, thì đôi khi bạn có thể gặp bối rối và nhầm lẫn. Để dễ dàng và chính xác hơn, bạn có thể định dạng dấu phân cách hàng nghìn trong Excel. Bạn có thế ngăn cách hàng nghìn trong Excel bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy.

Cách đánh dấu chấm hàng nghìn trong Excel rất dễ dàng chỉ bằng các thao tác 2 bước dưới đây:
- Bước 1: Bạn chọn dải ô muốn chèn dấu phân cách các số. Tiếp theo, bạn chọn chuột phải, rối chọn Format Cells, để định dạng các ô văn bản.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn Number, tại ô Decimal places, bạn điều chỉnh về 0. Tại ô Use 1000 Separator bạn lựa chọn dấu tích. Chọn OK để hoàn thành việc chèn dấu chấm phân cách hàng nghìn trong Excel.

Để thêm dấu phẩy vào dãy số trong Excel, ta tiến hành đổi định dạng dấu chấm thành dấu phẩy theo các bước dưới đây:
- Bạn chọn File, chọn More, sau đó chọn Options.
- Khi hộp thoại Excel Options mở ra, bạn chọn tiếp thẻ Advanced.

Sau đó bạn bỏ dấu tích ở ô Use system separators và xóa dấu chấm đi, thay bằng dấu phẩy ở ô Decimal separator. Chọn OK để tắt hộp thoại.

Cuối cùng các bạn làm tương tự với các bước dùng dấu chấm phân tách hàng nghìn, để định dạng số có dấu phẩy trong Excel.

Tóm lại, cách đánh dấu phẩy trong Excel để phân cách giữa các số là chúng ta cần chuyển đổi định dạng dấu chấm thành dấu phẩy, sau đó tiến hành định dạng số có dấu phẩy trong Excel.

Cách thêm dấu phẩy giữa các từ trong Excel

Vậy ví dụ, bạn có một chuỗi dữ liệu bằng chữ, được phân cách bằng khoảng trống trong một ô. Để dễ nhìn và phân biệt các từ, bạn có thể thêm dấu phẩy giữa các từ bằng cách sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay Thế.

Bước 1: Để bật Chức năng Tìm Kiếm và Thay Thế, bạn chọn ô văn bản cần thay thế khoảng trống bằng dấu phẩy. Bấm đồng thời phím CTRL và phím H.

Khi hộp thoại Find & Replace xuất hiện, bạn gõ dấu cách vào ô văn bản Find what. Tại ô văn bản Replace with, bạn nhập dấu cách và dấu phẩy.

Bước 2: Để thay thế tất cả khoảng trống bằng dấu phẩy, bạn chọn vào ô Replace All.

Chọn OK để đặt dấu phẩy vào giữa các từ trong Excel.

Cách chèn dấu phẩy vào cuối ô, cuối văn bản trong Excel

Có 2 cách để thêm dấu phẩy vào cuối ô văn bản:

Cách 1: Bạn có thể thêm dấu & để nối dấu phẩy với đoạn văn bản.

Giả sử bạn có dữ liệu như bảng dưới đây, để thêm dấu phẩy vào cuối mỗi ô thì bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn chọn 1 ô phụ bên cạnh ô chứa văn bản, nhập công thức =A1&“,”
Bước 2: Copy công thức xuống các ô còn lại để chèn dấu phẩy vào cuối văn bản mỗi ô.

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE giúp nối ký tự trong Excel.
- Bước 1: Tương tự như cách 1, bạn chọn 1 ô phụ và nhập công thức: B1=CONCATENATE(A1,“,”) . Sau đó bạn ấn Enter để đặt dấu phẩy vào cuối văn bản trong ô
- Bước 2: Bạn copy công thức cho các ô khác.

Cách thêm dấu phẩy trong Excel bằng mã VBA

Ngoài việc dùng công thức và công cụ Tìm và Thay thế trong Excel để chèn dấu phẩy vào giữa các chuỗi trong Excel, bạn còn có cách đặt dấu phẩy trong excel bằng mã VBA.

Bước 1: Bạn giữ đồng thời 1 phím: ALT + F11 trong Excel. Khi đó, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ xuất hiện.

Bước 2: Bạn chọn Insert, chọn Module, sau đó paste đoạn mã ở dưới đây vào Cửa sổ Module.

Bước 3: Nhấn F5 hoặc nút Run để chạy đoạn mã, sau đó bạn chọn phạm vi dữ liệu muốn chèn ký tự nhất định vào chuỗi văn bản. Bấm OK rồi nhập số để xác định vị trí thêm dấu phẩy.
Bước 4: Trong hộp nhắc GITIHO tools vừa mới bật lên, bạn nhập dấu phẩy vào, bấm tiếp OK rồi chuyển sang bước 5.
Bước 5: Bạn chọn nơi muốn xuất kết quả. Bấm OK để đặt dấu phẩy trong Excel.

Lời kết

Như vậy Công nghệ AZ đã chỉ cho bạn 4 cách đánh dấu phẩy trong Excel đơn giản sử dụng cả công thức, công cụ và mã VBA. Hãy theo dõi Công nghệ AZ để tìm hiểu thêm nhiều kỹ năng Excel hay ho, hữu ích nhé.